Редактор текста: кто это такой и что он делает? Важные профессиональные качества
Дорогие авторы!
Сегодня минутка полезности об ИЕРАРХИИ РЕДАКТОРОВ в издательских домах. Она поможет вам решить, кому отправлять статью, если в разделе «контакты» вы обнаружили миллион имён, все из которых вроде бы редакторы.
Рассмотрим на примере журнала «Секрет фирмы»
Сканируем сверху вниз и выбираем адресата своего важного письма.
1) Итак, первым номером у нас стоит Главный редактор . Ему отправлять статью не стоит. Он занят своими управленческими делами и сильно раздражается от тысячи писем. Ему сыпется всё, начиная с вопросов когда будет выплачена зарплата, заканчивая претензиями акционеров, которые недовольны политикой партии. Вряд ли он обратит внимание на ещё одно письмо с незнакомого адреса.
2) Заместитель главреда
— человек подневольный.
Системе и, собственно, самому главреду. В зависимости от величины издания и их внутренней кухни полномочия его простираются от великих до ультравеликих. В его задачи входит курирование определённого блока (например, разбираться с недовольными задержкой зарплаты корреспондентами, или даже заниматься поиском новых авторов), но установить это вам как внешнему искателю будет чрезвычайно сложно, если только кто-нибудь изнутри редакции не расскажет вам вслух, как устроено именно у них. Рассчитывать на это не рекомендую, зато рекомендую на всякий случай ставить зам главреда в копию, вдруг повезёт — и именно в его юрисдикции поиск юных талантов.
3) Шеф-редактор на то и шеф, название говорит само за себя. Он контролирует всё что выходит из редакторской кухни. Его задача — не пропустить ни орфографическую ошибку, ни смысловую. По сути он предводитель всех корректоров и редакторов, но не определяет политики партии, а только исполняет её. Ставить его в копию, отправляя в огромное издательство (например, международный глянец или издания первого эшелона — РБК, Ъ, Ведомости), — бессмысленно. В первую очередь из-за объёма статей, приходящихся на его бедную голову. А если издание небольшое и по структуре видно, что курирует Шеф двух-трёх человек, как, например, в Секрете Фирмы, вполне можно. Будет нелишним обратить его внимание на себя.
4) Редакторы разделов / Старший редактор.
Самый нужный нам человек!
Обычно он отвечает за конкретное направление издания — политику, экономику, светские сплетни.
Например, в СФ таких редактора два: Олег и Полина.
Узнать кто за что отвечает из них, с сайта невозможно — это секреты их внутренней кухни.
При этом в международном глянце или новостных изданиях в разделе «контакты» обычно всё подписано, ошибиться сложно.
Сами редакторы обычно либо только доводят до ума уже существующие тексты, либо вообще ими не занимаются. Их задача — курировать действия «младшего персонала» — см ниже. Однако если вы начинающий автор и пришлёте им статью напрямую, вполне себе могут засучить рукава, тряхнуть стариной и доредактировать ваш текст, выведя на сцену начинающего автора. В принципе, это один из их почётных KPI, за что им и премию заплатят, и по головке погладят.
5) Спецкорры, младшие редакторы и корректоры. Занимаются тем, что делают новости. То есть работают не покладая рук. Рекомендую не травить им душу своими экзерсисами и не забивать почтовый ящик. У них и так работа несладкая: сверху сыпятся указания Шефа, Старшие редакторы не принимают текст, коллеги добавляют масла в огонь замечаниями и критикой.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ответственного редактора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность ответственного редактора подразделения «Собственные технологии» (далее - Ответственный редактор) ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (РАНХиГС) (далее Учреждение).
1.2. На должность ответственного редактора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
с опытом практической работы:
1.3. Ответственный редактор должен знать:
1.4. Ответственный редактор должен уметь:
1.5. Ответственный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Ответственный редактор подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Собственные технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
4. Права
Ответственный редактор имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ответственного редактора.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию ответственного редактора.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Ответственный редактор несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения ответственный редактор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Редактор средств массовой информации» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 августа 2014 г. № 538н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Как уже было сказано, редакцией руководит главный редактор. Он осуществляет свои полномочия на основе Закона о средствах массовой информации, устава редакции, договора между учредителем и редакцией и отвечает за выполнение требований, предъявляемых к деятельности журнала указанным Законом и другими законодательными актами РФ. Главный редактор представляет редакцию в отношениях с учредителем, издателем, распространителем, гражданами, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями и государственными органами, а также в суде.
Главный редактор несет персональную ответственность за содержание журнала, его научный, профессиональный и литературный уровень. Он отвечает за выполнение требований нормативно-технической документации в области редакционно-издательского дела. Наряду с высокой ответственностью он имеет также большие права и обязанности.
Главный редактор обязан обеспечить условия для творческой работы коллектива, проявлять заботу об удовлетворении производственных и личных нужд сотрудников. В соответствии с действующим законодательством он издает распоряжения и приказы о поощрении сотрудников и наложении на них взысканий, о предоставлении отпусков, направлении в командировки и т.д. Он привлекает творческих работников, не состоящих в штате редакции, к выполнению отдельных заданий; регулирует использование средств (включая гонорар), предусмотренных сметой журнала и действующими нормами; осуществляет в установленном порядке договорные отношения с авторами на основе норм и положений авторского права; подписывает номер журнала в набор, в печать и на выпуск в свет.
Главным редактором по согласованию с издателем определяется тираж журнала и только после его разрешения на выход журнала в свет допускается распространение издания.
У главного редактора могут быть заместители (заместитель). Круг обязанностей заместителя главного редактора зависит от вида журнала, структуры редакции, характера и объема ее работы. Чаще всего главный редактор и его заместитель взаимно дополняют друг друга. Например, у главного редактора, обладающего необходимыми для этой должности свойствами, в том числе и незаурядными журналистскими способностями, может быть заместитель, способный сосредоточиться на организаторской работе.
Организация работы редакции входит и в обязанности ее ответственного секретаря, функции которого разнообразны. Это и контроль за выполнением тематических планов, и координация действий отделов редакции, и руководство работой по конструированию номера, и регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, и знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.п. Он призван согласовывать, координировать усилия всех участников создания журнала (и в редакции, и в издательстве, и в типографии), чтобы каждый номер вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым требованиям и по содержанию, и по художественному оформлению.
На ответственного секретаря возлагается рассмотрение поступающей в редакцию почты и ведение совместно с заведующим редакцией переписки с авторами, рецензентами и читателями; он лично несет ответственность за правильную и своевременную работу с письмами читателей.
По согласованию с главным редактором журнала ответственный секретарь направляет полученные рукописи статей рецензентам и систематически следит за своевременным поступлением материалов от рецензентов. Он комплектует очередной номер журнала и докладывает проект его содержания на заседании редакционной коллегии; обеспечивает строгое соблюдение редакцией графика выпуска журнала; регулярно информирует членов редакционной коллегии о состоянии редакционного портфеля; следит за ходом выполнения плана работы редакционной коллегии и ее решений, докладывает на заседании редколлегии о результатах работы.
Ответственный секретарь направляет работу заведующего редакцией журнала в соответствии с текущим планом.
Одной из задач, решаемых ответственным секретарем, является формирование авторского актива, постоянное его расширение, пополнение.
I. Общие положенияДолжностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы ответственного редактора (копирайтера) ООО «Персонал Украина» (далее Компании).
Ответственный редактор (копирайтер) назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора Компании.
Ответственный редактор (копирайтер) подчиняется главному редактору Компании.
В период временного отсутствия ответственного редактора (копирайтера) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
_____________________________________________________________________.
II. В своей работе руководствуется и должен знать:
Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
Законодательство о рекламе. Общие требования к рекламе.
Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров.
Основы редакционно-издательской и информационной работы.
Структуру и задачи редакции.
Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения. Действующие нормативы на редактирование. Действующие условные сокращения.
Грамматику и стилистику русского языка.
Основы эстетики, этики, общей психологии, социологии, филологии.
Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
Правила подготовки оригинал-макетов.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Правила пользования оргтехникой и ПК.
Правила внутреннего трудового распорядка.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
III. Должностные обязанности:
Организует и контролирует редакционную работу по своевременной и качественной подготовке информационных материалов к общей верстке газеты:
- Разрабатывает план номера в газету согласно требованиям, осуществляет его макетирование, утверждает у главного редактора.
- Ставит задачи журналистам по написанию материалов согласно утвержденному плану и графику, контролирует выполнение плана, графика поступления рукописей от журналистов.
- Редактирует принятые рукописи, оказывая при этом журналистам и корректору необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
- Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
- Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей и их корректуру.
- Ставит задачи дизайнеру по разработке дизайнерских макетов, контролирует его работу.
- Составляет редакторский паспорт рукописей (план номера), дает указания и пояснения корректору, дизайнеру, верстальщику. Готовит оглавление.
- Руководит подготовкой оригинал-макета информационных материалов и иллюстраций газеты с целью обеспечения высокого информационного и стилевого уровня изданий.
- Обеспечивает соблюдение стандартов (государственных и принятых в Компании), и других нормативных документов при работе над оригинал-макетом.
- Проверяет соответствие качества оригинал-макетов, возвращает в установленном порядке материал на дополнительную правку.
- Подписывает готовые оригинал-макеты, проверяет сигнальные экземпляры перед утверждением у главного редактора.
- Утверждает готовый оригинал-макет у главного редактора.
- Организует своевременную и качественную сдачу утвержденного оригинал-макета в региональные подразделения согласно плану и графику.
- Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки материалов.
- Анализирует вышедшие издания и принимает меры по устранению ошибок. Контролирует исправление ошибок.
Разрабатывает перспективные планы газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору (редколлегии).
Подготавливает договора и соглашения с внештатными авторами. Контролирует их работу.
Участвует в решении вопросов, связанных с информационным наполнением и художественным оформлением изданий.
Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты, пишет рекламные и PR-статьи.
Обеспечивает информационное наполнение рекламы.
Подготавливает новостные и пресс-релизы.
Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу.
Составляет отчеты о проделанной работе.
Поддерживает позитивный моральный климат в офисе. Проявляет взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполняет правила трудового распорядка, принятые в компании.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
IV. Должностные полномочия:
Запрашивать от сотрудников и руководителей Компании и подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
V. Должностная ответственность:
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
За неисполнение должностных обязанностей.
За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
За нарушение деловой этики.
За нерациональное использование компьютерной техники.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
За предоставление недостоверной информации руководству.
За небрежное отношение к ведению документации.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
VI. Условия работы:
Режим работы ответственного редактора (копирайтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
Ответственный редактор (копирайтер) в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.
VII. Заключительные положения:
В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
Редактор (от лат. redactus - приведенный в порядок) - это специалист, профессионально занимающийся редактированием, т.е. подготовкой к выходу в свет произведений (статей, литературных произведений), а также подготовкой к выпуску изданий в целом (книг, журналов, интернет-изданий). Сегодняшние книги, газеты и журналы издаются не только на бумаге. Они могут выходить в виде компакт-дисков для чтения, просмотра и даже для прослушивания (аудиокниги). Кроме того, многие периодические издания давно и успешно существуют в Интернете. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
К обязанностям редактора относятся разработка концепции будущего издания, заказ (или поручение) написания текстов, оценка авторского текста и его литературная обработка. Также редактор работает с иллюстраторами и художниками-оформителями, корректорами и верстальщиками. В крупных книжных издательствах проблемами художественного оформления занимается художественный редактор. Он разрабатывает концепцию оформления вместе с редактором издания и затем ее реализует.
В крупных издательствах обычно происходит разделение труда между редакторами.
Главный редактор отвечает за стратегию всего издательства, определяет его тематику и, совместно с финансовым директором, маркетинговую политику издательства. Ему подчиняются редакторы отделов, редакций или серий. Они работают с авторами, заказывают рукописи, оценивают готовые рукописи, принимают решение о доработке и непосредственно в этой доработке участвуют.
Часто книжные издательства приглашают для работы над рукописями литературных редакторов со стороны. А если необходимо оценить материал с научной точки зрения, приглашают научных редакторов - специалистов в конкретной области знаний (медицина, химия, литературоведение и т.д.).
Обучение на Редактора
Вузы
В крупных газетах и журналах, в интернет-издательствах, как правило, работают штатные литературные редакторы. Они отвечают за литературную грамотность текстов. Иногда вмешательство редактора в текст оказывается очень значительным. Он литературно обогащает, а иногда полностью переписывает статьи, написанные непрофессиональными авторами. При этом не только устраняются ошибки, но и меняется стилистика в целом и даже структура статьи. Такое вмешательство называется рерайтом.
Литературные редакторы в периодике работают под руководством главного и выпускающего редакторов. Если главный редактор отвечает за единую редакционную политику газеты или журнала, то выпускающий - за ее конкретное воплощение в каждом выпуске. Выпускающий редактор отвечает за своевременный выход газеты или журнала, взаимодействует с типографией, координирует работу журналистов, литературного редактора, корректора, иллюстраторов, верстальщика и главного редактора, если он участвует в качестве автора (например, пишет в «Колонку главного редактора»).
Выпускающий редактор участвует в разработке планов публикаций, вносит предложения по размерам гонораров, замещает главного редактора в его отсутствие и т.д.
Работа над интернет-сайтом ведется иначе, там некоторые функции выпускающего редактора выполняет контент-менеджер либо руководитель интернет-проекта . Интересно, что в разных редакциях разделение труда происходит по-разному.
В некоторых журнальных и газетных редакциях работают редакторы по работе с авторами (ищут авторов, формулируют задания для них и пр.), редакторы иллюстраций (бильдредакторы). В других эти обязанности выполняет выпускающий редактор.
Что касается руководящих должностей, то помимо главного и выпускающего редакторов, в периодике существуют ответственный секретарь и шеф-редактор .
Ответственный секретарь - грань между ним и выпускающим редактором порой неразличима, и в некоторых редакциях выпускающий редактор именуется ответственным секретарем (и наоборот). Главное различие в том, что ответсек больше ориентирован на технологию процесса, а выпускающий редактор контролирует содержание выходящих газет и журналов.
Шеф-редактор необходим тогда, когда в издательском доме выходит сразу несколько изданий, и главный редактор не может заниматься ими всеми с должной отдачей. Шеф-редактор проводит издательскую политику в конкретной газете или конкретном журнале.
Есть такое заблуждение, что редактор - это человек, который лишь правит чужие тексты. Но все выдающиеся редакторы - от А. Пушкина с его «Современником» до П. Гусева, руководящего «Московским комсомольцем», - люди пишущие. Для работы редактором (независимо от места работы и конкретной должности) необходимо хорошее гуманитарное образование и умение создавать собственные тексты, понимать природу слова, различных жанров и стилей «изнутри». При этом желательно иметь диплом редактора, журналиста, литературного сотрудника или филолога. Однако редактор должен хорошо разбираться в тематике своего издания и постоянно развиваться в этом направлении. Часто редакторами (научными и даже главными) становятся специалисты в соответствующих областях. Например, профессиональный биолог может руководить журналом о животных.
