Príjmový pokladničný doklad KO-1 je primárnym pokladničným dokladom, na základe ktorého je vystavený pokladničný doklad. Tlačivo sa vypĺňa v deň prijatia hotovosti a vydáva sa na základe sprievodného dokladu: pokladničný alebo predajný pokladničný blok, zálohová správa, dodací list a pod.

Vzorová náplň KO-1

Návod na plnenie:

Formulár pokladničného dokladu pozostáva z dvoch častí: samotnej objednávky a dokladu k nej. Potvrdenie o účtenke sa po vyplnení odtrhne z účtenky a odovzdá sa tomu, kto hotovosť vložil. Ľavá časť zostáva v účtovníctve a je pripojená k pokladničnej dokumentácii, najmä k dennej správe pokladníka, zostavenej podľa formulára KM-6 ().

Výdaj hotovosti z registračnej pokladnice sa realizuje na základe tlačiva príkazu na výdaj hotovosti KO-2, ktorého formulár a vzor si môžete stiahnuť tu.

Informácie o všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich hotovostných príkazoch musia byť uvedené v knihe.

Formulár KO-1 vypĺňa v jednom vyhotovení pokladník alebo účtovník pri preberaní hotovosti je povolené manuálne vypĺňanie alebo na počítači. Opravy a chyby nie sú povolené.

Na poznámku! Ponúkame na stiahnutie aj formuláre a vzory takýchto pokladničných dokladov, ako sú informácie o stave pokladničných priehradiek, tlačivo KM-7 -, denník pokladníka, tlačivo KM-4 - a krycí list tašky -.

Vyplnenie ľavej časti PQS:

Organizácia: názov organizácie, ktorá vydáva peňažný príkaz, podľa zakladajúcich dokumentov (môže byť skrátená), OKPO podľa Rosstatu.

Číslo: jedinečné číslo objednávky (zvyčajne sekvenčné od začiatku roka).

Dátum: dátum vkladu hotovosti.

Debet: číslo účtu, na ťarchu ktorého sa prijíma hotovosť (účet 50 „Pokladník“).

Kredit: zodpovedajúci účet, uvedený v závislosti od toho, kto a za čo vkladá peniaze, to znamená, že závisí od zdroja prijatia finančných prostriedkov (napríklad, keď kupujúci vloží peniaze za tovar, kupujúci pri vrátení finančných prostriedkov uvedie účet 62 podľa zálohovej správy - účet 71 atď. .d.). Ak je k účtu vedené analytické účtovníctvo, uvádza sa jeho kód.

Suma: napíšte množstvo prijatej hotovosti v číslach (v rubľoch a kopejkách).

Cieľový kód: vypĺňajú len rozpočtové organizácie.

Prijaté od: uvádza, od koho bola hotovosť prijatá: ak od organizácie tretej strany, je napísané jej meno a celé meno jej zástupcu (napríklad Alpha LLC prostredníctvom Petrov Petrovich); Ak peniaze daruje zamestnanec tej istej organizácie, zapíše sa jeho celé meno.

Dôvod: môže byť uvedený buď doklad, na základe ktorého sa prijímajú peniaze na pokladni, alebo účel platby (obsah transakcie).

Suma: prijatá suma je napísaná slovami, kopejky číslicami, zostávajúce prázdne miesto je prečiarknuté.

Vrátane: je uvedená výška dane z pridanej hodnoty a jej úroková sadzba, ak daň nie je pridelená, potom sa uvádza „bez DPH“.

Príloha: tento riadok formulára objednávky pokladničného dokladu je určený na vyjadrenie informácií o sprievodných dokladoch.

Podpisy: tlačivo KO-1 podpisuje pokladník a hlavný účtovník, prípadne osoba, ktorá ho zastupuje na základe splnomocnenia na podpisové právo.

Vyplnenie dokladu o pokladničnom doklade:

Organizácia: skrátený názov.

K objednávke pokladničného dokladu: vyplňte číslo a dátum PKO (ľavá strana tlačiva KO-1).

Prevzaté od: riadok opakuje rovnomenný riadok na ľavej strane formulára pokladničného dokladu.

Základňa: čiara sa opakuje podobne ako čiara na ľavej strane formulára KO-1.

Suma: zapíšte si prijatú sumu v rubľoch a kopejkách v číslach, nižšie slovami.

Vrátane: vyplňte sumu DPH a sadzbu dane alebo napíšte „bez DPH“.

Dátum: dátum vyplnenia tlačiva KO-1 potvrdenie o prijatí.

Podpisy: tlačivo podpisuje pokladník a hlavný účtovník.

Pečiatka: umiestnená len na pravej odtrhávacej časti tlačiva KO-1, ktoré sa odovzdá tomu, kto vkladá hotovosť.

Od 1. júna 2014 je podľa Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U zriadená. Nový postup vykonávania hotovostných transakcií zabezpečuje predchádzajúci došlý a odoslaný hotovostný príkaz 2019 (PKO - príjmový list KO-1 podľa OKUD 0310001 a RKO-spotrebný formulár KO-2 podľa OKUD 0310002). Tu je príklad návrhu, vyplnenia a vzor, ​​ako aj formulár pre pokladničný doklad a inkasný príkaz. Účtenku a spotrebný materiál si navyše môžete stiahnuť zadarmo.

Poznámka: Podľa Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie č.3210-U od 1.6.2014 jednotliví podnikatelia nesmú viesť pokladničnú knihu a vyhotovovať PKO a RKO.

Hotovostné transakcie sú realizované formou došlého hotovostného príkazu (PKO - prikhodnik) a odchádzajúceho peňažného príkazu (RKO - spotrebný materiál).

Ak jednotliví podnikatelia (jednotliví podnikatelia) v súlade s daňami a poplatkami vedú evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, pokladničné doklady(príjmový pokladničný príkaz 0310001 - PKO a odchádzajúci pokladničný príkaz - RKO 0310002) nemôžu byť nimi formalizované.

Poznámka: Jednotliví podnikatelia vo všetkých daňových systémoch vedú evidenciu príjmov a výdavkov, prípadne fyzických ukazovateľov.

Hotovostné doklady je možné pripraviť:

• Hlavný účtovník;
• účtovník alebo iný úradník (vrátane pokladníka) uvedený v administratívnom doklade, alebo úradník právnickej osoby, fyzická osoba, s ktorou sú uzatvorené zmluvy o poskytovaní účtovných služieb (ďalej len účtovník);
• osobne vedúcim organizácie

  Poznámka: v prípade neprítomnosti hlavného účtovníka a účtovníka

Pokladničné doklady podpisuje hlavný účtovník alebo účtovník (v ich neprítomnosti vedúci), ako aj pokladník.

V prípade vykonávania hotovostných operácií a vystavovania pokladničných dokladov konateľom podpisuje pokladničné doklady konateľ.

Na vykonávanie hotovostných transakcií musí mať pokladník pečať (pečiatku), ktorá obsahuje podrobnosti potvrdzujúce skutočnosť hotovostnej transakcie. Okrem toho musí mať pokladník vzory podpisov osôb, ktoré podpisujú pokladničné doklady.

Vedenie pokladničnej knihy v elektronickej podobe zadarmo

PRÍJEM HOTOVOSTI KO-1 podľa OKUD 0310001
Ukážka a príklad plnenia

Na čo je to potrebné Príjem hotovostného príkazu (alebo PKO, Príhodník)? Ide o primárny účtovný doklad, ktorý sa používa na dokladovanie prijatia finančných prostriedkov na pokladni organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Potvrdenka má jednotnú formu č. KO-1, ktorá bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 18. augusta 1998 č. 88). PKO vydané v jednom vyhotovení. Pokladničný doklad sa skladá z dvoch častí: samotného príjmového dokladu a trhového dokladu k nemu. Ten sa vydáva tomu, kto vloží peniaze do pokladne ako potvrdenie o prijatí týchto peňazí od neho. Warranty je možné vydávať buď ručne, alebo pomocou osobných počítačov. Pri vypĺňaní týchto dokumentov nie sú povolené žiadne škvrny ani opravy. Ak teda dôjde k chybe v formulár pokladničného dokladu, je potrebné vytlačiť účtenku a znova ju vyplniť.

V riadku „Vrátane“ sa uvedie suma DPH, ktorá sa zaznamená v číslach, alebo sa zapíše „bez dane (DPH)“.

V riadku "Príloha" sú uvedené priložené primárne a iné dokumenty.

Potvrdenie o objednávke pokladničného dokladu sa vypĺňa rovnakým spôsobom ako samotná objednávka.

Predtým, ako sa došlý peňažný príkaz dostane do pokladne, musí byť zaevidovaný v evidencii došlých a odoslaných pokladničných dokladov (formulár č. KO-3).

Po vyplnení a zaevidovaní PKO, ale ešte pred obdržaním peňazí zaň, PQO a pokladničný doklad podpisuje hlavná účtovníčka alebo osoba na to poverená písomným príkazom konateľa. Uvádza sa aj prepis podpisu – priezvisko a iniciály.

Po prevzatí PKO je pokladník povinný skontrolovať: a) prítomnosť a pravosť podpisu hlavného účtovníka na dokladoch; b) správnosť dokladov; c) prítomnosť žiadostí uvedených v dokumentoch. Ak niektorá z vyššie uvedených požiadaviek nie je splnená, pokladník musí vrátiť doklady na prepracovanie a riadne vyhotovenie. V opačnom prípade pokladník prevezme peniaze a po ich prijatí uvedie svoj podpis, priezvisko a iniciály na účtenku a účtenku. Na potvrdenke pokladník uvedie aj dátum prijatia peňazí a svoj podpis potvrdí pečiatkou.

Účtenka je opečiatkovaná tak, aby okraj presahoval samotný pokladničný lístok (viď vzor výplne). Doklady pripojené k PQS sa rušia pečiatkou alebo nápisom „Prijaté“ s uvedením dátumu (deň, mesiac, rok). Po príchode peňazí do pokladne pokladníčka odtrhne účtenku za PKO pozdĺž čiary rezu a odovzdá ho tomu, kto peniaze odovzdal a pokladničný príkaz nechá v pokladni.

Poďme si teda stručne zhrnúť aplikáciu tohto primárneho dokumentu. Všetka hotovosť organizácie alebo jednotlivého podnikateľa - samostatného podnikateľa - je evidovaná a vykonávaná "prikhodnikom" - pokladničným dokladom - PKO.

Pokladník musí starostlivo skontrolovať správnosť vyhotovenia pokladničného dokladu, a to:

• prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (ak nie je prítomný, prítomnosť podpisu manažéra) a jeho súlad so vzorom;
• prítomnosť podpisu vkladateľa hotovosti,
• súlad medzi sumou hotovosti zapísanou číslami a sumou hotovosti zadanou slovami,
• dostupnosť podporných dokumentov uvedených v pokladničnom doklade.

Pokladník prijíma hotovosť listom, kusom. Okrem toho pokladník prijíma hotovosť takým spôsobom, že vkladateľ hotovosti môže sledovať činnosť pokladníka.

Po prevzatí hotovosti pokladník skontroluje sumu uvedenú v pokladničnom doklade so sumou skutočne prijatej hotovosti. Ak vložená suma v hotovosti zodpovedá sume na pokladničnom doklade, iba v tomto prípade pokladník podpíše pokladničný doklad, opečiatkuje (pečiatku) na kópiu pokladničného dokladu vystaveného vkladateľovi a odovzdá mu uvedenú kópiu pokladničného dokladu.

Ak zložená suma v hotovosti nezodpovedá sume uvedenej na pokladničnom doklade, pokladník vyzve vkladateľa hotovosti, aby doplnil chýbajúcu hotovosť alebo vráti prebytočnú zloženú sumu. Ak vkladateľ odmietne doplniť chýbajúcu hotovosť, pokladník mu zloženú hotovosť vráti. Pokladníčka prečiarkne pokladničný doklad a odovzdá ho hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti vedúcemu), aby znovu vystavil pokladničný doklad na skutočne vloženú sumu.

Pokladničný doklad možno vydať po dokončení hotovostných transakcií na základe kontrolnej pásky odstránenej z pokladničného zariadenia, prísnych formulárov hlásení ekvivalentných pokladničnému dokladu a iných dokumentov ustanovených federálnym zákonom č. 54-FZ z 26. mája , 2003 „a (alebo ) platby platobnými kartami“, za celkovú sumu prijatej hotovosti.

Príjem hotovosti v pokladni právnickej osoby sa vykonáva spôsobom ustanoveným právnickou osobou podľa pokladničného dokladu.

Ako vyhotoviť pokladničný doklad na prevod peňazí z registračnej pokladne do firemnej pokladne

Poznámka: List Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 07.09.2014 č. ED-4-2/13338

Daňové úrady v liste venovali osobitnú pozornosť vyhotoveniu pokladničného dokladu, ktorý sa vyhotovuje na konci dňa na peňažnú sumu prijatú cez registračnú pokladnicu alebo s použitím prísnych oznamovacích formulárov. Vysvetlili, že po dokončení všetkých hotovostných transakcií musíte vytvoriť „potvrdenku“. Na celkovú prijatú sumu peňazí sa vydá jeden doklad. V tomto prípade môže byť základom pre vyhotovenie príjmového príkazu buď odstránená kontrolná páska, alebo chrbty prísnych formulárov hlásenia - ak sa nepoužíva pokladničné zariadenie. Rovnako ako ďalšie dokumenty stanovené federálnym zákonom z 22. mája 2003. Napríklad potvrdenia o predaji alebo účtenky. Môžu byť vydané namiesto pokladničného dokladu platiteľom jednotnej dane z imputovaných príjmov - UTII. V súlade s tým môžu na základe týchto dokumentov vydať „prikhodnik“.

VÝDAVKOVÁ HOTOVOSŤ KO-2 podľa OKUD 0310002
Ukážka a príklad plnenia

Výber hotovosti realizované pomocou pokladničných dokladov – „spotrebného materiálu“ – RKO.

Po prijatí platobného príkazu na výdavky pokladník skontroluje prítomnosť podpisu hlavného účtovníka alebo účtovníka (ak nie je prítomný, podpis manažéra) a jeho súlad so vzorom, súlad peňažných súm zadaných v číslach so sumami zapísanými v slov. Pri výdaji hotovosti podľa výdajového pokladničného dokladu pokladník skontroluje aj prítomnosť dokladov uvedených vo výdajovom pokladničnom doklade.

Pokladník vydá hotovosť až po identifikácii príjemcu hotovosti cestovným pasom alebo iným identifikačným dokladom ním predloženým, prípadne podľa splnomocnenia a dokladu totožnosti, ktoré predloží príjemca hotovosti. Výdaj hotovosti vykonáva pokladník priamo príjemcovi hotovosti uvedenému v pokladničnom doklade (zúčtovací a mzdový list, mzdový list) alebo v splnomocnení.

Pri vydávaní hotovosti na základe plnej moci pokladník skontroluje súlad priezviska, mena, rodného priezviska (ak existuje) príjemcu hotovosti uvedeného v pokladničnom príkaze s priezviskom, menom, priezviskom (ak existuje) uvedeného príkazcu. v plnej moci; korešpondencia priezviska, mena, priezviska (ak existuje) oprávnenej osoby uvedenej v plnomocenstve a pokladničnom doklade, údaje preukazu totožnosti a údaje preukazu totožnosti predloženého oprávnenou osobou.

V prípade vydávania hotovosti podľa dokladu vystaveného na viacero platieb alebo na príjem hotovosti od rôznych právnických osôb alebo fyzických osôb podnikateľov sa vyhotovujú a overujú jeho kópie spôsobom stanoveným právnickou osobou alebo fyzickým podnikateľom. Overená kópia splnomocnenia je prílohou pokladničného dokladu (výplatný lístok, výplatný lístok).

Pokladník neakceptuje reklamácie od príjemcu hotovosti na sumu v hotovosti, ak príjemca hotovosti neoveril zhodu číselne zadaných súm v hotovosti so sumami zapísanými slovami v pokladničnom doklade a ani prepočítal ním prijatú hotovosť po kúskoch pod dohľadom pokladníka.

Po výdaji hotovosti podľa pokladničného dokladu ho pokladník podpíše.

Na vydanie hotovosti zamestnancovi na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa sa vystavuje výdavkový pokladničný poukaz v súlade s písomným dokladom vyhotoveným v akejkoľvek forme a obsahujúcim údaj o výške hotovosti a lehote za ktorú sa hotovosť vydáva, podpis konateľa a dátum .

Vydanie peňažných prostriedkov na účet sa uskutočňuje za predpokladu, že zodpovedná osoba úplne splatí dlh vo výške predtým prijatej hotovosti na účet.

Výdaj z pokladne právnickej osoby na oddelené oddelenie hotovosti potrebnej na vykonávanie hotovostných operácií sa vykonáva spôsobom stanoveným právnickou osobou podľa spotrebného príkazu na hotovosť - „spotrebný materiál“.

Zákonnosť daňových úradov, ktoré vykonávajú kontroly dodržiavania postupu organizácií a individuálnych podnikateľov pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií, hotovostných zúčtovaní s inými organizáciami.

›› Príjem pokladničného príkazu KO-1

Príjem pokladničného príkazu KO 1 - vystavenie príkazov na 1

— vystavenie pokladničného dokladu KO 1 v programe Expredo

Prijmite hotovostný príkaz do 1- ide o dokument primárnej účtovnej dokumentácie hotovostných transakcií, podľa ktorej sa finančné prostriedky prijímajú na pokladni podniku.

Vystavovanie pokladničných dokladov KO 1

- je to také jednoduché ako lúskanie hrušiek, nezaberie vám to veľa času, stiahnite si program (ZADARMO) a presvedčte sa sami. Program Expredo má možnosť vytvárať pokladničné príkazy KO 1 a zvládnete to za pár minút.

Veľkou výhodou Expredo je prítomnosť mobilnej (prenosnej) verzie, to znamená, že môžete vypisovať formuláre a formuláre pokladničné príkazy KO 1 z akéhokoľvek počítača, ak máte nainštalovanú kópiu programu na akomkoľvek vymeniteľnom médiu – všetky dôležité dokumenty nosíte vždy so sebou.

Keď si teda kúpim kópiu programu Expredo, získate aj mobilnú verziu, ktorá sa funkčne nelíši od stacionárnej verzie (môže vystaviť aj pokladničný doklad na 1). Náš program si vybralo viac ako 300 firiem a individuálnych podnikateľov.

Skladá sa z dvoch častí: toto je samotná objednávka a potvrdenie k nej. Obsah oboch častí je rovnaký. Hotovosť sa prijíma do pokladne prostredníctvom pokladničného dokladu KO 1 (PKO). Príjem hotovostných príkazov KO 1 a potvrdenky za ne vypĺňa učtáreň, a nie pokladník. Dokument musí byť vyplnený jasne a zreteľne atramentom, guľôčkovým perom alebo vygenerovaný pomocou počítača. Prijímanie a vydávanie peňazí na hotovostné príkazy je možné vykonať len v deň ich vyhotovenia.

Na obrázku je vzorový pokladničný doklad KO 1, implementovaný v programe za pár minút.

Príklady tlačených formulárov predávaných v Expredo

• Vestník evidencie došlých a odoslaných hotovostných príkazov KO-3

PKO je doklad, ktorý vždy vyhotovuje účtovník-pokladník pri príjme hotovosti. Formulár pokladničného dokladu má jednotnú formu (KO-1) a riadi sa uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 č.88. Rozpočtové organizácie sú povinné ho používať, takže nižšie si môžete stiahnuť (Word) formulár objednávky pokladničného dokladu.

Stiahnite si bezplatnú objednávku pokladničného dokladu, formulár 2019

Ako sa vydáva PKO?

Dokument je vyhotovený v jednej kópii. Pri vypĺňaní nie sú povolené opravy. Ak sa formulár náhle poškodí, stačí ho znova vyplniť.

Môžete ho vyplniť buď ručne, alebo pomocou účtovného programu v počítači. Niektoré stránky navyše umožňujú vytvoriť objednávku pokladničného dokladu online.

Hlavné pokyny pre správne vyplnenie PQS sú predpísané v pokynoch Bank of Russia č. 3210-U (v znení zmien a doplnkov z 19. júna 2017 č. 4416-U).

Upozorňujeme, že formulár je rozdelený trhacou čiarou na dve časti, pričom obe je potrebné vyplniť súčasne.

Vľavo je samotný príjmový doklad, táto časť zostáva v rozpočtovej organizácii. Podpisuje ho hlavný účtovník a pokladník.

Na pravej strane je účtenka. Je podpísaná a potvrdená pečiatkou rozpočtovej organizácie a následne odovzdaná tomu, kto hotovosť vkladá.

PKO je možné zostaviť:

• za každú operáciu prijatia hotovosti na pokladni;
• za celú sumu peňazí prijatú v pokladni rozpočtovej organizácie za deň. Takéto PKO sa vyhotovuje na základe kontrolnej pásky odstránenej z pokladničného zariadenia, prísnych ohlasovacích formulárov ekvivalentných pokladničnému dokladu a ďalších dokladov podľa zákona č. 54-FZ zo dňa 22.5.2003.

Knihu pokladníc vedie pokladník (odsek 4, ods. 4.6, ods. 4 smernice č. 3210-U). Centrálna banka umožňuje každému zamestnancovi vyplniť knihu. Keď novely vstúpia do platnosti, riaditeľ bude môcť napríklad knihu vyplniť (bod 4 smernice č. 3210-U).

Návod na plnenie

Pokladničný doklad (formulár) ste si mohli bezplatne preštudovať a stiahnuť na začiatku článku. Teraz poďme zistiť, ako ho správne vyplniť.

Pozrime sa na tento postup krok za krokom.

Krok 1. Vyplňte hlavičku

Uvádzame celý názov organizácie. Ak je v stavebnej jednotke pokladňa, zadajte jej názov a ak nie, vložte pomlčku.

Uvádzajú sa tu aj kódy OKUD a OKPO pridelené štatistickým úradom.

Krok 2. Vyplňte časti „Debet“ a „Kredit“.

Číslo dokladu zodpovedá poradovému číslu v registratúrnom denníku (tlačivo č. KO-3) od začiatku kalendárneho roka. Dátum sa musí zhodovať s dňom prevodu peňazí.

Riadky „Debet“ a „Kredit“ sa vypĺňajú podľa schváleného účtového rozvrhu.

Krok 3. Uvedieme, kto prispel finančnými prostriedkami a prečo

Do riadku „Prijaté“ zadajte svoje celé meno. osoba, od ktorej bola prijatá hotovosť.

V riadku „Základ“ musíte objasniť obchodnú transakciu. Napríklad platba za platené vzdelávacie služby.

Krok 4. Zadajte čiastku

Suma je uvedená slovami.

Pamätajte, že výška hotovostných platieb v rámci jednej dohody nemôže byť vyššia ako 100 000 rubľov. Porušením bude aj prijatie viacerých PKO za celkovú sumu väčšiu ako je povolená suma!

V riadku „Vrátane“ je uvedená suma DPH, ktorá je evidovaná v číslach, alebo údaj „Bez dane (DPH)“.

Krok 5. Vyplňte potvrdenie

Potvrdenie o PKO sa vypĺňa rovnakým spôsobom.

My len opečiatkujeme účtenku. Ľavá časť PKO sa vydáva bez plomby.

Príjmový príkaz je jednotný formulár, ktorý sa vypĺňa pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie (IP).

Spoločnosť je povinná vydať PKO v týchto prípadoch:

1. Príspevok finančných prostriedkov do schváleného kapitálu;
2. Vrátenie nevyužitých súm účtovných prostriedkov;
3. Náhrada škody zo strany zamestnanca;
4. Predaj majetku vo vlastníctve spoločnosti;
5. Vrátenie alebo príjem vypožičaných prostriedkov;
6. Príjem peňazí z firemného účtu;
7. Príjem peňažnej tržby z obchodnej činnosti (na konci pracovného dňa sa vyplní jedno PQR na celú výšku tržby).

Jednotliví podnikatelia nie sú povinní vyhotovovať PKO, ako iné tlačivá (napr.: atď.), ale môžu takéto doklady použiť z vlastnej iniciatívy na účely účtovania a kontroly pohybu a výdaja hotovosti.

Postup a spôsoby registrácie PKO

Jednotný objednávkový formulár (č. KO-1) bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 č. 88.

Doklad sa skladá z dvoch častí: pokladničného dokladu a pokladničného dokladu do PKO.

Objednávka sa vydáva v jednom vyhotovení. Číslovanie sa vykonáva v poradí v chronologickom poradí, referenčným dátumom je 1. január každého nového roka.

Osoba, ktorej povinnosti zahŕňajú vyplnenie objednávky, môže byť:

• zamestnanec organizácie (pokladník, účtovník atď.), menovaný na príkaz vedúceho spoločnosti;
• Hlavný účtovník;
• manažér (ak spoločnosť nemá vedúceho účtovníka alebo účtovníka).

PKO podpisuje: hlavný účtovník (účtovník alebo riaditeľ) a pokladník.

Ak vedúci organizácie (IP) samostatne vykonáva hotovostné operácie a vyhotovuje primárnu dokumentáciu, na PKO sa umiestni iba podpis vedúceho (IP).

Formulár je vyplnený:

1) Manuálne.

2) Na počítači s následnou tlačou:

• v textovom alebo tabuľkovom editore;
• pomocou špecializovaných programov a online služieb.

3) V elektronickej forme. Pri tomto spôsobe správy dokumentov musia byť pokladničné formuláre certifikované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Opravy a bloty pri vypĺňaní PQS sú prísne zakázané!

Potvrdenie o objednávke je vyplnené súčasne s PKO, podpísané a zapečatené.

Na pripevnenie odtlačku pečate možno použiť nasledovné:

1) Hlavná okrúhla pečať organizácie.

Je potrebné poznamenať, že od nadobudnutia účinnosti zákona zo dňa 04.06.2015 číslo 82-FZ majú organizácie právo odmietnuť používanie okrúhlej pečate.

2) Jednoduché (pomocné) pečate a pečiatky uchovávané zamestnancami spoločnosti zodpovednými za ich bezpečnosť a používanie.

Odtlačok pečate by sa mal nachádzať celý na účtenke a nemal by ísť do samotnej objednávky účtenky.

Pokladník, ktorý dostane vyplnený formulár z účtovného oddelenia, je povinný:

• skontrolujte všetky údaje objednávky;
• skontrolujte, či dokument neobsahuje vymazania a opravy;
• overiť pravosť podpisu hlavného účtovníka (alebo inej zodpovednej osoby);
• skontrolujte dostupnosť špecifikovaných aplikácií.

Ak sú dodržané všetky pravidlá, pokladník prijíma peniaze. Dokumenty priložené k objednávke by mali byť opečiatkované alebo napísané rukou: „Prijaté“ („Zaplatené“) s dátumom.

Vykonaný PKO zostáva v organizácii a ukladá sa s pokladničným hlásením (druhá kópia listu pokladničnej knihy) a pokladničný doklad sa odovzdá tomu, kto hotovosť vložil.

Informácie o objednávke sa zadávajú do (č. KO-3). Evidencia prijatých prostriedkov sa premieta do pokladničnej knihy spoločnosti.

Návod: ako vyplniť pokladničný doklad

Jednotný formulár sa vypĺňa takto:

1. V poli „Organizácia“ je uvedený úplný názov spoločnosti v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.
2. V okne „podľa OKPO“ je uvedený zodpovedajúci kód podľa oznámenia Rosstat.
3. Riadok „Štrukturálne rozdelenie“ sa vypĺňa, ak má spoločnosť divízie a len v situáciách, keď peniaze odovzdáva zamestnanec zastúpenia.
4. Ďalej vyplňte poradové číslo formulára a aktuálny dátum.
5. Bunky „Debet“ a „Kredit“ uvádzajú čísla účtovných účtov alebo kódy (ak spoločnosť používa kódovanie).

Jednotliví podnikatelia tieto bunky nevypĺňajú.

Transakcie pri prijatí hotovosti do organizácie sa odrážajú na ťarchu účtu 50 (mali by ste tiež uviesť podúčet v súlade s pracovnou účtovou osnovou spoločnosti).

Pre pôžičku sa účtuje zodpovedajúci účet - zdroj peňažných tokov, napríklad:

• 51 (52) – príjem hotovosti z bankového účtu spoločnosti;
• 60 – dodávateľ vrátil zálohu;
• 62 (76) – peniaze prijaté od zákazníkov a kupujúcich;
• 66 (67) – prijaté požičané prostriedky;
• 73-1 ods. 2 – zamestnanec nahradil vecnú škodu;
• 75-1 – vlastník sa podieľal na základnom imaní;
• 90-1 – boli prijaté tržby za predaj výrobkov (služby, práce).

1. „Kód štrukturálnej jednotky“ sa vypĺňa, ak jednotka, na ktorú je príkaz vystavený, má kód.
2. „Analytický účtovný kód“ – zadajte analytický kód príslušného účtu (ak sú takéto kódy v organizácii poskytnuté).
3. Suma prijatej hotovosti v číselnom vyjadrení je zaznamenaná v bunke „Suma“.
4. Bunka „Účelový kód“ sa vypĺňa, ak spoločnosť používa kódovací systém.
5. Celé meno sa zadá do riadku „Prijaté od“. zamestnanec spoločnosti. Pri platbách medzi protistranami sa uvádza názov spoločnosti a celé meno. zamestnanec, ktorý peniaze odovzdal, s použitím predložky „cez“. Napríklad: Meridian LLC prostredníctvom K.M. Ivanova.

1. Obsah operácie sa zadáva do riadku „Základ“.
2. V riadku „Suma“ je suma prijatých prostriedkov dešifrovaná slovami, pričom kopecks je uvedený v číslach.
3. V riadku „Vrátane“ sa uvádza sadzba a suma DPH. Ak transakcia nepodlieha DPH, uvádza sa: „Bez DPH“.
4. V poli „Príloha“ sú uvedené názvy, čísla a dátumy priložených dokumentov.

Pri ručnom vypĺňaní vytlačených formulárov by ste mali do prázdnych buniek vkladať pomlčky. Po zadaní sumy slovami tiež nezabudnite prečiarknuť prázdne miesto v riadku, aby ste predišli falšovaniu dokladu.

Príjem PKO obsahuje údaje zhodné s údajmi na účtenke.

Vzor vyplnenia pokladničného dokladu 2019

Príspevok zakladateľa do základného imania

Vrátenie účtovateľných prostriedkov

Náhrada škody vinníkom

Prijímanie peňazí z banky na výplatu miezd

LLC pôžička od zakladateľa

Platba na základe dohody od právnickej osoby

Maloobchodné príjmy od individuálnych podnikateľov

LLC obchodné príjmy

Pokuty za absenciu PKO a lehoty na uloženie tlačiva

Za nedostatok prvotných dokladov (hrubé porušenie účtovných pravidiel) môžu inšpektori pokutovať spoločnosť podľa čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie:

• Za 10 000 - 30 000 rubľov;
• Alebo 20% z nezaplatenej sumy, ak je základ dane podhodnotený, ale nie menej ako 40 000 rubľov.

Za nesprávne vykonanie PKO nie sú žiadne sankcie, no chybne vyplnený formulár možno prirovnať k absencii dokladu.

Neexistencia potvrdenia o PKO od protistrany môže viesť k tomu, že inšpektori odmietnu uznať výdavky zohľadnené pri výpočte dane z príjmu (jednorazová daň pri ). V takejto situácii vzniknú protistrane dodatočné náklady na zaplatenie daní, pokút a penále.

Organizácia je povinná uchovávať primárnu dokumentáciu, ktorá obsahuje pokladničný doklad, po dobu 5 rokov po skončení vykazovaného roka.

Vybrali sme pre vás najlepšie ponuky pre individuálnych podnikateľov a LLC na otvorenie bežného účtu.

Otvorenie bežného účtu v Tinkoff Bank 6 mesiacov zadarmo pre nových individuálnych podnikateľov a malé podniky (LLC). Otvárame o 1 deň. Integrácia s online účtovníctvom (automatický výpočet zjednodušeného daňového systému, UTII, poistné). 6% zo zostatku na účte.

Otvorenie bežného účtu v Tochka Bank Bezplatné otvorenie bežného účtu. 3 mesiace bezplatnej služby. 7 % ročne zo zostatku každý mesiac.

Otvorenie bežného účtu vo Vostochny Bank 3 mesiace zadarmo. Prečerpanie ihneď po otvorení. Online registrácia účtu.

Otvorenie bežného účtu v Otkritie Bank Služba 0 rub. za mesiac. Online registrácia.

Otvorenie bežného účtu vo VTB Bank Bezplatné otvorenie bežného účtu. Bezplatná služba na 3 mesiace. Online registrácia. Prevody a hotovostné transakcie 0 rub.