Odpovedať redaktori. Textový editor: kto to je a čo robí? Vzdelávanie a odborná príprava

POVAHA PRÁCE

Redaktori sa zaoberajú vydávaním tlačených publikácií (knihy, noviny, časopisy atď.), To znamená ich publikovaním. Publikácia ako celok pozostáva z prípravy publikácie na vydanie (jej zostavenie, vyžiadanie a preberania textov od autorov a pod.), úpravy textov, ich úpravy, dizajnu; organizácia tlače, ako aj distribúcia, prípadne predaj.

Úprava- ide o prípravu diela na vydanie (oprava a dolaďovanie obsahu, jazyka a štýlu rukopisu) a organizáciu vydania. Úprava sa delí na literárnu a technickú. Literárna úprava je úprava skladby, štýlu a jazyka diela; technická úprava je technický návrh tlače tlačenej publikácie, t.j. výber formátu a fontov, umiestnenie textu a ilustrácií a pod.

Redaktori sú pilierom vydavateľského biznisu. Ich náplňou práce je príprava tlačených publikácií, organizácia ich vydávania a vydávania. Posudzujú, prepisujú a upravujú pôvodné a preložené texty. Z času na čas musia aj sami napísať originálne texty, ako sú redakčné stĺpčeky, reklamné texty a úvodníky do novín či časopisov. Náplň práce redaktora a rozsah jej zodpovednosti sa veľmi líšia v závislosti od typu inštitúcie, v ktorej pracuje, a od toho, akú má v tejto inštitúcii pozícia (pozícia). Za plánovanie obsahu kníh, časopisov alebo novín môžu byť zodpovední redaktori. Rozhodujú o tom, aký materiál by sa čitateľom páčil, čítajú a upravujú rukopisy kníh, článkov a prekladov, dávajú návrhy na zlepšenie práce a dávajú návrhy na vyhľadávanie titulov. Redaktori môžu tiež zohrávať úlohu dozorcu nad vydávaním. Pri vydávaní kníh je prvou úlohou redaktora preskúmať ponuky na vydanie kníh a rozhodnúť sa, či odkúpi vydavateľské práva autora na jeho dielo alebo nie.

V redakciách veľkých novín a časopisov, ako aj v knižných vydavateľstvách je zvyčajne viacero redaktorov s rôznymi povinnosťami a zodpovednosťami.

Hlavný editor určuje tvár publikácie a jej obsah a sleduje ich. Šéfredaktor je generálny vedúci publikácie, ktorý určuje ideológiu a cieľovú skupinu novín alebo časopisu a zodpovedá za obsah publikácie. Jeho úlohou je koordinovať a zabezpečovať prácu podriadených štruktúrnych jednotiek tak, aby sa noviny/časopis vždy dostali k čitateľovi. Šéfredaktor zamestnáva všetkých pracovníkov redakcie. Šéfredaktor je zároveň spojovacím článkom medzi redakciou a vlastníkmi publikácie.

Práca šéfredaktora má kreatívnu aj administratívnu stránku. Spolu s majiteľmi vydavateľstva rozvíja celkové smerovanie časopisu či novín a túto stratégiu uvádza do praxe. Šéfredaktor pravidelne organizuje redakčné porady, na ktorých sa schvaľuje plán práce, kto o čom môže písať a diskutuje o tom, aké témy a oblasti života by sa mohli venovať teraz a v budúcnosti. Na stretnutiach sa členovia redakčnej rady snažia nájsť čerstvé nápady a nové oblasti podnikania, ktoré prilákajú ešte viac čitateľov. Šéfredaktor je zodpovedný za vedenie časopisu jeho obsahom. Prečíta si všetky články, ktoré k publikácii patria, a poskytne pokyny na vykonanie zmien a opráv. Prečíta aj hotové číslo a zhodnotí ho. Aby redaktor obstál v súťaži, musí sa oboznámiť s obsahom iných publikácií tohto druhu a nájsť možnosti na zlepšenie svojej publikácie. Spolu s tým je úlohou šéfredaktora koordinovať prácu novinárov a redaktorov. Stará sa o to, aby mali novinári dostatok práce a rozdeľuje medzi nich aktuálne úlohy či zdieľa informácie o zaujímavých udalostiach. Časť práce šéfredaktora prebieha aj mimo pracovných priestorov redakcie. Pre nadväzovanie kontaktov a hľadanie zaujímavých tém sa snaží aktívne zapájať do spoločenského a spoločenského života, stretávať sa s inými novinármi a vymieňať si informácie. Napomáha tomu aj to, že redakcia dostáva každý týždeň množstvo pozvánok na prezentácie, bankety a recepcie. Ak je to možné, šéfredaktor sa týchto podujatí zúčastňuje sám alebo na účasť deleguje iného novinára. Šéfredaktor to má dosť ťažké, najmä keď publikácia neprináša zisk. Potom sa začne znižovanie a môže to skončiť výmenou samotného šéfredaktora. Úlohou šéfredaktora knižného vydavateľstva je hľadať, aké knihy vydať, aby sa predávali.

Výkonný redaktor je ten, kto v skutočnosti implementuje všeobecné nastavenia denníka a sleduje to. Zodpovedá za bežnú činnosť redakcie a sleduje plnenie edičnej stratégie a plánu práce, ako aj dodržiavanie termínov. Je jeho povinnosťou zabezpečiť, aby bolo celé vydanie publikácie pripravené včas a aby sa dostalo do tlačiarne. Výkonný redaktor dohliada na prácu redaktorov, ktorí sú zodpovední za pokrytie špecifických tém, ako sú miestne a medzinárodné správy, šport a kultúra. Vo väčšine prípadov píše titulky k hotovým článkom alebo ich v prípade potreby mení. Výkonný redaktor má v konečnom dôsledku posledné slovo o tom, aké materiály budú publikované a ako budú články pokrývať rôzne témy. Výkonný redaktor sa venuje aj personálnym otázkam (napr. predkladá návrhy platov šéfredaktorovi).

Povinnosť redaktora novín/časopisov (tzv. editor stránky)- objednávať materiály a upravovať ich. Niekedy musí redaktor písať materiály sám, no vo väčšine prípadov to stále nie je jeho úlohou. Jeho povinnosťou je obsahovo a formálne spojiť látku. Často je to redaktor stránok, kto musí urobiť výber z nahromadeného dodatočného materiálu a zhodnotiť jeho význam pre čitateľa. V prípade potreby by mal reportérovi vysvetliť, aké nedostatky sú v materiáli. Keď sa materiál zozbiera, odošle sa literárnemu redaktorovi na posúdenie. Potom všetok materiál ide technickému editorovi na rozloženie. Vypracovaný rukopis by mal znovu skontrolovať redaktor.

Technický redaktor kontroluje rozloženie stránok a vidí, ako sa k nemu hodia plánované materiály. Sleduje aj pripravenosť informačnej grafiky a pomáha riešiť problémy, ktoré vzniknú pri layoute. Dizajnéri rozloženia a počítačová grafika pracujú pod editorom pásov.

Keďže dobrý vzhľad periodík je čoraz dôležitejší, niektoré noviny majú pozíciu fotoeditora, ktorý pomáha nájsť požadované fotografie a je zodpovedný za kvalitu fotografií, ktoré idú do novín.

V malej redakcii denníka alebo týždenníka môže mať jeden redaktor veľmi odlišné povinnosti alebo zdieľať zodpovednosť len s niekoľkými ďalšími zamestnancami. Vedúci redaktori zvyčajne zamestnávajú prispievajúcich novinárov, reportérov a iných pracovníkov. Môžu sa tiež podieľať na plánovaní rozpočtu a vyjednávaní a príprave zmlúv s nezávislými novinármi.

Zodpovednosti redaktora publikácií– zabezpečiť správnosť vydaných publikácií z hľadiska jazyka a formy. Redaktor väčšinou pracuje vo vydavateľstve alebo prekladateľskej agentúre, kde od autorov a prekladateľov dostáva text na úpravu. Editor opraví jazykové a štylistické chyby, ktoré sa v texte vyskytli, a pošle prácu na korektúru. Neskôr skontroluje, či sú pri dokazovaní zohľadnené pripomienky a doplnenia. Ak hovoríme o preloženom texte, tak editor kontroluje jeho súlad s pôvodným textom. Pri úprave podľa obsahu editor kontroluje, či je význam zdrojového textu v preloženom texte podaný správne a nič neunikne, či sú vety zostavené logicky a či je používanie výrazov jednotné. Pri špeciálnej úprave sa kontroluje správnosť výrazov v preloženom texte a ich vhodnosť z hľadiska použitia. Editor teda identifikuje nezrovnalosti a chyby zistené v texte autora alebo v preklade a upozorní autora alebo prekladateľa na chyby v pravopise, preklade a formátovaní, aby ich opravil. V prípade potreby redaktor kontroluje správnosť pravopisu mien uvedených osôb, faktických údajov a historických udalostí v príručkách.

Editor tiež koordinuje prácu autora a dizajnéra. Stretne autora s dizajnérom, prediskutuje s nimi finančné a technické možnosti tlače a zabezpečí, aby technické, dizajnérske a redakčné práce prebiehali podľa plánovaného časového harmonogramu. Editor odviedol dobrú prácu, ak čitatelia a kritici oceňujú jazykovú úroveň práce a v práci nie sú žiadne vecné chyby. Práca redaktora je nenápadná a obetavá; editor spája štylistu, človeka, ktorý vytvára dobré meno publikácie a manažéra v jednej osobe.

Redaktor tlačenej publikácie má obsah toho, čo upravuje, pred očami - redaktor novín sa musí viac zaoberať tvorbou obsahu publikácie. Úprava kníh vám umožňuje viac sedieť a pracovať v samote - práca v novinách alebo časopise takúto príležitosť nedáva.

Literárny redaktor upravuje jazyk kníh, článkov a iných textov. Jeho úlohou je opravovať chyby v jazyku a výrazoch s ohľadom na správnosť textu a jednotné používanie jazykových prostriedkov a termínov. Povinnosťou literárneho redaktora je okrem „uhladzovania“ jazykovej kostrbatosti aj kontrola faktov, v prípade potreby musí text skrátiť alebo doplniť vysvetlivkami v poznámkach pod čiarou. Literárny redaktor je niečo ako učiteľ, ktorý osvecuje kolegov v redakcii a čistým používaním jazyka aj čitateľa.

korektor- ide o zamestnanca vo vydavateľstve alebo tlačiarni, ktorý robí korektúry - teda kontroluje jazykovú správnosť a zrozumiteľnosť textu a opravuje pravopisné chyby a preklepy, ktoré sa v texte vyskytujú.

Medzi prácou korektora a literárneho redaktora nie je možné stanoviť veľmi jasnú hranicu, odlišujú sa od seba predovšetkým stupňom dôkladnosti a hĺbkou práce na texte. Literárny redaktor pracuje na texte hlbšie: zjednocuje používanie jazyka v texte, robí opravy na úrovni vety a štýlu, opravuje slovosled, výber slov a logické chyby. Korektor tiež často robí nejaké zámeny slov a štylistické opravy, ktoré vlastne patria k úprave. Vo väčšine prípadov sa od literárneho pracovníka (či už je to korektor alebo literárny redaktor), ktorý pracuje vo vydavateľstve, očakáva literárna úprava, nie korektúra.

Vo vydavateľstve práca vo väčšine prípadov prebieha tak, že najskôr sa rukopis dostane k literárnemu redaktorovi, ktorý sa ním zaoberá, od návrhu rukopisu až po korektúru. Kontroluje súlad rukopisu so systémom poznámok pod čiarou, ktorý prijalo vydavateľstvo, všíma si rozpory a chyby, ktoré bude musieť autor objasniť a opraviť. Potom sa literárne usporiadaný rukopis spolu s pripravenými a podpísanými ilustráciami odošle na sadzbu. Spracovaný rukopis číta autor a potom redaktor a literárny redaktor.

PRACOVNÉ PODMIENKY

Pracovné prostredie - náradie/materiály - pracovná doba
Aj keď je pracovný čas redaktorov oficiálne stanovený, povaha práce od nich často vyžaduje, aby pracovali nadčas a venovali sa povinnostiam mimo služby. Práca je dosť psychicky náročná, keďže pri úprave periodík je vždy málo času. Neustále kolísanie váh: budeme včas - nebudeme včas - niekedy spôsobuje stres a napäté pracovné prostredie. To, čo robí prácu atraktívnou, je príležitosť predstaviť nové nápady a nájsť na stole množstvo listov od vďačných čitateľov.

V redakcii dennej tlače sa zvyčajne konajú dve stretnutia denne - letné stretnutia - ráno a večer, na ktorých sa zúčastňujú vedúci všetkých redakcií. V redakcii a v športovej redakcii musíte byť často na mieste až do poslednej chvíle (do 11. hodiny), keď idú noviny do tlačiarne - zrazu bude nejaká senzácia alebo nejaká hra. práve skončilo, čo je potrebné premietnuť do odchádzajúcich novín. Termín odovzdania hotového materiálu v takpovediac „mäkších“ vydaniach (ekonomika, kultúra, zábava) je medzi 7-8 hodinami. Práca najpohyblivejšieho charakteru je so zamestnancami športovej redakcie.

Pracovný čas redaktora tlačenej publikácie určuje on sám, dôležité je len dodržiavať zmluvné termíny. Editor môže robiť svoju prácu doma, ale aj tak musí byť z času na čas k dispozícii vydavateľom a autorom diel, aby ste si mohli navzájom vymieňať informácie a konzultovať. Redaktor by si mal často preštudovať slovníky a príručky, ako aj literatúru súvisiacu s pracovnou oblasťou. Na to musí navštevovať knižnice a používať databázy.

Pracovný deň literárneho redaktora a korektora je menej pravidelný (predovšetkým v redakcii časopisu). Často to môže byť príliš dlhé a človek musí byť pripravený pracovať aj v noci.

Veľkú časť pracovného času redaktora a korektora trávi sedením, čo môže zhoršiť kŕčové žily a bolesti kolien. Neustála záťaž očí môže zhoršiť už aj tak problematické videnie a spôsobiť pocity pálenia a štípania v očiach a syndróm suchého oka.

ODBORNÉ PODMIENKY A PREDPOKLADY

Predpokladom pre prácu vo vydavateľstve je záujem o literatúru a veľké množstvo čítania.

Je žiaduce, aby mal šéfredaktor vyššie vzdelanie (napr. mediálne, ekonomické), vyžaduje sa hlboká znalosť žurnalistiky (predovšetkým u šéfredaktora časopisu a novín) a napr. samozrejme široký rozhľad. Pre šéfredaktora sú veľmi dôležité kontakty s rôznymi ľuďmi a široký okruh známych. V hlavnom editore by malo byť zlúčené tvorivý potenciál a obchodné myslenie. Nemôže si dovoliť mať hlavu v oblakoch, ale musí byť oboma nohami pevne na zemi. Schopnosť viesť ide ruka v ruke so schopnosťou komunikovať a schopnosťou presvedčiť ľudí, aby konali želaným smerom. Šéfredaktor musí byť náročný ako na seba, tak aj na svojich podriadených. Šéfredaktor časopisu a novín musí tiež dobre ovládať pero, čo znamená schopnosť dobre vyjadrovať svoje myšlienky a schopnosť analyzovať. Musí byť schopný extrahovať informácie a byť vynaliezavý pri zvažovaní tém z nového uhla.

Redaktor musí byť schopný analyzovať text z hľadiska literatúry a informácií vo všeobecnosti. Musí poznať zmeny v pravidlách používania jazyka a pravidlá pravopisu a mať rozsiahle znalosti z histórie a literatúry. Záujem a láska k čítaniu prinášajú aj mnohé výhody, pretože dobre čítať pomáha rozvíjať cit pre jazyk a štýl, čo je vlastnosť prvoradého významu v práci redaktora. Vďaka čítaniu rastú aj obzory redaktora. Pri úprave preložených diel musí na dobrej úrovni ovládať cieľový jazyk – ústny aj písomný. Redaktor bude potrebovať aj schopnosť komunikovať – tá mu umožňuje lepšie vysvetliť všemožné body autorom diel, prekladateľom a ďalším zainteresovaným osobám. Rozsiahle kontakty mu tiež dávajú možnosť „držať palce“ a držať krok s aktuálnymi udalosťami.

Dôležitými vlastnosťami sú zmysel pre takt, schopnosť viesť a povzbudzovať. Kniha, časopis, noviny a iné tlačené publikácie sa rodia v spolupráci mnohých ľudí a redaktor má v tomto procese koordinačnú úlohu. Pre editora je rovnako dôležitá možnosť používať referenčné publikácie a knižničné fondy, potom môže ľahko a bez trávenia času nájsť požadované informácie.

Z osobných vlastností je dôležitá trpezlivosť, zmysel pre povinnosť, postreh a zmysel pre detail a flexibilita, ako aj otvorenosť a schopnosť analýzy. V práci redaktora knihy, novín či časopisu na akejkoľvek úrovni je potrebná iniciatíva navrhovať nové témy a vhodnú literatúru na publikovanie. Práca literárneho redaktora a korektora si vyžaduje precíznosť a schopnosť všímať si typografické chyby.

VZDELÁVANIE A ODBORNÁ PRÍPRAVA

Vydavateľský priemysel zamestnáva ľudí s veľmi odlišným zázemím a zázemím. Redaktorovi novinárskej publikácie pri práci prospeje novinárska príprava a literárnemu redaktorovi filologické vzdelanie (estónska alebo zahraničná filológia) pri práci. Redaktori špeciálnych tlačených publikácií často presne spolupracujú s odborníkmi v príslušnom odbore (napríklad v lekárskom vydavateľstve - človek s lekárskym vzdelaním, napr. lekár, redaktor technickej literatúry - špecialista s inžinierskym vzdelaním , atď.).

Vážení autori!
Dnes minúta užitočnosti o HIERARCHII REDAKTOROV vo vydavateľstvách. Pomôže vám rozhodnúť sa, komu poslať článok, ak v sekcii „kontakty“ nájdete milión mien, pričom všetci sa tvária ako redaktori.

Zoberme si príklad časopisu „Tajomstvo firmy“

Naskenujte zhora nadol a vyberte príjemcu dôležitého listu.

1) Takže prvé číslo, ktoré máme, je Hlavný editor. Nemal by posielať článok. Je zaneprázdnený svojimi manažérskymi záležitosťami a veľmi ho rozčuľuje tisíc listov. Valí sa na neho všetko, počnúc otázkami, kedy bude vyplatená mzda, končiac tvrdeniami akcionárov, ktorí sú nespokojní s politikou strany. Je nepravdepodobné, že bude venovať pozornosť ďalšiemu listu z neznámej adresy.

2) Zástupca šéfredaktora- človek je otrok.
Systém a vlastne aj samotný šéfredaktor. V závislosti od veľkosti publikácie a ich internej kuchyne sa jej právomoci pohybujú od skvelých až po ultra skvelé. Medzi jeho úlohy patrí dohľad nad určitým blokom (napríklad riešiť nešťastných korešpondentov s meškajúcou mzdou, či dokonca hľadať nových autorov), no pre vás ako externého pátrača bude mimoriadne ťažké to zriadiť, pokiaľ niekto zvnútra redakcie vám nahlas povie, ako to funguje priamo od nich. Neodporúčam s tým počítať, ale odporúčam, pre každý prípad, dať do kópie zástupcu šéfredaktora, zrazu budete mať šťastie – a je v jeho kompetencii hľadať mladé talenty.

3) Hlavný editor Na to je šéfkuchár, názov hovorí sám za seba. Ovláda všetko, čo vychádza z redakčnej kuchyne. Jeho úlohou je nevynechať žiadnu pravopisnú alebo sémantickú chybu. V skutočnosti je vodcom všetkých korektorov a redaktorov, no politiku strany neurčuje, ale iba vykonáva. Vložiť to do kópie, poslať to veľkému vydavateľstvu (napríklad medzinárodnému lesklému časopisu alebo prvotriednym publikáciám - RBC, Kommersant, Vedomosti) je zbytočné. V prvom rade kvôli objemu článkov padajúcich na jeho úbohú hlavu. A ak je publikácia malá a štruktúra ukazuje, že náčelník dohliada na dvoch alebo troch ľudí, ako napríklad v Tajomstve firmy, je to celkom možné. Bude užitočné upriamiť jeho pozornosť na seba.

4) Redaktori sekcií / Hlavný redaktor.
Osoba, ktorú najviac potrebujeme!
Zvyčajne je zodpovedný za konkrétne smerovanie publikácie – politika, ekonomika, svetské klebety.
Napríklad v Rade federácie sú dvaja takí redaktori: Oleg a Polina.
Zo stránky sa nedá zistiť, kto je za čo zodpovedný – to sú tajomstvá ich vnútornej kuchyne.
Zároveň je v medzinárodných lesklých alebo spravodajských publikáciách v sekcii „kontakty“ všetko zvyčajne podpísané, je ťažké urobiť chybu.
Samotní redaktori väčšinou buď len pripomínajú existujúce texty, alebo sa nimi vôbec nezaoberajú. Ich úlohou je dohliadať na činnosť „junior staff“ – viď nižšie. Ak ste však začínajúci autor a pošlete im článok priamo, môžu si vyhrnúť rukávy, otriasť starými časmi a upraviť váš text, čím privedú na scénu začínajúceho autora. V zásade ide o jeden z ich čestných KPI, za ktorý im bude vyplatený bonus a potľapkanie po hlave.

5) Špeciálni korešpondenti, mladší redaktori a korektori. Zaoberajú sa tvorbou správ. To znamená, že neúnavne pracujú. Odporúčam neotráviť im dušu vašimi cvičeniami a nezapĺňať schránku. Ich práca je už nepresladená: zhora sa valia pokyny od náčelníka, starší redaktori neakceptujú text, kolegovia prilievajú olej do ohňa komentármi a kritikou.

Zodpovedný redaktor dr legálne vedy, prof. Yu.F. Kvasha

Táto okolnosť uvalila dodatočnú zodpovednosť na tých, ktorí sa podieľali na príprave ruského vydania. Prekladatelia aj redaktori urobili všetko pre to, aby zachovali všetku originalitu originálu a zároveň sa snažili preklad čo najviac priblížiť, pokiaľ ide o prezentáciu, osobitostiam štýlu ruského jazyka a obsahovo - vznikajúce tradície ruského trhu.

Vedúci redaktor A. N. ALYMOV, AKADEMIC NAS UKRAJINY

Vedúci redaktor doktor ekonómie M. Ya. SONIN

Zodpovedný redaktor ekonóm, veda A. M. Tsvetkov

Riadiaci redaktor A. N. Zolotarev

Vedúci redaktor - d.s.s. E. 3. Mirskaja

Vedúci redaktor A. Bulatov Moskva, august 1999

Výkonní redaktori Zhanna Frolova

Potom, čo ste si pozorne prečítali dokument, vyhodnotili ho, zaznamenali chyby a pochybnosti, musíte vyriešiť ten najzložitejší a najchúlostivejší problém, ktorému redaktor vždy čelí. Toto je otázka na prípustnú mieru zásahov do textu / Originalita redakčnej práce je v tom, že sa robia opravy cudzieho textu. Nakoniec by sa mal pod dokumentom objaviť podpis inej osoby. Preto preberáte dodatočnú zodpovednosť, máte právo zmeniť formu, ale nie obsah, inak sa ukáže, že svoje myšlienky vnucujete adresátovi v mene niekoho iného.

Správa výkonného redaktora V.V. Kirillov.

Vedúci redaktor I. Yu. Zhilyakov

Vedúca redaktorka E. Basová

Redaktor interného časopisu Organizátor exkurzií Fotograf Zodpovedný za publikačnú činnosť Tlačový servis

G. V. Černovej, Dr. hospodárstva vedy, prof. - kapitoly 18 (s. 18.4), 19. Vedúci redaktor - doktor ekonomických vied, profesor V. V. Kovalev. Recenzenti - doktor ekonomických vied, profesor M. V. Romanovsky Katedra financií a bankovníctva Depot Štátneho strojárskeho a ekonomického inštitútu v Petrohrade.

Ako už bolo spomenuté, redakciu riadi šéfredaktor. Svoju pôsobnosť vykonáva na základe zákona o hromadných informačných prostriedkoch, redakčnej listiny, zmluvy medzi zakladateľom a redakciou a zodpovedá za plnenie požiadaviek na činnosť časopisu podľa uvedeného zákona a iných legislatívnych aktov. Ruskej federácie. Šéfredaktor zastupuje redakciu vo vzťahoch so zriaďovateľom, vydavateľom, distribútorom, občanmi, združeniami občanov, podnikmi, inštitúciami, organizáciami a vládne orgány ako aj na súde.

Za obsah časopisu, jeho vedeckú, odbornú a literárnu úroveň je osobne zodpovedný šéfredaktor. Zodpovedá za plnenie požiadaviek regulačnej a technickej dokumentácie v oblasti redakcie a vydavateľstva. Spolu s vysokou zodpovednosťou má aj veľké práva a povinnosti.

Šéfredaktor je povinný zabezpečovať podmienky pre tvorivú prácu kolektívu, dbať o uspokojovanie výrobných a osobných potrieb zamestnancov. V súlade s platnou legislatívou vydáva pokyny a príkazy na povzbudzovanie zamestnancov a udeľovanie sankcií, udeľovanie dovoleniek, posielanie na pracovné cesty a pod. Zapája tvorivých pracovníkov, ktorí nie sú v kolektíve redakcie na plnenie jednotlivých úloh; upravuje nakladanie s finančnými prostriedkami (vrátane autorských honorárov) zabezpečenými rozpočtom časopisu a platnými predpismi; zmluvné vzťahy s autormi realizuje stanoveným postupom na základe noriem a ustanovení autorského práva; podpisuje vydanie časopisu na sadzbu, do tlače a na vydanie.

Náklad časopisu určuje šéfredaktor po dohode s vydavateľom a až po jeho povolení na vydávanie časopisu je dovolené publikáciu šíriť.

Šéfredaktor môže mať zástupcov (zástupca). Rozsah povinností zástupcu šéfredaktora závisí od typu časopisu, štruktúry redakčnej rady, povahy a objemu jej práce. Najčastejšie sa šéfredaktor a jeho zástupca dopĺňajú. Napríklad šéfredaktor, ktorý má vlastnosti potrebné pre túto funkciu, vrátane vynikajúcich novinárskych schopností, môže mať zástupcu, ktorý sa dokáže sústrediť na organizačnú prácu.

Organizáciu práce redakcie má na starosti aj jej výkonný tajomník, ktorého funkcie sú rôznorodé. To zahŕňa sledovanie plnenia tematických plánov, koordináciu činnosti redakčných oddelení, riadenie prác na koncipovaní čísla a reguláciu vzťahov s tlačiarenskou základňou, oboznamovanie sa so všetkými materiálmi, ktoré redakcia dostáva atď. Je navrhnutý tak, aby harmonizoval, koordinoval úsilie všetkých účastníkov tvorby časopisu (v redakcii, aj vo vydavateľstve, aj v tlačiarni), aby každé číslo vyšlo načas, spĺňalo všetky obsahové aj umelecké stvárnenie.

Výkonný tajomník je poverený posudzovaním došlej pošty do redakcie a spolu s vedúcim redakcie aj korešpondenciou s autormi, recenzentmi a čitateľmi; je osobne zodpovedný za správnu a včasnú prácu s listami čitateľov.

Výkonný tajomník po dohode so šéfredaktorom časopisu zasiela prijaté rukopisy článkov recenzentom a systematicky sleduje včasné preberanie materiálov od recenzentov. Dopíše ďalšie číslo časopisu a návrh jeho obsahu oznámi na zasadnutí redakčnej rady; zabezpečuje prísne dodržiavanie harmonogramu vydávania časopisu zo strany redaktorov; pravidelne informuje členov redakčnej rady o stave redakčného portfólia; sleduje priebeh plánu práce redakcie a jej rozhodnutia, podáva správy o výsledkoch práce na zasadnutí redakčnej rady.

Výkonný tajomník riadi prácu vedúceho redakcie časopisu v súlade s aktuálnym plánom.

Jednou z úloh, ktoré rieši zodpovedný tajomník, je tvorba autorského majetku, jeho neustále rozširovanie, dopĺňanie.