Оплатить пеню в пенсионный фонд. Кбк для уплаты страховых взносов за работников. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам

С 2017 года страховые взносы, включая пени и штрафы по ним, перечисляются в Налоговую службу. Внебюджетные фонды больше не занимаются их администрированием. Мы расскажем, каковы штрафы за просрочку и неуплату, как рассчитать и куда платить пени по страховым взносам.

Штрафы и пени по страховым взносам, а также сами страховые суммы нужно перечислять на счет территориальной ИФНС. Разъяснения о порядке перечисления и уплаты дают Минфин и ФНС — на эти органы возложена обязанность информировать плательщиков о вопросах применения законодательства.

Расчет пени по страховым взносам на примере

Приведем пример: ООО «Компромисс» согласно установленным срокам должно было перечислить в ИФНС за ноябрь 2018 общую сумму в 10 000 руб. до 15.12.2018. Допустим, заплатила их компания 10.01.2019. Рассчитаем общую сумму.

Учтем при этом, что до 17.12.2018 ставка рефинансирования составляла 7,5 %, а после этой даты — 7,75 %. Поскольку крайний срок уплаты взносов (15 декабря) и сам день уплаты (10 января) не учитывают, общее количество дней просрочки для ООО «Компромисс» составит 32. Из них 2 дня приходится на период до повышения ставки (с 16 по 17 декабря) и рассчитываются по значению 7,5 %, за оставшиеся — по ставке 7,75 %. Кроме того, обратите внимание, что за первые 30 дней надо считать с учетом 1/300 ставки, а с 31-го дня — уже 1/150 ставки.

Посчитаем, сколько должно ООО «Компромисс»:

(10 000 × 2 × 7,5 % / 300) + (10 000 × 28 × 7,75 % / 300) + (10 000 × 2 × 7,75 % / 150) = 5 + 72,33+ 10,33 = 87,66 рубля

Произвести подсчет автоматически вам поможет калькулятор пеней на нашем портале.

Проводки по начислению пени по страховым взносам в бухучете

Проводки по пеням по страховым взносам бухгалтер отражает:

• на дату расчета (она отражена в справке-расчете), если компания начисляет их самостоятельно;
• на дату вступления в силу решения проверяющего органа, если суммы начислены по итогам проверки.

Пени по страховым взносам, проводки, отражают по дебету и кредиту следующих счетов:

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, которая утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н , гласит, что для отражения операций по начислению допустимо использовать счет 99 в корреспонденции с 69, а при уплате — счета 69 и 51.

28.08.2019

Страховые взносы — это отчисления с доходов работников, которые уплачивается работодатель ежемесячно. Срок перечисления средств — не позднее 15-того числа следующего месяца.

Если в установленный день деньги в бюджет не зачислены, то со следующего дня за работодатель начинает числиться задолженность. Каждый день просрочки является поводом для начисления пени.

Как рассчитать онлайн — инструкция

Выше представлен калькулятор, который в режиме онлайн считает размер пени, которую нужно уплатить при неуплате в срок страховых взносов — при наличии недоимки.

В калькуляторе учтены изменения в исчислении, которые были введены с 1 октября 2017 года, когда размер ставки повышается с 31-го дня задержки с 1/300 до 1/150.

В калькуляторе 3 поля, в первые два нужно внести необходимые параметры для расчета, в последнем — выбрать необходимую ставку рефинансирования, от которой зависит конечная сумма процентов к уплате по недоимке по страховым платежам.

Для проведения онлайн расчета пени нужно выполнить три простых шага:

• Шаг 1. Указать сумму взносов, не уплаченных в срок.

То есть в данное поле вносится сумма недоимки, которая образовалась в связи с неуплатой.

• Шаг 2. Указать количество дней задержки.

Главное в заполнении данного поля онлайн калькулятора — правильно рассчитать число дней недоимки. В зависимости от места уплаты страховых взносов механизм расчета отличается:

• по платежам, перечисляемым в ФНС (на ОПС, ОМС, ВНиМ) — со дня, следующего за сроком уплаты, по день, предшествующий погашению задолженности;
• по платежам в ФСС (ПФиНС — травматизм) — со дня, следующего за сроком уплаты, по день погашения долга по недоимке.

Так как крайний срок перечисления взносов — это 15-тое число, то начало периода просрочки приходится на 16-тое число.

Шаг 3. Выбрать действующую ставку рефинансирования.

На выбор в калькуляторе даны ставки с указанием срока их действия. Данный параметр регулярно меняется, поэтому важно сопоставить период задержки по уплате страховых взносов со ставкой рефинансирования, действующей в этот период.

Если период наличия недоимки захватывает несколько ставок, то нужно проводить отдельно расчет по каждому проценту, результаты расчета сложить.

При этом нужно для каждой ставки указывать соответствующее число дней просрочки по перечислению страховых сумм.

Ниже на примере пояснено, как правильно провести расчет пени, когда процент меняется.

Пример для 2018 года

Исходные данные:

Предприятие не перечислило страховые взносы за сотрудников за февраль в размере 30 000 руб. в ФНС и 200 руб. в ФСС.

За февраль 2018 года взносы нужно заплатить до 15 марта 2018 года включительно. Если день погашения долга по недоимке — 11 мая 2018, значит, период просрочки:

• для страховых отчислений в ФНС: с 16 марта по 10 мая 2018;
• для платежа в ФСС: с 16 марта по 11 мая 2018.

В этот срок ставка рефинансирования менялась:

• до 25 марта включительно 7,5 процентов — дни просрочки — 10 (с 16 по 25 марта);
• с 26 марта — 7,25 процентов — дни просрочки для взносов в ФНС — 46 (с 26 марта по 10 мая), в ФСС — 47 (с 26 марта по 11 мая).

Так как недоимка по страховым платежам составляет более месяца, то с 31 дня ставка пени увеличится в 2 раза до 1/150, в онлайн калькуляторе этот момент учтен.

Расчет для платежей в ФНС:

• 7,5 процентов — в первом поле 30000, во втором — 10, в третьем — 7,5%;
• 7,25 процентов — 30000, 46 и 7,25 соответственно.

Итого за неуплату в ФНС нужно заплатить пени в размере 75 + 449,50 = 524,50 руб.

Расчет для платежей в ФСС:

• 7,5 процентов — в первом поле 200, во втором — 10, в третьем — 7,5%;
• 7,25 процентов — 200; 47 и 7,25 соответственно.

Результат онлайн расчета в калькуляторе представлены в таблице:

Итого за неуплату в ФСС нужно заплатить пени в размере 0,50 + 3,09 = 3,59 руб.

В 2017 году налоговикам отдали администрирование не только налогов на доходы физических лиц, но и пенсионные, медицинские взносы, а также отчисления по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Несчастные случаи на производстве и профзаболевания, более известные как «травматизм», остались под управлением ФСС, и кардинальных изменений по этому вопросу в ближайшее время не предвидится. В статье уточним, что делать, если начислены пени по страховым взносам, проводки, которые следует указывать.

Куда платить

Штрафы и пени страхователям в 2019 году

Ранее пеня за неуплату страховых взносов в ПФР регулировалась ст. 47 ФЗ-212. Теперь этот закон недействителен, а начисления и оплата этих отчислений, в том числе и всех штрафных санкций, регламентирует НК РФ, в частности статья 34.

Страхователь несет административную ответственность и выплачивает штраф, просрочка страховых взносов 2019 подвергается материальному взысканию в следующих случаях.

Нарушение	Штраф
Нарушение сроков оплаты отчислений	Неустойка 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый просроченный месяц в следующих рамках: не менее 1000 рублей и не более 30 % от общей суммы отчислений (ст. 119 НК РФ). Дополнительный штраф за нарушенные сроки сдачи составляет 300-500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ)
Сознательное занижение налогооблагаемой базы или же ошибочный расчет обязательных платежей	20 % от неуплаченной суммы СВ (п. 3 ст. 120, п. 1 ст. 122 НК РФ)
Уплата в неполном размере или же неуплата взносов вовсе	40 % (п. 3 ст. 122 НК РФ)
Умышленное нарушение сроков или полное игнорирование обязанности оплачивать СВ в ФСС	от 20 % до 40 % от суммы неуплаченных отчислений (ст. 19 125-ФЗ), дополнительно взыскивается 300-500 рублей (15.33 КоАП РФ)
Подача сведений на бумаге, а не в установленной электронной системе	200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ)
При общей численности сотрудников свыше 100 человек отчет предоставлен на бумажном носителе, а не в ЭС	200 рублей (ст. 119.1 НК РФ)
Нарушение сроков подачи или же предоставление искаженных индивидуальных сведений в ПФР	500 руб./1 сотрудник (ст. 17 27-ФЗ), дополнительно взыскивается 300-500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ)
Подача сведений персонифицированного учета в бумажном, а не в электронном виде при численности сотрудников более 25 человек	1000 рублей (ст. 17 27-ФЗ)

С 10.07.2017 законом 250-ФЗ внесены поправки в УК РФ, и теперь налоговые нарушители за неуплату отчислений в особо крупных размерах (от 5 млн руб.), возникшую после 10.08.17, привлекаются к уголовной ответственности на основании ч. 1 ст. 10 УК РФ.

Если организация сознательно не платит, то следственный комитет заводит уголовное дело по ст. 199 УК РФ за непредоставление отчетности или указании ложных сведений в ней.

Сумма максимального штрафа за состав вышеуказанного преступления — 500 000 рублей, максимально предусмотренный уголовный срок — 6 лет. При выплате совокупной суммы СВ вместе со штрафными санкциями после того, как будет произведен расчет пени по страховым взносам в Пенсионный фонд и другие инстанции, уголовная ответственность с правонарушителя будет снята, но только при условии, что это было первое нарушение подобного характера.

В мае 2017 года (письмо № 03-02-07/1/31912 от 24.05.17) Министерство финансов РФ опубликовало дополнительные пояснения к вопросу о том, как рассчитать пени по страховым взносам. Инспекторы не в праве штрафовать организацию за нарушение сроков при условии своевременной сдачи установленных форм расчетов. Инспекторы могут только начислить пени по страховым взносам.

Расчет пени по страховым взносам

Налоговики рассчитывают санкции за просроченный платеж как 9,75/300 (ставка рефинансирования) за каждый день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ). Стоит отметить, что до 27.03.2017 ставка рефинансирования составляла 10 %, и сумма для формирования проводки по начислению пени по страховым взносам рассчитывалась как 1/300 ключевой ставки.

Если организация просрочила ежемесячный платеж на 1 календарный день, то санкций последовать не должно. На основании письма Минфина РФ от 05.07.2016 № 03-02-07/39318, налоговые инспекторы начисляют взыскания со дня, следующего после срока уплаты с учетом, что день платежа не является расчетным днем.

Формула для расчета по СВ выглядит следующим образом:

П = С х Д х СР х 1/300, где

• П — пеня;
• С — сумма отчислений, подлежащих к оплате;
• Д — календарные дни просрочки;
• СР — ключевая ставка рефинансирования.

Пример расчета

Детско-юношеская спортивная школа СДЮСШОР «Аллюр» нарушила срок оплаты СВ за март 2019 г. (15.04.18 — воскресенье, срок выплат за март переносится на 16.04.18) и перечислила денежную сумму в размере 103 420 рублей в установленные фонды 11.05.2018.

Разбивка по неуплаченной сумме, в руб.:

• 73 226 — на обязательное пенсионное страхование;
• 22 650 — на обязательное медицинское страхование;
• 7 544 — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Просрочка с 16.04.18 по 11.05.18 составила 25 календарных дней — исключаем день уплаты.

Учитываем, что с 27.07.17 снизилась ставка рефинансирования, соответственно, вместо 10 % в формуле мы используем 9,75 %.

ОПС: 73 226 х 25 х 9,75 % / 300 = 594,96 руб.

ОМС: 22 650 х 25 х 9,75 % / 300 = 184,03 руб.

ВНиМ: 7 544 х 25 х 9,75 % / 300 = 61,30 руб.

Уплата штрафов и пеней за 2017 и 2019 год

С учетом всех изменений у многих страхователей возникает закономерный вопрос: куда платить пени по страховым взносам?

Отчисления, образовавшиеся в 2017, но не вошедшие в расходы предыдущего финансового года, оплачиваются в ПФР и ФСС соответственно.

Оплата осуществляется следующим образом: взыскания, выставленные на ОПС, ОМС и на случаи, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством, зачисляются в территориальные ИФНС. Образовавшиеся неустойки по отчислениям «на травматизм» все также перечисляются в локальные фонды социального страхования.

Пример платежного поручения на уплату неустоек по ОПС в ИФНС

По новым требованиям, если санкции оплачиваются добровольно, в поле 106 указывается значение ЗД, если же по требованию из налоговой, то ТР. Аналогично с полем 107 «Налоговый период». При самостоятельном погашении указывается месяц просрочки, если уплата производится на основании налогового предупреждения, то ставится дата, указанная в требовании.

Пени по страховым взносам: проводки для отражения в бухгалтерском учете

При задержке оплаты СВ и начислении на эту сумму соответствующих неустоек, учреждение обязано отразить эти движения в бухучете.

При отсутствии нормативных документов, регламентирующих вид записи просроченных отчислений в учете, организация-плательщик вправе сама определить вид бухгалтерской записи.

Проводка пени по страховым взносам в 2016 году будет такой же, как и в текущем финансовом году.

Для бюджетников строка учета, согласно Инструкциям 157н, 174н, такова:

• начислены пени или штрафы по СВ — Дт 0.401.20.290 Кт 0.303.05.730;
• выплачены пени или штрафы по СВ — Дт 0.303.05.830 Кт 0.201.11.610.

Для расчета пени онлайн вам необходимо совершить несколько простых действий:

1. Выбрать налог/взнос, по которому нужно рассчитать пени;
2. Указать установленную законодательством дату уплаты налога/взноса. В качестве альтернативы вы можете ввести период, за который налог/взнос уплачивается с задержкой, тогда поле «Дата» заполнится автоматически. Исключение составляет случай, когда налоговому агенту нужно рассчитать пени по НДФЛ с зарплаты работников. В этой ситуации дату необходимо указать самостоятельно, так как НДФЛ с таких сумм уплачивается не позднее первого рабочего дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ), а этот день каждым работодателем устанавливается самостоятельно с учетом требований Трудового кодекса (ст. 136 ТК РФ);
3. Указать дату фактического перечисления налога/взноса;
4. Отразить сумму налога/взноса, в связи с просрочкой уплаты которой приходится рассчитывать пени.

В результате этих нехитрых манипуляций вы получите справку-расчет, в которой будет указана сумма пени и непосредственно их подробный расчет.

Расчет пеней (калькулятор онлайн): формула расчета

По общему правилу, сумма пеней расcчитывается по следующей формуле:

О размере ставки рефинансирования вы узнаете из .

Однако с 1 октября 2017 года поменялся порядок расчета пеней, уплачиваемых в ИФНС, для организаций (п.4 ст.75 НК РФ (в ред., действ. с 01.10.2017)).

Расчет пеней в ИФНС с 01.10.2017

По задолженности, возникшей с 01.10.2017, сумма пеней зависит от периода просрочки.
Вариант 1. Просрочка уплаты налога/взноса в ИФНС составила до 30 календарных дней (включительно).
В этом случае пени рассчитываются по вышеуказанной формуле.
Вариант 2. Просрочка уплаты налога/взноса в ИФНС составила 31 календарный день и более.
Пени за календарные дни просрочки с 1 по 30 включительно считаются так:

А пени за календарные дни просрочки начиная с 31 дня рассчитываются по формуле:

Чтобы получить общую сумму пеней, нужно сложить два получившихся значения.

Расчет пени по ставке рефинансирования (калькулятор онлайн): как считается количество дней просрочки

Важно знать, что период просрочки для целей расчета пени по налогам и страховым взносам, уплачиваемым в ИФНС (взносы на ОПС, на ОМС и на ВНиМ), считается несколько иначе, нежели период просрочки для целей расчета пени по взносам «на травматизм» и взносам на ОПС, на ОМС и на ВНиМ, когда они еще уплачивались в Фонды.

Так, пени по налогам/взносам в ИФНС считаются за период начиная со дня, следующего за установленным днем уплаты налога/взноса. А день окончания начисления пеней зависит от даты возникновения недоимки (Федеральный закон от 27.11.2018 N 424-ФЗ , Письмо Минфина от 17.01.2019 № 03-02-07/1/1861):

• если недоимка возникла до 27.12.2018 включительно, то день ее погашения в общем количестве дней просрочки не учитывается, т.е. пени будут начислены до дня, предшествующего фактической уплате налога/взноса. Например, организация просрочила уплату НДФЛ с отпускных и пособий за ноябрь 2018 года, перечислив налог 27.12.2018 вместо 30.11.2018. Соответственно, пени «набегут» за 26 дней (с 01.12.2018 по 26.12.2018 включительно);
• если недоимка возникла начиная с 28.12.2018, то день погашения недоимки учитывается в общем количестве дней просрочки. Допустим, органиция НДФЛ с отпускных и пособий за январь перечислила не 31.01.2019, а 04.02.2019. Значит, пени будут начислены за 4 дня (с 01.02.2019 по 04.02.2019).

Что же касается пеней по взносам «на травматизм», а также других страховых взносов, уплачиваемых до 2017 года в Фонды, то они всегда считаются за период начиная со дня, следующего за установленным днем уплаты взноса, до дня уплаты взноса включительно (п. 3 ст. 26.11 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ , ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (в ред., действ. до 01.01.2017)). К примеру, компания должна была уплатить взносы «на травматизм» за ноябрь 2019 года не позднее 16.12.2019 (15 декабря - воскресенье), а сделала это лишь 27.12.2019. Следовательно, пени будут начислены за 11 дней (с 17.12.2019 по 27.12.2019 включительно).

Когда можно избежать уплаты пени

Есть ситуации, когда плательщику даже при просрочке уплаты налога/взноса не придется платить пени. Приведем некоторые из них.

Во-первых, такое возможно, если недоимка образовалась у плательщика в результате того, что при расчете налогов/взносов он руководствовался письменными разъяснениями контролирующих органов (п. 8 ст. 75 НК РФ , 212-ФЗ (в ред., действ. до 01.01.2017)).

КБК для уплаты пени

КБК для перечисления пеней по конкретному налогу/взносу отличается от КБК, предназначенного для уплаты непосредственно самого налога/взноса. В чем состоит отличие, мы рассказали в .

Организации, а также частные предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, в случае заключения с ними трудового или гражданско-правового договора, обязуются стать страхователями этих сотрудников и вносить за них страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. ИП имеет обязанность страховать самого себя, для этого предусмотрены фиксированные размеры взносов, которые в случае пенсионного страхования имеют зависимость от уровня доходов данного ИП. Стоит учитывать, что при запоздалой оплате взносов, как за сотрудников, так и за самого себя, придется оплачивать пени по взносу. А в связи с изменениями законодательства, КБК ПФР для пеней использоваться не будут.

Корректировка Налогового Кодекса РФ, в частности, добавление главы по страховым взносам, стала причиной того, что страхование будет осуществляться в направлении ИФНС. Это говорит о том, что использовавшиеся ранее КБК, для перечисления взносов в каждый страховой фонд, потеряли свою актуальность. Они не просто будут изменены. Их заменят на новые коды.

Структурные изменения претерпят коды, используемые для того, чтобы оплатить задолженности по прошедшему году. Взносы за период с 1 января 2017 года будут осуществляться по новым КБК. Данные перемены коснутся не только самих взносов, но еще и пеней, которые по ним могут возникнуть.

Так, если есть задолженность еще за период 2016 года, то за этот же период будет расти пеня, и чтобы ее уплатить придется применить старый код, который претерпел структурные изменения. В частности, меняется административная его часть. Цифры, обозначающие фонд, заменяются на комбинацию цифр для налоговых инстанций.

Если задолженность и пеня возникли уже за новый период, то потребуется найти и указать уже новые коды, потому что применение старых, спровоцирует неправильное зачисление денежных средств.

Случаи возникновения пени

Индивидуальные предприниматели, для оплаты фиксированных взносов за самих себя, традиционно имеют больше времени. Так, рассчитав размер взноса на начало года, предпринимателю потребуется оплатить его до конца отчетного периода. Такой порядок установлен для всех видов взносов.

Пенсионное страхование, а точнее вторая его часть, которая равна 1% от суммы дохода, превышающей 300 тыс., имеет несколько продленный срок для оплаты. Эту часть пенсионного взноса предприниматель должен оплатить до окончания месяца, после первого квартала нового отчетного периода. То есть, до 30 апреля.

Если ИП опоздал с внесением взноса за себя в бюджет, то ему полагается штраф, а также на сумму неуплаченного взноса будет расти пеня, за каждый, просроченный предпринимателем день.

В случае с наличием наемных работников, оплатить страховые взносы за них требуется до 15 числа того месяца, который будет за отчетным. Лежит эта ответственность на плечах страхователя, соответственно, в его интересах своевременно провести необходимые расчеты и заплатить суммы в бюджет вовремя, иначе на неуплаченные суммы также начнет насчитываться пеня, которая в случае с юридическими лицами может быть увеличена при просрочке больше чем в 30 дней, в два раза.

Как оплатить пени

Если факт просроченного платежа имеет место быть, то в интересах страхователя оплатить его как можно быстрее. Часто, на размер пени влияет правильность указанного в платежном документе классифицирующего кода.

Например, если пеня за период, относящийся к 2017 году, начала насчитываться, предприниматель решил ее быстренько погасить, но заполняя платежку в банке, указал КБК ПФР для пеней, актуальный для прошлого года. Платеж пойдет совсем в другом направлении, нежели это было необходимо. Соответственно, пока предприниматель разберется с самим фактом ошибки и оформит новое платежное поручение, пройдет время, и пени за это время увеличатся.

То есть, очень важно иметь правильное представление о том, какой КБК работает по нужному направлению в данный период времени. Также, нельзя забывать, что для разных взносов существуют собственные КБК.

КБК для пеней по пенсионным взносам 2017 году

КБК для страховых взносов по разным направлениям применяются разные. То есть, нельзя для социального страхования применять пенсионный КБК. Такая же ситуация складывается и с пенями. Отдельный вид отличий кодов, провоцирует их назначение. КБК за сотрудников, будут отличаться от КБК, используемых предпринимателями для собственного страхования, что также очень важный момент:

• Пени по взносам, касающимся пенсионного страхования работников КБК182 1 02 02010 06 2110 160
• Пени по взносам за работников, принадлежащим к периоду до 2017 года КБК182 1 02 02010 06 2100 160
• Пени по фиксированным взносам нового периода КБК182 1 02 02140 06 2110 160
• Пени для ИП по фиксированным взносам, относящимся к периоду до 2017 года КБК 182 1 02 02140 06 2100 160
• Пени пенсионного страхования по взносам, исчисляемым из дохода свыше 300 тыс. КБК182 1 02 02140 06 2110 160

Итак, правильно заполненное поле 104 в платежном поручении, предназначенное для указания КБК, предоставляет гарантию страхователю, что пени и штрафа по данным взносам не возникнет. Но если ответственность уже имеет место быть, то для оплаты пеней и штрафов стоит быть вдвое внимательнее и тщательнее анализировать принадлежность взноса, за кого он осуществляется, к какому периоду относится, тогда пеня будет уплачена правильно и прекратит свое существование. Повторные же ошибки, уже при оплате пеней, провоцируют их рост.