Pojem nákladov a ich klasifikácia. Vzťah medzi pojmami „náklady“, „náklady“ a „výdavky“, teda náklady na určité

Každá spoločnosť vyčleňuje určité prostriedky na nákup výrobných faktorov, ktoré je možné použiť. Takéto hotové výdavky sa nazývajú výrobné náklady. Ekonomicky najvýhodnejší a najefektívnejší výrobný model je ten, pri ktorom sú výrobné náklady čo najnižšie. Pozrime sa, aké typy výrobných nákladov existujú a ako sa dajú tieto informácie využiť vo vašej práci.

Hlavné typy a klasifikácia výrobných nákladov

1. V závislosti od technického a ekonomického účelu

Rozlišujú sa hlavné druhy nákladov na výrobu (technologické) a režijné (údržba a riadenie výrobných procesov).

Pokiaľ ide o hlavné náklady, sú určené technologickými postupmi tvorby produktu. Tieto druhy nákladov s nimi priamo súvisia. Sú určené na nákup komponentov na vytváranie produktov, vyplácanie miezd špecialistom podniku a rôzne zrážky z neho. Veľké náklady sú spojené aj s prípravou na výrobný proces a jeho vývojom.

Režijné náklady sú spojené s chodom firmy. Tieto náklady priamo nesúvisia s výrobou, ale tieto typy výrobných nákladov sú spojené so servisom týchto procesov. Režijné náklady sú finančné zdroje, ktoré organizácia a jej útvary vyčleňujú na údržbu, používanie a rekonštrukciu svojho majetku a investičného majetku, úhradu osvetlenia, vykurovania, teda na zabezpečenie fungovania všetkých výrobných procesov. Tieto typy výrobných nákladov sú svojou povahou administratívne a manažérske a môžu byť všeobecné výrobné alebo všeobecné ekonomické. Všetko závisí od miesta ich vzhľadu (na území dielní alebo v samotnej spoločnosti).

2. Podľa spôsobu zahrnutia do nákladov

Existujú nepriame (nepriame) a priame náklady. Ak chcete určiť povahu určitých výdavkov, musíte venovať pozornosť sortimentu produktov, ktoré organizácia vyrába. Napríklad, ak sa podnik špecializuje na výrobu jedného druhu tovaru, ide o priame náklady na výrobu konkrétneho druhu výrobku.

Priame náklady sú náklady na výrobu konkrétneho typu produktu. Je možné ich priamo priradiť (odpísať) do nákladov na tieto druhy tovaru. Druhy priamych nákladov vo výrobe sú náklady na nákup surovín pre výrobky a vydávanie hlavnej časti mzdy zamestnancom.

Nepriame druhy výrobných nákladov nemožno priamo priradiť (odpísať) k nákladom na tovar jedného alebo druhého druhu, pretože sú prepojené s výrobou celého sortimentu. Tu uvažujeme náklady na riadenie – všeobecné výrobné a všeobecné ekonomické náklady.

Ak hovoríme o komplexnej výrobe, keď sú technologické procesy prispôsobené tak, aby bolo možné vyrábať produkty rôznych typov (napríklad ropný priemysel alebo produkcia mäsa), všetky druhy výrobných nákladov sú nepriame, pretože sa priamo pripisujú ( odpísané) do obstarávacej ceny samostatné skupiny tovar nie je možný.

3. V závislosti od kalendárneho obdobia

Ďalšími typmi výrobných nákladov sú súčasné (konštantné, v súčasnosti) a jednorazové (jednorazové, v budúcnosti). Spoločnosť každý reportovací mesiac znáša bežné výdavky, nákup materiálu na výrobu produktov, zabezpečenie výrobného procesu v podniku a manažment, vyplácanie miezd odborníkom atď.

Jednorazové výdavky sú prostriedky, ktoré spoločnosť vyčleňuje na prípravu a rozvoj nových odvetví, zavádzanie nových technologických riešení a know-how. Môžu to byť náklady na výrobu nového typu produktu. V dôsledku toho, keď sa takéto výdavky objavia, nie je možné ich odpísať oproti nákladom na tovar, ktorý sa v súčasnosti vyrába. Ide o náklady na vytváranie produktov v budúcnosti, v priebehu času.

4. V závislosti od nákladových prvkov zahrnutých v položke kalkulácie

Pozrime sa na komplexné a jednoprvkové náklady. Komplexné náklady sú náklady spojené s výrobou viacerých druhov výrobkov, prípravou a vývojom výrobného procesu. Tu môžete spomenúť finančné straty z chybných výrobkov, všeobecné obchodné náklady a iné druhy výrobných nákladov atď.

Jednozložkové náklady sú náklady na suroviny na tvorbu produktov, vydávanie základných a doplnkových miezd zamestnancom vo výrobe.

Ako spolu súvisia druhy nákladov na výrobky a klasifikácia výrobných nákladov?

V kvalitatívnych ukazovateľoch práce spoločnosti je možné vyzdvihnúť dôležitý ukazovateľ - náklady na tovar. Odráža mnohé aspekty výrobného, ​​finančného a ekonomického plánu podniku. Úroveň výrobných nákladov určuje výšku zisku a výšku rentability. Ak podnik pri výrobe produktov, vykonávaní prác a poskytovaní služieb hospodárne využíva pracovné, materiálne a finančné zdroje, výrobný proces sa stáva efektívnejším, čo vedie k zvýšeniu zisku.

Spoločnosť potrebuje vypočítať náklady na tovar, aby:

• určiť ceny produktov;
• identifikovať rezervy na zníženie výrobných nákladov;
• určiť rentabilitu výroby a jednotlivých druhov tovaru;
• počítať ekonomická efektívnosť zavádzanie nových technológií a zariadení;
• odôvodniť rozhodnutia o uvoľnení nových druhov tovaru a odstrániť zastarané výrobky z výroby.

Zloženie nákladov zahrnutých v cene tovaru je uvedené v daňovom poriadku Ruskej federácie. Upozorňujeme, že zložky nákladov na produkty (práce alebo služby) nemôžu byť rovnaké. Niektoré priamo súvisia s výrobou produktov (nákup surovín a materiálu, vyplácanie miezd pracovníkom), iné - s riadiacimi procesmi v podniku a údržbou výrobnej časti (údržba manažérov, zabezpečenie zdrojov potrebných pre chod podniku). činnosti, udržiavanie vysokej kvality a výkonnosti investičného majetku a pod.). Ešte ďalšie nesúvisia s výrobným procesom. Ide o výrobné náklady a výdavky (ich druhy sú odvody na výrobu nerastnej suroviny, sociálne potreby občanov a pod.). Všimnite si, že jedna časť nákladov je priamo zahrnutá v nákladoch na hotové výrobky a druhá nepriamo, keďže hovoríme o výrobe niekoľkých skupín výrobkov.

Skladbu nákladov podniku samozrejme ovplyvňuje oblasť jeho činnosti. Existuje však štandardná štruktúra nákladov podľa daňového poriadku Ruskej federácie. Je zahrnutý do nákladov na tovar (práce a služby) podľa ekonomické prvky.

Náklady na výrobu a predaj tovaru, berúc do úvahy jeho ekonomický obsah, sú rozdelené do štyroch skupín:

• materiálové druhy výrobných nákladov - finančné prostriedky používané na nákup surovín na výrobu produktov, obalov, platby za elektrinu, pohonné hmoty, služby a prácu outsourcingov a tretích spoločností;
• mzdy - výdavky na kompenzáciu, bezplatnú stravu, finančné stimuly, platy zamestnancov, účty za energie, bývanie, dovolenky, ako aj iné výdavky stanovené zákonmi Ruskej federácie;
• výška časovo rozlíšených odpisov - hovoríme o odpisoch, za ktoré spoločnosť obnovuje dlhodobý a nehmotný majetok;
• ostatné náklady - náklady na obnovu dlhodobého majetku, vedecký výskum a vývoj, dobrovoľné a povinné poistenie majetkový majetok, daňové odpočty, úhrada za služby audítorov, poradcov, právnikov, úhrada za prenajatý majetok, výdavky na školenie a preškolenie odborníkov, služobné cesty, úhrada za licencie za možnosť využívať patent a know-how: náklady na bezpečnostné služby a mnoho ďalšieho.

Existovať odlišné typy klasifikácie výrobných nákladov. Vďaka vyššie uvedenej systematizácii môžete presne zistiť, koľko spoločnosť využíva zdroje. Tento spôsob výpočtu však neumožňuje určiť konkrétny smer a umiestnenie nákladov, čo vedie k nemožnosti analyzovať efektívnosť využitia. Peniaze a posúdiť, akými spôsobmi možno znížiť určité typy výrobných nákladov.

Z klasifikácie podľa ekonomických prvkov tiež nie je možné určiť náklady na jednotku produkcie, a preto je potrebné aj náklady zoskupiť a zvážiť kalkuláciou položiek. Vďaka takémuto systému môžete určiť náklady, zistiť, do ktorej skupiny sortimentu patria určité typy výrobných nákladov a pochopiť, ako dosiahnuť zníženie nákladov.

Základom pre vypracovanie účtovej osnovy pre finančné účtovníctvo a organizáciu manažérskeho účtovníctva v rôznych odvetviach národného hospodárstva je zoskupovanie podľa výpočtu. Náklady sú rozdelené v závislosti od ich smerovania, použitia a miesta pôvodu: náklady môžu vzniknúť vo fáze výroby tovaru, pri údržbe výroby alebo pri riadiacich činnostiach.

Každá spoločnosť sa nezávisle rozhoduje, na čo minúť financie, berúc do úvahy svoje vlastné technologické vlastnosti a organizáciu výroby. Existuje však štandardná kalkulácia nákladov.

1. Suroviny:

• suroviny a základné materiály;
• pomocné materiály používané na technologické účely;
• náklady na dodanie surovín a materiálu dopravou.

1. Výdavky na obstaranie nakupovaných výrobkov, polotovarov a výrobných služieb poskytovaných cudzími organizáciami a podnikmi.

1. Náklady na palivo a energiu na technologické účely; náklady na palivo všetkých druhov a energiu potrebnú na výrobný proces na technologické účely.

1. Výplata miezd hlavným výrobným pracovníkom:

• platby špecialistom zamestnaným vo výrobe za odpracované hodiny (v súlade so zmluvnými tarifami a sadzbami);
• výdavky na príplatky a odmeny k hodinovej mzde, príplatky;

1. Časové rozlíšenie k platom kľúčových výrobných pracovníkov v r Dôchodkový fond, do fondov sociálneho poistenia a zdravotného poistenia atď.

1. Náklady potrebné na údržbu a prevádzku zariadenia:

• odpisy;
• používanie zariadení (výplata miezd pomocným pracovníkom so zrážkami, údržba zariadení, nákup mazív);
• prúd a generálna oprava;
• preprava v rámci podniku a pod.

1. Všeobecné výdavky v obchode:

• vyplácanie miezd obslužnému personálu a riadiacemu personálu v dielňach plus zrážky;
• odpisy, údržba, generálne opravy a priebežná obnova budov a dielní;
• náklady na vykonávanie experimentov a testov;
• náklady na bezpečnosť pracovná činnosť a tak ďalej.

1. Všeobecné výrobné náklady sú prevádzkové náklady v rámci organizácie.

1. Straty z vád sú výdavky, ktoré vznikli pred objavením vady (suroviny, mzdy a pod.).

1. Všeobecné výdavky:

• výdavky spojené s riadením spoločnosti;
• náklady na udržanie prevádzkyschopnosti kľúčových aktív, ktoré majú všeobecný ekonomický účel (údržba, obnova, prebiehajúca rekonštrukcia a generálna oprava);
• poplatky, dane a iné povinné zrážky.

1. Iné typy výrobných nákladov:

• záručný servis;
• náklady na štandardizáciu atď.

1. Obchodné náklady:

• distribučné náklady;
• náklady na balenie, nádoby;
• náklady na naloženie a doručenie tovaru na požadované miesto;
• výdavky na reklamu.

Existujú rôzne druhy nákladov – všetko závisí od toho, ako sú v spoločnostiach pokryté plne kvalifikované nákladové položky. Existujú rôzne náklady:

1. predaný tovar - výdavky spoločnosti na výrobu a predaj výrobkov;
2. výroba – výdavky vynaložené organizáciou na vytvorenie tovaru;
3. plná výroba – pozostáva zo všetkých nákladov spoločnosti spojených s výrobným a riadiacim procesom;
4. dielňa (čiastočná výroba) - pozostáva z výdavkov oddelení spoločnosti (môžu to byť dielne alebo oblasti).

V dôsledku toho sa náklady vzťahujú na náklady na výrobu a predaj tovaru (podnik vynakladá materiály, suroviny, palivo, energiu, prírodné zdroje, fixné aktíva a iný majetok, pracovné zdroje a vznikajú mu iné druhy nákladov na výrobu tovaru, produkčný manažment a manažment spoločnosti vo všeobecnosti, ako aj predaj produktov).

Odborný názor

Ako znížiť mzdové náklady personálu vo výrobe

Andrej Evseev,

Generálny riaditeľ CJSC Tula Transformer Plant

Všetci zamestnanci výroby pracujú na základe kusovej sadzby. Keď začali prichádzať objednávky v menších množstvách, automaticky sa znížil (pričom úroveň kusových sadzieb zostala rovnaká ako predtým).

Aby sme znížili náklady na vyplácanie miezd vedúcim zamestnancom, zaviedli sme skrátený pracovný týždeň na 4 dni (pre pracovníkov, ktorí vykonávajú úlohy na kusovú prácu, platí rovnaký harmonogram). Zamestnanci podniku môžu využiť dodatočný deň voľna podľa vlastného uváženia, dokonca aj na privyrobenie si v inej práci. Myslím si, že kratší týždeň má viac výhod ako práca na čiastočný úväzok. Zamestnanci dostanú ďalší celý deň, ktorý môžu využiť podľa vlastného uváženia.

V našom podniku nie sú žiadni nadbytoční manažéri a inžinieri, a preto zníženia v tomto prípade nemôžu nikoho ovplyvniť. Mohli by sme znížiť počet pracovníkov zamestnaných vo výrobe a pracujúcich na kusovej práci. V tomto prípade by sa zvýšila priemerná mzda a obecný fond by zostal zachovaný. Samotní pracovníci výroby to však nechcú, pretože sa boja, že zostanú bez práce.

Typy výrobných nákladov, ktoré sa berú do úvahy pri rozhodovaní

• Premenné a konštanty

Iný typ výrobných nákladov. Náklady závisia od zvýšenia alebo zníženia objemu výroby.

Variabilné náklady rastú alebo klesajú so zmenou objemu výroby, to znamená, že sú ovplyvnené podnikateľskou činnosťou podniku. Ide o druhy nákladov vo vzťahu k objemu výroby.

Pokiaľ ide o fixné náklady, neovplyvňujú ich objemy výroby. Tieto typy výrobných nákladov sa nemenia, pokiaľ trvá celé vykazované obdobie. Fixné náklady sú napríklad nájomné, zhodnotenie dlhodobého majetku, náklady na reklamné účely a pod.

V dôsledku toho nie je celková výška fixných nákladov ovplyvnená množstvom a typom produktov, ktoré spoločnosť v danom mesiaci vyrobila. Napríklad, ak si spoločnosť prenajala určité územie, aby tam zorganizovala výrobnú dielňu alebo maloobchod, zaplatí každý mesiac určitú sumu za prenájom, aj keď počas jedného z mesiacov nič nevyrába alebo nepredáva žiadne produkty.

Ale je tu ďalší bod: ak sa priestory používajú 24 hodín denne, a preto sa vyrába viac produktov, výška prenájmu sa nezvýši. Rovnako je to aj s reklamou. Samozrejme, cieľom každej spoločnosti objednávajúcej reklamu je zvýšiť obrat a dosiahnuť väčší zisk. Výška nákladov na reklamnú kampaň (napríklad ceny v reklamnej agentúre, tarifa za reklamu v médiách alebo v TV) však nebude priamo závisieť od množstva predaného tovaru počas aktuálneho mesiaca.

Pokiaľ ide o variabilné náklady vo výrobe, ide o typ nákladov, ktorý závisí od objemu výroby a úrovne predaja. Tovar nebol uvoľnený - nebolo potrebné nakupovať materiál, vyplácať mzdy zamestnancom organizácie atď. Sprostredkovateľ nepredal produkty - nie je potrebné platiť províziu (ak bola stanovená v závislosti od objemu predaja, teda počet predaných produktov podľa normy). A naopak, s nárastom objemu výroby je potrebné nakupovať materiál vo väčších množstvách, prilákať viac zamestnancov atď.

Samozrejme, v budúcnosti sa môžu zvýšiť akékoľvek výrobné náklady (napríklad náklady na prenájom priestorov alebo zvýšenie odpisov z dôvodu nákupu ďalšieho investičného majetku atď.). V tomto ohľade sa typy výrobných nákladov často nazývajú polopevné a polovariabilné.

Fixné náklady sa zvyčajne zvyšujú v skokoch alebo krokoch. Po zvýšení výšky výdavkov sa výška fixných výdavkov na určitý čas zafixuje. Zvyčajne sa zvyšuje buď v dôsledku zvyšovania cien, ciel, alebo preto, že sa menia objemy výroby, tovar sa predáva nad „príslušnú úroveň“, v dôsledku čoho sa zväčšujú alebo zmenšujú výrobné priestory a zariadenia.

• Explicitné a alternatívne (imputované) náklady

Ak sú zdroje podniku obmedzené a nevyhnutne sa treba rozhodnúť, mali by sa vziať do úvahy náklady podniku explicitného aj implicitného (alternatívneho) charakteru. Explicitné (alebo účtovné) náklady sú tie, ktoré prechádzajú účtovnými účtami, to znamená, keď spoločnosť nasmeruje financie na zaplatenie zdrojov vo výške potrebnej na udržanie daného zdroja a na jeho riadenie.

Manažérske účtovníctvo a finančné účtovníctvo sa navzájom líšia. V účtovníctve existujú iba hotové a skutočne vynaložené výdavky. Čo sa týka manažmentu, pozornosť sa venuje aj alternatívam, keďže pri jednom manažérskom rozhodnutí manažér automaticky odmieta zvažovať iné možnosti vývoja udalostí. Preto sa popri reálnych ziskoch a nákladoch, ktoré možno pri určitom rozhodnutí získať a vynaložiť, tak či onak objavujú aj imputované (alternatívne) typy výrobných nákladov. Ide aj o ušlý zisk v dôsledku toho, že prijaté rozhodnutie vylúčilo možnosť použiť zdroje inak.

• Utopené náklady

Manažér aj účtovník, ktorý pripravuje informácie na prijímanie manažérskych rozhodnutí, by si ich mali pamätať. Utopené náklady sú náklady, ktoré podnik už vynaložil (od vykonania jedného alebo viacerých predchádzajúcich rozhodnutí manažmentu) a ktoré v súčasnosti nie sú predmetom vrátenia alebo kompenzácie.

Identifikácia takýchto utopených nákladov a nemilosrdné odstraňovanie informácií o nich pri rozhodovaní je mimoriadne dôležité. Je jednoduchšie analyzovať alternatívne možnosti a je pohodlnejšie vykonávať výpočty výstižnejšie.

• Relevantné a irelevantné náklady

Je potrebné rozlišovať medzi relevantnými a irelevantnými typmi výrobných nákladov a zaviesť pojem relevantnosti informácií používaných na odôvodnenie rozhodnutí. Potrebu diferenciácie ovplyvňujú koncepty imputovaných (alternatívnych) a neodvolateľných výdavkov, ako aj osobitosti v správaní výdavkov rôzneho druhu.

Relevantné sú informácie, ktoré odlišujú jedného Alternatívna možnosť z iného. Preto je potrebné tieto údaje analyzovať a zohľadniť pri rozhodovaní. V dôsledku toho sú relevantné náklady tie, ktorých hodnota sa mení v závislosti od toho, ktorá alternatíva sa nakoniec zvolí.

Inými slovami, ak určité výdavky, príjmy a iné ukazovatele zostanú nezmenené pre akékoľvek rozhodnutie všetkých možné možnosti takéto náklady sú irelevantné. Pri zvažovaní tejto situácie ich nemožno brať do úvahy. Samozrejme, značnú časť irelevantných nákladov tvoria utopené náklady. Tieto typy výrobných nákladov boli diskutované vyššie. V minulosti sa už robili a nič ich nemôže ovplyvniť (napr. podnik zorganizoval geologický prieskum na hľadanie nerastov, ale nikdy sa nenašli).

Pevné typy výrobných nákladov sú tiež irelevantné. Tu má veľký vplyv povaha problému a prijaté rozhodnutie. Napríklad nezáleží na tom, ktorý typ oblečenia je výhodnejšie šiť na zimu - kožený kabát alebo kožená bunda. Nie sú dôležité informácie o nákladoch na odpisy zariadení, cene prenájmu priemyselných priestorov či elektrine, ktorá poháňa šijacie stroje a osvetľuje dielňu. Sumy budú rovnaké bez ohľadu na to, čo sa rozhodnete vyrábať - kabáty alebo bundy.

Ale pri rozhodovaní o väčších problémoch (napríklad, či by nebolo lepšie prestať vyrábať oblečenie a začať predávať nite, doplnky a látky), môžu byť údaje o fixných nákladoch relevantné, ak sa napríklad spoločnosť rozhodne odmietnuť prenájom výrobnej haly. a chce dať na predaj šijacie stroje.

O koncepte relevantnosti možno povedať nasledovné: toto je možno najdôležitejší a základný princíp prípravy informácií na analýzu a manažérske rozhodnutia.

Odborný názor

Efektívne a neefektívne výrobné náklady

Natália Platonová,

Vedúci konzultant v BDO Unicon CJSC, Moskva

Ak vezmeme do úvahy efektívnosť výdavkov a ich vplyv na výsledky rozhodnutí podniku, druhy výrobných nákladov možno rozdeliť do dvoch skupín. Ide o efektívne náklady, ktoré závisia od dosiahnutia zisku z predaja tovaru, na tvorbu ktorého boli alokované, a neefektívne náklady, ktoré sú spojené so stratami a neprijatím zisku. Neefektívnymi druhmi výrobných nákladov sú straty všetkých typov: z chybných výrobkov, krádeže, poškodenia, prestoje, nedostatky.

Samozrejme, prioritou by malo byť znižovanie neefektívnych (mimovýrobných) nákladov. To si vyžaduje určenie prijateľnej úrovne strát a stanovenie zodpovednosti za ich prekročenie.

Vezmime si ako príklad veľkú tlačiareň. Špecialisti vyrábajúci produkty z novín a časopisov použili 1 % viac papiera ako bolo požadované podľa plánu. Cieľová suma zároveň už obsahovala štandardných 6 % na technologický odpad. V priebehu 1–1,5 roka sa výška nákladov na prekročenie stala výraznou, absolútne výraznou. Problém by sa dal vyriešiť dvoma spôsobmi: dôkladnou analýzou príčin tohto prekročenia normy a zavedením finančnej zodpovednosti pre vedúcich dielní a špecialistov na tlač za prekročenie a systém stimulov na úspory.

Neproduktívne výdavky možno určiť pomerným použitím práce, materiálu a finančných zdrojov. Musia byť identifikované zdroje, ktoré sú významnou súčasťou štruktúry nákladov spoločnosti. Okrem toho je racionálne stanoviť normy na použitie a zaznamenať akékoľvek odchýlky od normy. Podrobná analýza sa môže stať základom pre rozvoj manažérskych rozhodnutí na odstránenie príčin odchýlok. Normy si môžete skontrolovať aj priamo.

Typy výrobných nákladov môžete znížiť analýzou efektívnosti pomocných prác v spoločnosti a využitím služieb outsourcingových spoločností, ktoré vykonávajú určité funkcie. Napríklad pre spoločnosť môže byť oveľa drahšie udržiavať personál zložený z upratovačiek, elektrikárov, inštalatérov, vlastných garáží a parkovísk, vodičov a mechanikov, ako platiť za rovnaké druhy práce vykonávané externými dodávateľmi. Preto je potrebné usporiadať súťaž pre organizácie tretích strán (napr. v budúcnosti pravidelne využívať ich reklamné, prepravné a opravárenské služby), vybrať si tú vhodnú a tým znížiť rôzne druhy výrobných nákladov. To platí najmä pre stredné a veľké podniky. Okrem toho má spoločnosť možnosť nezávisle si vybrať outsourcingové organizácie, ktoré jej ideálne vyhovujú z hľadiska ceny, kvality, termínov atď.

Možný je aj opačný stav, kedy by naopak pre spoločnosť bolo lepšie vytvárať nové oddelenia a štruktúry, aby sa znížili náklady na zaplatenie práce outsourcingových podnikov. Ak sa napríklad výrazne zvýšil počet operácií balenia produktov v tlačiarni, je lepšie, aby si generálny riaditeľ zakúpil vlastné baliace zariadenie. Je to však primerané za nasledujúcich podmienok: ak výška bežných nákladov na údržbu takéhoto zariadenia a samotné baliace práce je nižšia ako náklady na služby outsourcingových podnikov a financie na nákup baliaceho zariadenia budú získať späť v minimálnom časovom období.

Typy výrobných nákladov používaných na účtovníctvo a kontrolu nákladov

Zvážte nasledujúce typy výrobných nákladov. Náklady môžu byť štandardné a skutočné, ak sa na túto problematiku pozrieme z hľadiska rýchlosti účtovania a kontroly nákladov.

• Skutočné- sú to náklady, ktoré spoločnosť skutočne vynaložila pri výrobe produktov, vykonávaní prác a poskytovaní služieb. Výdavky tohto druhu sa uvádzajú v prvotnej účtovnej dokumentácii v účtovných účtoch. Tieto typy výrobných nákladov zohľadňujú účtovníci a na ich základe sa tvoria náklady na tovar. Následne sa vykoná analýza skutočných výdavkov, porovná sa s plánovanými výsledkami alebo výsledkami minulých období a sumarizuje sa.
• Regulačné- ide o reálne náklady na jednotku hotového tovaru, ktoré boli vopred určené. V dôsledku toho sa výpočet týchto nákladov (zvyčajne na jednotku tovaru) vykonáva podľa určitých kritérií a noriem.

Aby bolo možné efektívne kontrolovať prácu všetkých oddelení a manažmentu podniku na všetkých úrovniach, zabezpečiť normálne fungovanie motivačného systému riadenia v posledné rokyčoraz viac sa uchyľujú k princípu riadenia centrami zodpovednosti, teda k korelácii výdavkov a príjmov s konaním zamestnancov zodpovedných za ich realizáciu.

Samozrejme, nemali by ste pripraviť všetkých členov tímu o bonusy, pretože sa ukázalo, že príjem podniku je nižší, ako sa plánovalo. Môže to mať veľa dôvodov. Zároveň ľudia mohli pracovať veľmi efektívne, dávať 100%, ale výsledok sa nedal dosiahnuť kvôli jednému nesprávnemu rozhodnutiu jedného manažéra. Navyše v skutočnosti žiadny zamestnanec podniku zvyčajne nemôže vykonávať kontrolu nad všetkými procesmi v podniku. Preto nie je veľmi rozumné odnímať vedúcemu obchodného oddelenia jeho bonus za nesplnenie plánu, ak ho v skutočnosti nemohol splniť pre chybu vedúceho výrobného úseku, ktorý sa dopustil technologických priestupkov a vyrábali produkty nízkej kvality. Zároveň je nepravdepodobné, že vedúci výrobného oddelenia bude pracovať efektívnejšie, ak bude zbavený bonusu, najmä preto, že dôvodom výroby zlých výrobkov boli v skutočnosti nekvalitné suroviny. Priamou zodpovednosťou oddelenia zásobovania podniku je kontrola kvality nakupovaných surovín.

Ak hovoríme o kontrole nákladov, možno ich rozdeliť do dvoch skupín:

1. nastaviteľné(kontrolovateľné) náklady sú náklady, ktoré ovplyvňuje manažér konkrétneho zodpovedného oddelenia. Špecialista môže kontrolovať takéto typy výrobných nákladov, pretože je to v jeho kompetencii a právomoci (napríklad ide o nadmerné výdavky na suroviny v dôsledku porušenia disciplíny v podniku alebo výrobnej technológie);
2. neregulované(nekontrolovateľné) - ide o náklady, ktoré vedúci zodpovedného oddelenia nie je schopný ovplyvniť (napr. nadspotrebu surovín pre ich nízku kvalitu nereguluje vedúci dielne, ale vedúci oddelenia zásobovania) .

Ak túto klasifikáciu druhov nákladov aplikujeme v praxi, motivácia manažérov výrazne stúpa, keďže reálne výsledky ich práce priamo ovplyvňujú poskytovanie odmien a trestov.

Odborný názor

Ako rozdeliť náklady na zbytočné a nevyhnutné

Anatolij Mamedov,

Generálny riaditeľ spoločnosti Devon-Alliance, Saratov

Majitelia rozpočtu si často navzájom odporujú. Každý šéf je presvedčený, že najdôležitejšie sú typy výrobných nákladov v jeho oddelení. Aby som predišiel zbytočnej strate času neustálymi diskusiami, mierne som zmenil pravidlá práce s nákladmi.

Rozhodli sme sa rozdeliť naše typy výrobných nákladov do dvoch skupín – zbytočné a nevyhnutné. Nevyhnutné sú náklady na úhradu pohonných hmôt, plynu, elektriny, mzdy zamestnancov, ale aj tie, ktoré môže personál zdôvodniť (napríklad doplatky za stravu a pod.).

Zbytočné náklady sú investície, z ktorých zamestnanci nemôžu mať úžitok, ako aj statusové výhody. Rozchádzame sa so zariadením, ak minieme 1/36 nákladov na nové na jeho opravu a údržbu. Všetko je to o aktuálnej situácii na automobilovom trhu. Výmenný kurz stúpa a zvyšujú sa aj náklady na potrebné komponenty a náhradné diely. A výbavu si môžete kúpiť počas zľavovej sezóny a ušetriť tak veľa peňazí.

Môžeme tiež vylúčiť niektoré druhy výrobných nákladov, ak zamestnanec nevie zdôvodniť ich nevyhnutnosť. Okrem toho už nevyužívame služby externých spoločností, ak niektoré práce môžeme vykonávať sami získaním dodatočných povolení.

1. zásada „neškodiť klientovi“;
2. transparentnosť nákladového účtovníctva a kontroly;
3. celkové náklady na zakúpený tovar (práce, služby, technické vybavenie);
4. možnosť premeniť výdavky na zisk.

Kontrola nákladov v našom podniku je v kompetencii finančného oddelenia. Schválili sme zoznam výdavkov za ročné obdobie a vložili ho do systému elektronického rozpočítania. Zároveň dohodneme náklady na výrobu nového typu produktu alebo iné ciele a v prípade potreby zavedieme ďalšie objednávky. Týmto spôsobom sme zabránili zbytočným typom výrobných nákladov a oslobodili sme sa od ich triedenia po ich identifikácii. Plánovali sme náklady a tvorili pracovná skupinašpecialistov, ktorí mesačne sledujú stav vozidiel.

Druhy nákladov (nákladov) na výrobu v medzinárodných normách

Medzinárodný štandard finančného výkazníctva 2 „Zásoby“ hovorí o pravidlách účtovania výrobných nákladov a výpočtu nákladov na tovar. V súlade s ustanoveniami normy sú upravené pravidlá výberu metód výpočtu, od ktorých závisí výška príjmu vo vykazovanom období. Opatrenie tiež poskytuje poradenstvo týkajúce sa rozdelenia nepriamych režijných nákladov na výrobu, rozdelenia komplexných výrobných služieb a rozlíšenia nákladov medzi tými, ktoré sú aktivované a ktoré nie sú aktivované v súvahe.

najprv– norma hovorí o použití metódy absorpčných nákladov, tradičnej pre ruské účtovníctvo. Pri použití tejto metódy účtovania nákladov na účely výroby a kalkulácií výrobné náklady absorbujú variabilné aj fixné typy výrobných nákladov. Táto metóda sa líši od opačného – „priame kalkulácie“. Vykonávanie finančné výkazy, nemožno použiť „priame kalkulácie“. Vo firmách na Západe sa používa výlučne pri príprave manažérskeho reportingu.

Po druhé.„Zásoby“ sa týkajú troch skupín výdavkov zahrnutých v cene tovaru, a to:

• výrobné variabilné priame náklady;
• výrobné variabilné nepriame náklady;
• výrobné fixné nepriame náklady (ďalej len výrobné režijné náklady).

Príkladmi variabilných nákladov v prvej skupine sú suroviny a základné materiály, mzdy zamestnancom podieľajúcim sa na výrobe plus časové rozlíšenie k nim atď. Ide o typy výrobných nákladov, ktoré možno na základe informácií v prvotnom účtovníctve priradiť k nákladom určitých produktov.

Variabilné nepriame náklady z druhej skupiny sú typom nákladov, ktoré priamo alebo nepriamo závisia od objemu výroby, ale vzhľadom na technologické vlastnosti výroby ich nie je možné alebo z ekonomického hľadiska priamo spájať s vyrábanými výrobkami. Príkladom takýchto nákladov sú náklady na suroviny v zložitých priemyselných odvetviach. Napríklad pri spracovaní uhlia vzniká plyn, benzén, uhoľný decht a čpavok. Oddeľovaním mlieka vzniká smotana a odstredené mlieko. Vo vyššie uvedených prípadoch je možné rozdeliť náklady na suroviny podľa druhu vyrobeného tovaru len nepriamo.

Treťou skupinou nákladov sú stále alebo takmer stále druhy výrobných nákladov s variáciami v objemoch (napríklad náklady na odpisy zariadení, stavieb, výrobných zariadení; náklady na opravy a používanie týchto zariadení a stavieb; náklady na údržbu riadiaci pracovníci dielní a ostatní zamestnanci predajne).

Fixné výrobné režijné náklady sú zahrnuté v nákladoch na tovar v pomere k objemom produkcie produktov počas bežných operácií, ktoré boli predpovedané. Distribučná základňa týchto nákladov je teda ukazovateľom „normálnej výrobnej kapacity“. Podľa normy je prijateľná aj alternatíva – použiť ako základ skutočný objem výroby, ak sa jej kapacita blíži k normálu.

Informácie o odborníkoch

Andrej Evseev, generálny riaditeľ JSC Tula Transformer Plant. JSC "Tula Transformer Plant" bola založená v októbri 2000 a od začiatku sa špecializovala na výrobu OSM toroidných transformátorov s výkonom od 10 VA do 7 kVA a autotransformátorov. Produkty závodu sú vyrábané pod značkou Shtil. V súčasnosti spoločnosť vyrába transformátory, autotransformátory, tlmivky, ako aj vysokofrekvenčné produkty.

Natália Platonová, vedúci konzultant v BDO Unicon CJSC, Moskva. Natalya Platonova – vedúca konzultantka v BDO Unicon CJSC, docentka na Katedre podnikových financií a finančné riadenie Finančná akadémia pod vládou Ruskej federácie; Kandidát ekonomických vied.

CJSC "BDO Unicon"– spoločnosť, ktorá poskytuje poradenské a audítorské služby podnikom vo všetkých hlavných odvetviach ruskej ekonomiky. Vytvorené v roku 1989. Je súčasťou najväčšej medzinárodnej siete audítorských firiem BDO International, ktorá pôsobí v 105 krajinách.

Anatolij Mamedov, generálny riaditeľ spoločnosti Devon-Alliance, Saratov. Devon-aliancia LLC. Oblasť činnosti: skladová logistika. Počet zamestnancov: 310. Ročný obrat: 335 miliónov rubľov. (v roku 2014).

Začnime niekoľkými definíciami:

Náklady sú životné náklady a materiálnu prácu na výrobu a predaj výrobkov, prác, služieb:

Výdavky- spotrebované zdroje alebo peniaze, ktoré je potrebné zaplatiť za tovary alebo služby (v domácej hospodárskej praxi sa často používa pojem „náklady“ na označenie všetkých nákladov podniku za určité obdobie);

Výdavky ide len o tú časť nákladov, ktorá bola vynaložená v súvislosti s poberaním príjmov, a v súlade s Medzinárodné normy Výdavky v účtovníctve zahŕňajú straty a výdavky, ktoré vzniknú pri hlavnej činnosti podniku v súvislosti s prijímaním príjmov, to znamená, že v účtovníctve musia byť príjmy korelované s nákladmi na ich získanie, čo v tomto prípade nazývať výdavky.

Poďme sa na to pozrieť bližšie hlavné druhy nákladov:

Podľa pravidiel účtovníctvo: náklady sa kumulujú na účtoch oddielu 3 Účtovnej osnovy (predovšetkým na účte 20 „Hlavná výroba“) a pri výdaji výrobkov sa presúvajú na účet 43 „Hotové výrobky“ a náklady sa prepočítavajú na výdavky až po r. predaj výrobkov, to znamená pri prechode z účtu 43 na účet 90 „Tržby“.

V zjednodušenej forme to môžeme povedať výdavky – ide v podstate o úplné náklady na predaný tovar.

Ak teda vynaložené náklady zodpovedajú určitým príjmom, možno ich považovať za výdavky a premietnuť ich do výkazu ziskov a strát. Ak príjem v dôsledku vynaložených nákladov ešte nebol prijatý, náklady by sa mali zohľadniť ako aktíva a v súvahe by sa mali uviesť ako náklady na nedokončenú výrobu alebo hotové výrobky (nepredané).

To znamená, že pojem výdavky je užší ako pojem výdavky. A pojmy „náklady“ a „výdavky“ sa často používajú ako synonymá a výraz „náklady“ je charakteristickejší pre ekonomickú teóriu a „náklady“ - pre účtovníctvo a manažment.

Nákladová cena- sú to náklady vyjadrené v peňažnej forme na výrobu a predaj výrobkov, prác a služieb. Tvoria ho všetky náklady spojené s využívaním prírodných zdrojov, surovín, materiálov, palív, energií, investičného majetku, pracovných zdrojov, ako aj ostatné výrobné a odbytové náklady vo výrobnom procese (výkon práce, poskytovanie služieb).

Nákladové účtovníctvo a kalkulácia (výpočet) nákladov na každý typ výrobku (práca, služba) vyrobený podnikom je jedným z kľúčové problémy manažérske účtovníctvo z viacerých dôvodov, vrátane týchto:

• znalosť výrobných nákladov je potrebná na vyhodnotenie bilancií nedokončenej výroby a hotových výrobkov vo finančnom účtovníctve, ako aj na určenie nákladov na predané výrobky a v dôsledku toho zisk z predaja;
• výška jednotkových výrobných nákladov je veľmi dôležitým faktorom pri tvorbe cenovej a sortimentnej politiky podniku;
• Kontrola nákladov a identifikácia spôsobov ich znižovania sú jedným z hlavných smerov zvyšovania efektívnosti podniku.

Systém evidencie výrobných nákladov a výpočtu výrobných nákladov je v každom podniku organizovaný inak, v závislosti od výberu predmetov nákladového účtovníctva – charakteristík, podľa ktorých sa výrobné náklady zoskupujú pre účely riadenia nákladov. Na efektívne riadenie nákladov je spravidla potrebné mať údaje na kontrolu oblastí nákladov, ich miesta pôvodu a nákladových dopravcov. V tomto prípade sa miestami, kde vznikajú náklady, rozumejú štrukturálne divízie podniku, v ktorých dochádza k počiatočnej spotrebe zdrojov (napríklad dielňa, miesto, tím, etapa, proces atď.), a nosičmi nákladov sú druhy výrobkov (práce, služby) vyrábané (vykonávané, poskytované) touto organizáciou. Okrem toho existujú rôzne druhy nákladov v závislosti od účelu ich účtovania.

Základné a režijné náklady

Na základe ekonomickej úlohy vo výrobnom procese sa náklady delia na základné a režijné.

Hlavné náklady sú tie, ktoré priamo súvisia s výrobným (technologickým) procesom výroby produktov, vykonávaním prác alebo poskytovaním služieb. Inými slovami, medzi hlavné náklady patria vynaložené zdroje, ktorých spotreba je spojená s výrobou produktov (práce, služby), - napríklad materiál, mzdy výrobných pracovníkov, odpisy dlhodobého majetku a pod.

Režijné náklady sa účtujú ako náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s organizáciou, údržbou a riadením výroby.

Napríklad všeobecné výrobné a všeobecné ekonomické náklady - údržba riadiaceho aparátu, odpisy a opravy dlhodobého majetku pre dielenské alebo všeobecné účely závodu, dane, náklady na nábor a školenie personálu atď.

Priame a nepriame náklady

Klasifikácia nákladov podľa spôsobu ich zahrnutia do ceny výrobkov, prác a služieb na priame a nepriame. Práve táto klasifikácia určuje poradie, v ktorom sa náklady odrážajú v určitých syntetických účtoch, podúčtoch a analytických účtoch.

Priame náklady sú tie, ktoré možno priamo, priamo a ekonomicky pripísať konkrétnemu typu výrobku alebo konkrétnej šarži výrobkov (vykonaná práca alebo poskytnuté služby). V praxi táto kategória zahŕňa:

• priame materiálové náklady (to znamená suroviny a základné materiály používané pri výrobe produktov);
• priame mzdové náklady (platba personálu podieľajúceho sa na výrobe konkrétnych druhov výrobkov).

Ak však podnik vyrába iba jeden typ produktu alebo poskytuje len jeden typ služby, všetky výrobné náklady budú automaticky priame.

Nepriame náklady sú tie, ktoré nemožno priamo, priamo a ekonomicky priradiť ku konkrétnemu produktu, preto by sa mali najprv zhromaždiť oddelene (na samostatnom účte) a potom - na konci mesiaca - rozdeliť podľa typu produktu (vykonaná práca , poskytované služby) na základe zvolených techník.

Medzi výrobné náklady patria nepriame náklady pomocný materiál a komponenty, náklady na mzdy pomocných robotníkov, nastavovačov, opravárov, dovolenka, príplatky za nadčasy, prestoje, náklady na údržbu dielenského zariadenia a budov, poistenie majetku atď. d.

Zdôrazňujeme - nepriame náklady sú spojené súčasne s výrobou viacerých druhov výrobkov a buď ich nemožno „pripísať“ konkrétnemu typu výrobku, alebo je to v zásade možné, ale nepraktické z dôvodu nevýznamnosti výšky tohto druhu nákladov a ťažkosti s presným určením ich časti, ktorá pripadá na každý typ produktu.

V praxi je oddelenie priamych a nepriamych nákladov veľmi dôležité pre organizáciu práce účtovníctva z hľadiska nákladového účtovníctva. Priame náklady by mali vychádzať z primárnych dokladov a prípadne dodatočných kalkulácií, ako napríklad, ak sa rovnaký druh suroviny používa na výrobu niekoľkých druhov výrobkov v jednej divízii a nie je možné poskytnúť presné prvotné vyúčtovanie, koľko presne táto surovina sa minie na každý z druhov výrobkov, zahrnie sa priamo do nákladovej ceny každého druhu výrobku, ktorá sa tvorí na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“. Nepriame náklady sa však zhromažďujú na samostatných účtoch - napríklad výdavky na predajňu počas mesiaca sa účtujú na ťarchu účtu 25 „Všeobecné výrobné náklady“.

Ak hovoríme o vzťahu medzi týmito dvoma klasifikáciami, môžeme si všimnúť nasledovné:

• všetky priame náklady sú základné (napokon sú nevyhnutné na výrobu špecifických druhov výrobkov);
• režijné náklady sú vždy nepriame;
• Niektoré druhy základných výdavkov z hľadiska poradia ich zahrnutia do obstarávacej ceny nie sú priame, ale nepriame – ako napríklad výška odpisov dlhodobého majetku použitého pri výrobe viacerých druhov Produkty.

Náklady na produkt, náklady na obdobie

Táto klasifikácia je veľmi dôležitá z hľadiska manažérskeho účtovníctva, keďže je jediná používaná v západných krajinách, kde boli vyvinuté mnohé z dnes používaných metód manažérskeho účtovníctva a takáto klasifikácia sa zvyčajne vyžaduje v manažérskom aj finančnom účtovníctve. .

Obrázok 2. Klasifikácia nákladov v manažérskom účtovníctve

Za náklady na výrobok (výrobné náklady) sa považujú len tie náklady, ktoré by mali byť zahrnuté do nákladov na výrobu, v ktorých by sa mal účtovať v dielňach a skladoch, a ak zostane nepredaný, premietnuť do súvahy. Ide o náklady „náročné na zásoby“, ktoré priamo súvisia s výrobou produktov, a preto podliehajú účtovaniu ako súčasť jej nákladov.

• suroviny a základné materiály;
• odmeňovanie personálu podieľajúceho sa na výrobe špecifických druhov výrobkov;
• všeobecné výrobné náklady (výrobná réžia), vrátane: pomocných materiálov a komponentov; nepriame mzdové náklady (platy pomocných pracovníkov a opravárov, príplatky za nadčasy, dovolenka atď.); ostatné výdavky - údržba dielenských budov, odpisy a poistenie dielenského majetku a pod.

Náklady obdobia (periodické výdavky) zahŕňajú také druhy nákladov, ktorých veľkosť nezávisí od objemu výroby, ale skôr od trvania obdobia. V praxi sú prezentované v dvoch článkoch:

• obchodné výdavky - výdavky spojené s predajom a dodávkami produktov (tovar, práce, služby);
• všeobecné a administratívne náklady - výdavky na riadenie podniku ako celku (v ruskej praxi sa nazývajú „všeobecné obchodné náklady“).

Takéto náklady nie sú zahrnuté v nákladoch na hotové výrobky, pretože priamo nesúvisia s výrobným procesom, preto sa vždy priraďujú k obdobiu, počas ktorého boli vyrobené, a nikdy sa nepripisujú k zostatkom hotových výrobkov.

Pri použití tejto klasifikácie sa celkové náklady na predané výrobky tvoria v nasledujúcom poradí.

Obrázok 3. Tvorba nákladov v klasickom manažérskom účtovníctve

Ak použijeme túto klasifikáciu na domácu prax podľa ruskej účtovnej osnovy, je potrebné organizovať nákladové účtovníctvo takto:

1) pokiaľ ide o náklady na produkt:

• priame materiálové a mzdové náklady sa zhromažďujú priamo na účte 20 „Hlavná výroba“ (podľa podúčtov a analytických účtov pre každý typ výrobku, práce, služby);
• Všeobecné výrobné náklady počas vykazovaného obdobia sa zhromažďujú na samostatnom účte (podľa ruskej účtovnej osnovy sa na tieto účely používa účet 25 „Všeobecné výrobné náklady“) a na konci obdobia sa distribuujú a odpisujú účet 20 „Hlavná výroba“ (podľa druhu výrobku, práce, služby);
• v dôsledku toho všetky náklady zaúčtované na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“ za určité obdobie predstavujú celkové výrobné náklady, ktoré sa môžu týkať vyrobených výrobkov, tvoriacich výrobnú cenu hotových výrobkov (alebo vykonaných prác, poskytnutých služieb, formovania ich náklady) alebo sa môžu týkať zostatkov nedokončenej výroby, ak existujú;

2) pokiaľ ide o náklady obdobia:

• treba vychádzať z predpokladu, že pravidelné výdavky sa vždy priraďujú k mesiacu, štvrťroku alebo roku, počas ktorého vznikli, to znamená, že na konci obdobia sa úplne odpíšu, aby sa znížil finančný výsledok (zisk), a sa nikdy nepripisujú zostatku hotových výrobkov na sklade a nedokončenej výroby;
• To znamená, že musia byť zhromaždené na účtoch určených na tieto účely (v Rusku sú to účty 26 „Všeobecné obchodné náklady“ a 44 „Náklady na predaj“) a na konci každého mesiaca musí byť celá suma výdavkov vybraných za daný mesiac sa odpíšu z prospechu týchto účtov na ťarchu účtu 90 „Tržby“.

Upozorňujeme, že táto možnosť je povolená súčasnou ruskou legislatívou (najmä PBU 10/99 „Organizačné náklady“ a Pokyny na aplikáciu účtovej osnovy). Takže každý manažér a účtovník môže implementovať túto metodiku do praxe svojej organizácie.

V Rusku to však na rozdiel od IFRS a účtovných požiadaviek mnohých zahraničných krajín nie je jediná povolená možnosť.

Účet 44 „Predajné náklady“ v ruskej praxi teda nemusí byť úplne uzavretý „z mesiaca na mesiac“ v závislosti od účtovnej politiky organizácie, na tomto účte sa môže vytvoriť debetný zostatok - napríklad z hľadiska nákladov na; balenie a prepravu zasielaných produktov, ak sa ešte nestali majetkom kupujúceho, alebo v zmysle prepravných nákladov v obchodných organizáciách (ak časť tovaru zostala na konci mesiaca nepredaná).

A účet 26 „Všeobecné obchodné náklady“ môžeme uzavrieť nie na účet 90 „Tržby“, ale na účet 20 „Hlavná výroba“ (ako aj 23 „Pomocná výroba“ a 29 „Výroba služieb a farmy“, ak ich produkty, práce a služby sa predávajú externe). Práve táto možnosť sa používala do začiatku deväťdesiatych rokov a nebola zrušená ani úplne nahradená novou možnosťou pomocou účtu 90 „Predaj“.

Logika tejto aplikácie 26. účtu, ktorý zahŕňa zahrnutie všeobecných obchodných nákladov do nákladov na konkrétne druhy vyrobených výrobkov, prác, služieb (aj na účely odhadu zostatkov nepredaných výrobkov), vychádza z tradičnej prístup, podľa ktorého v domácej praxi výrobné náklady a dnes mnohé zahŕňajú okrem materiálových nákladov, mzdových nákladov a všeobecných výrobných nákladov aj všeobecné obchodné náklady (a podľa toho aj nevýrobné náklady zahŕňajú náklady na predaj výrobkov, ako napr. ako aj udržiavanie sociálnych zariadení).

S týmto prístupom sa mení aj význam pojmu „výrobné náklady“:

• západný účtovník alebo manažér považuje tento typ nákladov za súčet „nákladov na produkt“ a podľa jeho názoru náklady na riadenie nemožno zahrnúť do výrobných nákladov;
• V domácej praxi dodnes často neexistujú dva (výrobné a plné), ale tri druhy nákladov - predajné, výrobné a plné, pričom:
• cena obchodu sa považuje presne za sumu „nákladov na produkt“ (to znamená, že v našej krajine sú náklady na predajňu to, čo západní odborníci nazývajú výrobné náklady);
• Výrobné náklady v Rusku sa často chápu ako súčet nákladov na predajňu a všeobecných obchodných nákladov, to znamená, že okrem „nákladov na produkt“ (priame a všeobecné výrobné náklady) zahŕňajú aj náklady na riadenie, ktoré západní odborníci jednoznačne klasifikujú ako „obdobie“. náklady“, podlieha účtovaniu len v úplných nákladoch a nikdy nie sú zahrnuté do výrobných nákladov;
• koncept úplných nákladov na predaný tovar je koncepčne rovnaký v oboch systémoch, aj keď jeho hodnota sa za rovnakých okolností nemusí zhodovať (ak existujú zostatky nepredaných produktov, pretože potom pre ruského účtovníka časť nákladov na riadenie sa môže „vyrovnať“ v súvahe v hodnote zostatkov hotových výrobkov a pre západného účtovníka sa celá suma nákladov na správu z mesiaca na mesiac pripíše na zníženie zisku).

Celkové a špecifické náklady

V prvom rade si všimneme, že náklady môžu byť kumulatívne a špecifické - v závislosti od objemu, na ktorý sa počítajú (na celú sadu produktov, na celú dávku produktov alebo na jednotku produkcie).

Celkové náklady sú výdavky vypočítané pre celú produkciu podniku alebo pre samostatnú dávku výrobkov. Inými slovami, ide o celkové, celkové náklady na určité množstvo výrobkov rovnakého druhu alebo aj na určitý objem výrobkov rôznych sortimentov.

Špecifické náklady sú náklady vypočítané na jednotku produkcie.

V súlade s tým možno náklady vypočítať na jednotku produktu alebo na celú dávku, alebo môžeme hovoriť o všeobecnom ukazovateli nákladov pre všetky typy produktov, prác a služieb za určité obdobie.

V závislosti od toho, aký problém manažmentu je potrebné vyriešiť, je v niektorých prípadoch dôležité poznať výšku celkových nákladov a v iných je dôležité mať detailné informácie o jednotkových nákladoch (napríklad pri rozhodovaní v oblasti cenovej a sortimentnej politiky).

Variabilné a fixné náklady

V závislosti od toho, ako náklady reagujú na zmeny v obchodnej činnosti organizácie - na zvýšenie alebo zníženie objemu výroby - ich možno rozdeliť na variabilné a konštantné.

Variabilné náklady sa zvyšujú alebo znižujú úmerne zmenám objemu výroby, to znamená, že závisia od obchodnej činnosti organizácie. Na druhej strane ich možno rozdeliť na:

• výrobné variabilné náklady: priamy materiál, priama práca, ako aj časť režijných nákladov, ako sú náklady na pomocný materiál;
• nevýrobné variabilné náklady (náklady na balenie a prepravu hotových výrobkov, provízie sprostredkovateľom za predaj tovaru a pod.).

Fixné náklady celkovo nezávisia od objemu výroby a zostávajú počas vykazovaného obdobia nezmenené. Príkladmi fixných nákladov sú nájomné, odpisy dlhodobého majetku, náklady na reklamu, náklady na bezpečnosť atď.

Ide o to, že celková výška fixných výdavkov väčšinou nezávisí presne od toho, koľko a akých produktov firma v danom mesiaci vyprodukuje. Napríklad, ak si firma prenajala priestory na výrobnú dielňu alebo maloobchod, bude musieť platiť dohodnuté nájomné každý mesiac, aj keď sa v jednom z mesiacov nevyrobí alebo nepredá vôbec nič, ale na druhej strane, ak tento priestor bude prevádzkovaný nonstop, a nie osem hodín denne, nájomné nebude vyššie. Podobná situácia je aj pri podávaní reklamy – cieľom je samozrejme predať viac produktov, ale výška nákladov na reklamu (napríklad náklady na služby reklamnej agentúry, náklady na reklamu v televízii alebo v novinách a pod.). ) priamo závisí od množstva produktov predaných v aktuálnom mesiaci nebude ovplyvnené.

Variabilné náklady však jasne reagujú na zmeny objemu výroby a predaja. Nevyrábali produkty - nemuseli nakupovať materiály, platiť mzdy pracovníkom atď. Ak sprostredkovateľ tovar nepredal, nie je potrebné mu vyplácať províziu (ak je stanovená v závislosti od množstva predaného tovaru, ako sa to bežne robí). A naopak, ak sa objem výroby zvýši, je potrebné nakupovať viac surovín, prilákať viac pracovníkov atď.

Samozrejme, v praxi, najmä z dlhodobého hľadiska, majú tendenciu všetky náklady narastať (môže sa napríklad zvýšiť nájomné, môže sa zvýšiť výška odpisov z dôvodu obstarania ďalšieho dlhodobého majetku a pod.). Preto sa výdavky niekedy nazývajú polovariabilné a polofixné. K rastu fixných výdavkov však spravidla dochádza kŕčovito (postupne), to znamená, že po zvýšení výšky výdavkov zostanú na dosiahnutej úrovni nejaký čas - a dôvodom ich rastu je buď zvýšenie ceny, tarify a pod., alebo zmena objemu výroby a predaja nad „príslušnú úroveň“, čo vedie k zväčšeniu alebo zníženiu výrobných priestorov a zariadení.

Štandardné a skutočné výdavky

Z hľadiska efektívnosti účtovníctva a nákladovej kontroly sa rozlišujú bežné a skutočné výdavky.

Skutočné výdavky, ako už ich názov napovedá, sú výdavky, ktoré podnik skutočne vynaložil na výrobu produktov (práce, služby), vyjadrené v prvotných účtovných dokladoch a účtovných účtoch. Práve tie zohľadňujú účtovníci a na základe nich sa tvoria náklady na výrobu. Potom sa analyzujú, porovnávajú s plánovanými ukazovateľmi alebo ukazovateľmi predchádzajúcich období a vyvodzujú sa závery.

Štandardné náklady sú vopred stanovené reálne náklady na jednotku hotového výrobku. Inými slovami, ide o náklady (najčastejšie na jednotku produkcie) vypočítané na základe určitých noriem a štandardov.

Alternatívne (imputované) náklady

Na rozdiel od finančného účtovníctva, ktoré v manažérskom účtovníctve pracuje len s realizovanými skutočnosťami a skutočne vynaloženými nákladmi veľký význam sa dáva na alternatívne možnosti, pretože manažér pri jednom rozhodnutí manažmentu automaticky odmieta iné možnosti vývoja udalostí, a preto okrem reálnych príjmov a výdavkov, ktoré budú prijaté a vynaložené pri realizácii rozhodnutia, alternatíva (imputované) náklady nevyhnutne vznikajú, a to aj vo forme ušlého zisku v dôsledku skutočnosti, že prijaté rozhodnutie vylučovalo možnosť alternatívneho využitia zdrojov.

koncepcia alternatívne náklady V niektorých situáciách vám tiež umožňuje zjednodušiť postup rozhodovania.

Pozrime sa na malý príklad. Pekáreň oslovil nový potenciálny klient – ​​riaditeľ reštaurácie, ktorá sa nedávno otvorila neďaleko. Bol by rád, keby pekáreň každý deň zásobovala jeho reštauráciu žemľami, ktoré treba upiecť podľa konkrétneho receptu. Samozrejme, zaujíma ho cena – koľko by chcela pekáreň dostať za splnenie takejto objednávky.

Predpokladajme, že v súčasnosti už pekáreň pracuje na hranici svojich kapacít a nemôže jednoducho piecť žemle pre reštauráciu popri produktoch, ktoré už vyrába a predáva súčasným zákazníkom, aby mohla začať spoluprácu s touto reštauráciou, je potrebné znížiť výrobu niektorých súčasných typov výrobkov a podľa toho znížiť dodávky súčasným zákazníkom alebo objemy maloobchodného predaja.

Uplatnením konceptu alternatívnych nákladov možno využiť výhody elegantného a jednoduchým spôsobom riešenia tohto problému:

• samozrejme, že cena musí pokrývať skutočné náklady pekárne – to znamená, že si musíte vypočítať výrobné náklady na žemle, ktoré by chcel riaditeľ reštaurácie dostať; okrem toho je samozrejme cieľom pekárne čo najväčší zisk, ale to neznamená, že si môžete nastaviť akúkoľvek mieru ziskovosti a pýtať si akúkoľvek cenu, aj keď v cene musí byť zahrnutá aj nejaká výška zisku to bude nakoniec stanovené;
• Keďže pre splnenie objednávky reštaurácie bude potrebné znížiť súčasnú produkciu iných druhov produktov, existujú alternatívne (imputované) náklady – v tomto prípade ide o výšku zisku, o ktorú pekáreň príde, ak prijme túto objednávku a znižuje dodávku a predaj predchádzajúcich produktov, to znamená, že ide o „ušlý“ zisk, ktorý by pekáreň naďalej dostávala, ak by odmietla spolupracovať s riaditeľom reštaurácie a pracovala podľa predchádzajúceho programu;
• To znamená, že na stanovenie ceny žemlí pre reštauráciu je potrebné spočítať súčet nákladov na výrobu týchto žemlí (ich projektované náklady) a „ušlý“ zisk z predaja týchto výrobkov, výroby ktorá bude znížená z dôvodu prijatia objednávky z reštaurácie.

Znázornime to číslami. Povedzme, že reštaurácia chce dostať 1000 žemlí. Aby ste ich mohli upiecť, budete musieť znížiť výrobu a predaj francúzskych bagiet o 400 kusov. Predpokladajme, že výrobné náklady na bagetu sú 10 rubľov a jej predajná cena je 19 rubľov. V súlade s výpočtom na základe receptúry na výrobu buchiet by ich výrobné náklady mali byť 4 ruble.

Vykonávame nasledujúce výpočty:

1. zisk z predaja jednej bagety je: 19 - 10 = 9 rubľov;
2. alternatívne náklady - zisk, ktorý by sa mohol získať z predaja 400 bagiet, ak by bola objednávka reštaurácie zamietnutá - je 9 rubľov. x 400 ks. = 3600 rub.;
3. minimálna cenová hladina žemlí, pri ktorej má vo všeobecnosti zmysel hovoriť o možnosti prijať túto objednávku (nahradenie časti bagiet žemľami), pozostáva zo súčtu nákladov na žemle a tohto ušlého zisku z bagiet, to znamená, že za dávku 1000 žemlí musí reštaurácia zaplatiť najmenej 4 rub. x 1000 ks. + 3600 rubľov. = 7600 rub.;
4. minimálna cena jednej žemle nesmie byť nižšia ako: 7600 rubľov. / 1000 ks. = 7,60 rub.

Je to minimum. Ak riaditeľ reštaurácie nie je pripravený zaplatiť túto sumu (napríklad susedná pekáreň mu ponúkne výhodnejšie podmienky), je lepšie spoluprácu odmietnuť a pokračovať vo výrobe produktov, ktoré už vyrábate. Koniec koncov, ak súhlasíte s viacerými nízka cena, sa ukazuje, že v konečnom dôsledku dostane pekáreň menší zisk, ako dostávala doteraz.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy ďalšie faktory. Zvážte napríklad, či má zmysel kaziť alebo prerušiť vzťahy s vašimi súčasnými klientmi, pretože zníženie výroby bagiet o 400 ks. znamená, že niekto, komu ich predtým pekáreň predala, už tieto bagety nedostane! Preto stanovenie ceny za buchty na presne 7,60 rubľov v skutočnosti nedáva zmysel - táto cena predstavuje iba rovnaký zisk, ktorý už dosahujete so súčasným výrobným programom, ale nemali by ste obetovať už vytvorené vzťahy. so zákazníkmi.

Utopené náklady

Ďalším dôležitým typom nákladov, ktoré musia manažéri a účtovníci, ktorí pripravujú informácie na prijímanie manažérskych rozhodnutí, brať do úvahy, sú utopené náklady. Z ich názvu je zrejmé, že ide o výdavky, ktoré už v minulosti vznikli (v dôsledku výkonu jedného alebo viacerých predchádzajúcich rozhodnutí manažmentu) a ktoré už nie je možné vrátiť ani kompenzovať. Dá sa s nimi len zmieriť.

Je mimoriadne dôležité naučiť sa identifikovať takéto utopené náklady a nemilosrdne „odstrihnúť“ informácie o nich pri rozhodovaní. Tento prístup môže tiež zjednodušiť postup analýzy alternatív a urobiť výpočty stručnejšími a elegantnejšími.

Relevantné a irelevantné náklady

Pojmy príležitosti (príležitosti) a utopených nákladov, ako aj behaviorálne znaky rôzne druhy náklady nás vedú k potrebe rozlišovať medzi relevantnými a irelevantnými nákladmi a zaviesť pojem relevantnosti informácií používaných na zdôvodnenie rozhodnutí.

Relevantné informácie sú informácie, ktoré odlišujú jednu alternatívu od druhej, a preto podliehajú analýze a zvažovaniu pri rozhodovaní. Relevantné náklady sú teda tie náklady, ktorých hodnota sa bude meniť v závislosti od toho, ktorá z alternatív sa zvolí v dôsledku rozhodnutia.

Inými slovami, ak akékoľvek príjmy, výdavky alebo iné ukazovatele zostanú v niektorom z možných rozhodnutí nezmenené, sú irelevantné a nemali by sa pri rozhodovaní o takomto rozhodnutí brať do úvahy.

Samozrejme, značnú časť irelevantných výdavkov tvoria utopené náklady, o ktorých sme už hovorili, teda výdavky, ktoré boli vynaložené v minulosti a ktoré nemôže zmeniť žiadne rozhodnutie (ako napr. náklady na geologický prieskum v prípade že sa nerasty nikdy nenašli).

Fixné náklady sú tiež často nepodstatné – tu však, samozrejme, všetko závisí od povahy problému a prijatého rozhodnutia. Napríklad, ak je otázka o tom, čo je výhodnejšie šiť na zimnú sezónu - kožené bundy alebo kožené kabáty - nezáleží na údajoch o výške amortizácie zariadení, nájomnom za výrobné priestory či nákladoch na spotrebovanú elektrickú energiu na osvetlenie dielne a zabezpečenie chodu šijacích strojov, pretože tieto sumy budú rovnaké bez ohľadu na to, aká bude v konečnom dôsledku rozhodol šiť. Ak sa však rieši globálnejšia otázka, či sa oplatí prestať s krajčírstvom a prejsť na obchod s látkami, niťami a doplnkami, informácie o fixných nákladoch môžu byť relevantné – ak sa napríklad nakoniec rozhodne o ukončení nájomnej zmluvy. pre priemyselné priestory a predaj šijacích strojov.

Koncept relevantnosti je možno najdôležitejším, základným princípom prípravy informácií na analýzu a manažérske rozhodnutia.

Kontrolovateľné a nekontrolovateľné výdavky

No a na záver je tu ešte jedna dôležitá klasifikácia súvisiaca s implementáciou takej riadiacej funkcie, akou je kontrola.

Pre efektívnu kontrolu činnosti všetkých oddelení a manažérov na všetkých úrovniach, ako aj pre zabezpečenie správne fungujúceho motivačného systému pre riadiacich pracovníkov sa v poslednom čase čoraz viac využíva princíp riadenia zodpovednostnými centrami, teda koreláciou nákladov a príjmov s úkonmi osôb zodpovedných za ich realizáciu.

Súhlasíte, je hlúpe pripraviť všetkých zamestnancov o bonus, pretože zisk organizácie sa ukázal byť nižší, ako sa plánovalo. Veď dôvodov môže byť veľa a môže sa dokonca ukázať, že väčšina zamestnancov tvrdo pracovala a príčinou problému je nesprávne rozhodnutie iba jedného manažéra. Okrem toho prakticky žiadny zamestnanec organizácie spravidla nemôže kontrolovať absolútne všetky procesy, ktoré sa v nej vyskytujú. Preto je jednoducho hlúpe napríklad potrestať vedúceho obchodného oddelenia rubľom za nesplnenie plánu predaja, ak príčina situácie spočíva v tom, že vedúci výrobného oddelenia porušil technológiu a v dôsledku toho sa vyrábali nekvalitné výrobky, ale oddelenie kontroly kvality si to nevšimlo a zákazníci boli nespokojní a rozhodli sa prestať kupovať vaše výrobky, reklamovali sa, požadovali náhradný výrobok atď. Na druhej strane je nepravdepodobné, že vedúci výrobného oddelenia bude motivovaný k efektívnej práci, ak bude potrestaný za zlú kvalitu výrobkov, ak bola hlavnou príčinou situácie nízka kvalita surovín a materiálov nakúpených externe, ktorých kvalitu malo kontrolovať oddelenie zásobovania spoločnosti.

V budúcich publikáciách budeme podrobnejšie hovoriť aj o koncepcii riadenia strediskami zodpovednosti a vlastnostiach organizácie plánovania, interného výkazníctva a kontroly s prihliadnutím na tento systém. Zatiaľ poznamenávame, že z hľadiska kontroly možno náklady rozdeliť do dvoch typov:

1. regulované (kontrolované) výdavky sú výdavky, ktoré sú pod vplyvom vedúceho strediska zodpovednosti (oddielu), teda v jeho kompetencii a právomoci (napr. nadspotreba materiálu z dôvodu porušenia pracovnej disciplíny alebo technológie výroby je regulované výdavky pre vedúceho dielne);
2. neregulované (nekontrolovateľné) výdavky sú výdavky, ktoré vedúci zodpovedného strediska (oddielu) nemôže ovplyvniť (napr. nadspotreba materiálov pre ich nízku kvalitu je regulovaná nie u vedúceho dielne, ale u vedúceho zásobovacieho oddelenia).

Praktická aplikácia tejto klasifikácie nákladov umožňuje zvýšiť motiváciu riadiacich pracovníkov, pretože odmeny a tresty pri tejto metóde priamo závisia od skutočných výsledkov ich činnosti.

Bibliografia:

1. Bezrukikh P.S. Účtovanie a kalkulácia nákladov na produkt. - M.: Financie, 1974
2. Baryshev S.B. Diagnostika metód manažérskeho účtovníctva. // Účtovníctvo. - 2007, č. 14
3. Belyaeva N.A. Metódy generovania výrobných nákladov // “Účtovanie v otázkach a odpovediach”, 2006, č. 1
4. Vakhrushina M.A. Manažérske účtovníctvo: učebnica pre vysoké školy. 2. vyd., dod. a pruh - M.: Omega-L, 2003
5. Gorelik O.M., Paramonova L.A., Nizamova E.Sh. Manažérske účtovníctvo a analýza: tutoriál. M.: KNORUS, 2007
6. Gorelová M.Yu. Manažérske účtovníctvo. Kalkulačné metódy. - M.: Vydavateľská a poradenská spoločnosť “Status Quo 97”, 2006
7. Drury K. Úvod do manažérskeho a výrobného účtovníctva / Transl. z angličtiny M.: Audit, UNITY, 2008
8. Kerimov V.E. Účtovníctvo: Učebnica. - M,-M.: Eksmo, 2006
9. Platonova N. Náklady a ich klasifikácia // “Finančné noviny”, 2005, č. 35

V účtovníctve je okrem dokonalej znalosti účtovníctva a účtovania dôležité správne používať špeciálne pojmy. To je znakom odbornej gramotnosti. Existujú však situácie, keď sú účtovníci zmätení v pojmoch. Ruský jazyk je veľmi bohatý! V mnohých cudzie jazyky má jedno slovo rôzne odtiene v závislosti od kontextu. Ale u nás to nie je také jednoduché. Koncept nákladov a výdavkov je jedným z takýchto zložitých prípadov. Na prvý pohľad sa zdá, že ide o synonymá. Je to naozaj? Alebo majú tieto dve kategórie zásadné rozdiely? Poďme na to.

Náklady také, aké sú

Náklady sú zdroje používané na výrobu a marketing produktov v peňažnom vyjadrení. Zdroje môžu byť v tomto prípade prírodné (voda, plyn, elektrina...), materiálne (suroviny, polotovary, palivo, stavebniny, náhradné diely...), pracovné (živobytie a materiálne práce) a finančné . To znamená, že akékoľvek platby spoločnosti za použitie ekonomických zdrojov možno považovať za náklady.

Hlavné cenové vlastnosti:

• Vždy spojené so získavaním, spracovaním a skladovaním zdrojov. Náklady ukazujú, čo sa použilo a koľko;
• Musí byť vyjadrené v jednotkách hodnoty. Takto sa rôzne zdroje stávajú porovnateľnými a dajú sa zhrnúť (ako inak možno kombinovať kilogramy s kilowattmi a človekohodinami?);
• Vždy viazané na konkrétne ciele (na výrobu tovarov, prác, služieb; na obsluhu konštrukčného celku). Náklady sa zvyčajne porovnávajú s výsledkami výrobných činností;
• Sú považované za aktíva podniku. Ak náklady nie sú úplne odpísané na konkrétny produkt (práca, služba), potom sa premenia na zásoby. Takto sa tvoria produktívne rezervy, nedokončená výroba a hotové výrobky v sklade;
• Vzťahujú sa na konkrétne časové (vykazovacie) obdobie (mesiac, štvrťrok, rok).

Náklady vznikajú, keď sa jedno aktívum vymení za iné s rovnakou hodnotou: jedno sa zvýši a druhé zníži o rovnakú sumu. Výnimkou sú mzdy. V tomto prípade sa jedno aktívum zvýši v dôsledku súčasného a rovnakého nárastu záväzku voči zamestnancom. Náklady však nikdy neovplyvnia váš vlastný kapitál.

Pamätajte! Náklady sa premietajú do účtovníctva v čase spotreby výroby. Netvoria finančný výsledok, ale iba sa kumulujú, čo sa nazýva kalkulácia. Až v budúcnosti sa premenia na skutočné náklady produkty (služby, práce). Neznižujú kapitál podniku.

Klasifikácia nákladov podľa stupňa výskytu

Existuje mnoho oblastí klasifikácie nákladov. My sa ale zameriame na tie, ktoré najviac charakterizujú podstatu konceptu.

Podľa stupňa výskytu a priradenia k výsledku výroby sú náklady:

• Kapitalizované - počiatočný príjem a odraz v bilancii zdrojov (zásoby, tovar, fixné aktíva);
• Rekapitalizované – premietnutie predtým nadobudnutých zdrojov do súvahy; vytvorenie novej skupiny aktív s použitím predtým zobrazených zdrojov (nedokončená výroba, hotové výrobky);
• Dekapitalizované - zníženie finančných výsledkov v dôsledku neproduktívneho využívania zdrojov (škoda, strata);
• Bežné – administratívne a predajné (obchodné) náklady.

Náklady také, aké sú

Výdavky (podľa PBU 10/99) sú vtedy, keď sa znížia ekonomické úžitky v dôsledku nakladania s peňažnými prostriedkami alebo inými aktívami a (alebo) vznikom záväzkov, čo má za následok zníženie základného imania spoločnosti, okrem zníženia vkladov rozhodnutím OZ. zakladatelia (vlastníci).

Výdavky (podľa Daňového poriadku Ruskej federácie, kapitola 25) sú oprávnené (t. j. ekonomicky oprávnené a majú peňažnú hodnotu) a zdokumentované (priamo alebo nepriamo) výdavky. Ukazuje sa, že daňová legislatíva považuje výdavky ako špeciálny prípad náklady.

Náklady v účtovníctve sa stávajú nákladmi, keď:

• Žiadna tvorba aktív;
• Existujúci obežný majetok bol odpísaný pre nevýrobné potreby;
• Dlhodobý majetok sa odpisuje z akéhokoľvek dôvodu.

Vzhľadom na princíp párovania nákladov a výnosov sú výdavky v konkrétnom účtovnom období vždy spojené s výrobou aj predajom. Práve v momente predaja produktov sa rozlišujú tri kľúčové ukazovatele:

• Príjem (cez predajnú cenu);
• Výdavky (cez náklady);
• Zisk/strata („Výnosy“ mínus „Výdavky“).

Účtovanie nákladov začína pri určitých udalostiach. Napríklad:

• Expedícia výrobkov – hotové výrobky (majetok) sa likvidujú v nákladoch, ktoré nižšia cena implementáciu. To znamená, že výsledné pohľadávky budú vyššie ako hodnota vyradeného majetku;
• Uznávanie pokút - záväzky sa zvyšujú, ale do súvahy sa nepridávajú žiadne aktíva;
• Odpíšte ako nedobytné pohľadávky– aktíva klesajú, ale pasíva neklesajú. Nastáva strata - zníženie vlastného imania;
• Zaúčtovanie záporného kurzového rozdielu - záväzky sa zvýšia bez akéhokoľvek zvýšenia majetku.

Pamätajte! Akékoľvek výdavky vynaložené na vytváranie príjmov možno považovať za výdavky. Výdavky v účtovníctve sa premietajú v čase úhrady, pričom za úhradu sa považuje skutočný nákup aj nákup na splátky (vyrovnanie zmenkou namiesto peňazí alebo vznikom bežného splatné účty). Tvoria finančný výsledok, a preto sa odrážajú v príslušnej finančnej správe.

Klasifikácia výdavkov podľa druhu činnosti

Výdavky organizácie sa rozlišujú podľa typu činnosti:

• Bežné sú výdavky spojené s hlavnou, finančnou, investičnou a inou štatutárnou činnosťou podniku;
• Mimoriadne výdavky sú výdavky spojené so situáciami vyššej moci v dôsledku vplyvu neodolateľnej prírodnej sily (prírodné katastrofy) alebo vyvolané činnosťou/nečinnosťou ľudí (požiar, vojna, nehoda spôsobená človekom).

Účtovanie núdzových nákladov sa vykonáva v týchto oblastiach:

• Odstránenie následkov (ak je škoda napraviteľná);
• Strata majetku (ak je škoda nenapraviteľná);
• Ostatné straty spôsobené zastavením výroby.

Ako spolu súvisia náklady a výdavky?

Existujú tri možné korelačné situácie medzi týmito dvoma kategóriami:

• Náklady ˂ Výdavky– finančné prostriedky boli vynaložené, ale majetok nebol použitý na výrobnú spotrebu. Vynaložené prostriedky možno považovať za budúce výdavky, najmä ak ide o vývoj novej výroby alebo zálohové platby za prenájom priestorov;
• Náklady = Výdavky– finančné prostriedky sú vynaložené a nadobudnutý majetok plne využitý pri výrobe a predaji produktov. Vznikli výrobné aj úplné náklady. Toto perfektná možnosť zápasy, zjednodušenie účtovníctva;
• Náklady > Výdavky– majetok držaný v zásobách alebo v rezerve sa používa vo výrobe a je zahrnutý do obstarávacej ceny. Alebo boli mzdy pracovníkov časovo rozlíšené za predchádzajúce obdobie. K predaju produktov však nedošlo.

Buď opatrný! V niektorých predpisoch (napríklad PBU 18/02) dochádza k zámene pojmov. Rozdiely v interpretáciách v daňovom a finančnom účtovníctve spôsobujú ťažkosti pri rozlišovaní medzi nákladmi a výdavkami. Venujte pozornosť tomu, čo presne beriete do úvahy a za akým účelom.

Medzi rozhovormi účtovníkov vždy preblesknú slová Náklady a Výdavky. Na prvý pohľad sa zdá, že tieto slová znamenajú to isté. Je to naozaj tak? Povedzme si to jasne, aby sme sa nedostali do problémov.

Prvá situácia je, že v komunikácii medzi účtovníkmi budete neustále počuť slovo „Náklady“ a slovo „Výdavky“. Nemôžem ručiť za každého, ale väčšina z tých, ktorých som sa pýtal na rozdiel medzi týmito výrazmi, mala tendenciu pokrčiť plecami. Všetci týmito slovami mysleli to isté.

Druhá situácia je, že v týchto pojmoch je rozdiel. Neviem, aké dôležité je to v komunikácii medzi bežnými, nehlavnými účtovníkmi. Podľa mňa v tom nie je rozdiel. Vy a ja však teraz rozpoznáme tento rozdiel. Čoskoro, keď sa začnete rozprávať s účtovníkmi, budete vedieť z toho, čo počujete, pochopiť, či to, čo sa hovorí, sa považuje za výdavok alebo výdavok.

Účtovné pojmy: náklady alebo výdavky

Vezmime si príklad výroby cukroviniek. Aby sme začali vyrábať výrobky, nakupujeme cukor, múku, džem, vajcia atď. Za tieto nákupy firma platí dodávateľovi a dáva peniaze. Dá sa povedať, že naša spoločnosť dáva časť svojich zdrojov výmenou za zdroje, ktoré potrebuje na výrobu produktov. Firma nakupovala suroviny a skladovala ich v sklade. Dúfam, že tu je všetko jasné.

Ďalej nasleduje proces výroby cukroviniek a Časť na získanie určitého množstva hotových výrobkov sa používa nakúpený cukor, múka a džem. A druhá časť surovín zostala v sklade. čo máme?

Kúpili sme niečo na výrobu, t.j. vymenili svoje peniaze za „prísady“, ktoré sme potrebovali. Časť peňazí sme minuli, no zároveň sme dostali „ingrediencie“ a dali ich do skladu. Inými slovami, peniaze nášho podniku nezmizli, ale premenili sa na zdroje, ktoré sme potrebovali na výrobu.

Ale výrobný proces bol ukončený a na konci sme dostali hotové cukrárske výrobky. Potom ich predávame za maloobchodné ceny, pretože to je naša hlavná činnosť, ktorá nám prináša príjem.

Zároveň upozorňujeme, že hotové výrobky majú nielen maloobchodnú cenu, ale aj nákladovú cenu. Tie. náklady, ktoré sú súčtom všetkého, čo bolo súčasťou výroby tohto produktu. A to je z nášho príkladu cukor, múka, džem, vajcia atď. Nezabudnite na platy ľudí a dane z nich, účty za elektrinu a energie (alebo prenájom priestorov). Toto je všetko, čo sa podieľalo na vytváraní príjmov, nazývaných výdavky. Alebo povedzme to inak, len tá časť nákladov, ktoré podnik vynaložil na získanie príjmu, sa nazýva náklady.

Ďalšou časťou „zdrojov spoločnosti“ ležiacich v sklade sú náklady, pretože peniaze spoločnosti nezmizli, ale sa „zmenili“. Treba si uvedomiť, že takéto „Náklady“ sa môžu zmeniť na Výdavky, ak sa firma dostane do konkurzu a tieto „Náklady“ nikto a nič nepotrebuje, t.j. nedajú sa znova premeniť na peniaze.

Verím, že ste si všimli, že náklady zahŕňajú to, čo je na sklade, materiál, ktorý sme kúpili a odložili na neskoršie použitie. Ale služby organizácií tretích strán zakúpené našou spoločnosťou (elektrina, nájomné atď.), Ako aj platy ľudí, sa okamžite považujú za výdavky.

koncepcie nákladov a výdavkov na činnosti

Vezmime si SLUŽBY
Hlavnou činnosťou, ktorá vytvára príjem, je poskytovanie služieb. Službu môže poskytnúť osoba sama a vo väčšine prípadov sa tak deje. Alebo môže poskytnúť „vybavenie“. Napríklad platobný terminál. Zamyslime sa nad službami.

Ak vezmete spoločnosti, ktoré poskytujú služby podobné poradenstvu, potom sa náklady na plat tohto špecialistu automaticky stanú nákladom. Dane z tejto mzdy sú tiež výdavkami.

Pravdepodobne má spoločnosť priestory, kde náš špecialista nie je počas hovoru, súhlasíte? Podnik má literatúru a internet, pomocou ktorých si odborník zvyšuje úroveň vedomostí alebo hľadá riešenia zadaných problémov. Existuje účtovné oddelenie, ktoré vedie záznamy o spoločnosti. Čo na to správca účtu? A ďalšie pozície v závislosti od veľkosti firmy. Všetci títo ľudia dostávajú aj plat. Všetci sú zapojení do poradenskej činnosti.

Nájomné, elektrina, domáce potreby, kancelárske potreby, dopĺňanie tlačiarní, platenie internetu – to všetko sú Výdavky. To isté sme videli v cukrárskom priemysle, súhlasíte?

ZVÁŽME OBCHOD
Hlavnou činnosťou je predaj tovaru. Spoločnosti vznikajú náklady: vymieňa svoje peniaze za tovar. Nie všetky položky sa však dajú predať. Časť produktu, ktorá zostane, bude vnímaná ako náklady spoločnosti. Alebo skôr, aj tak by sa peniaze investované do tovaru dostupného v sklade mali vnímať ako náklady spoločnosti. Je jasné, že zostávajúci tovar je nádejou spoločnosti na jeho predaj a príjem.

Ďalšia časť tovaru predávaného za maloobchodné ceny obsahuje nákladovú cenu, však? Cena je kúpna cena tovaru pre našu spoločnosť. Takáto cena je teda nákladom. Inými slovami, predaný tovar je tá časť nákladov, ktorá sa podieľala na prijatí príjmu a znížila príjem o výšku nákladov. Práve táto časť materiálu Náklady patrí do koncepcie nákladov.

Pozrite sa, čo ešte má obchodná spoločnosť - mzdy, dane zo mzdy, nájomné, kancelária, internet, mobilné pripojenie, elektrina atď. Súhlasíte, je to podobné tomu, čo sme videli pri type činnosti výroba a poskytovanie služieb? Pre našu spoločnosť sú to všetko služby tretích strán a to sú výdavky.

Záver

Na záver dodám, že téma základných pojmov Náklady/Výdavky v účtovníctve sa neobmedzuje len na toto. Existujú aj pojmy, ako sú tieto náklady zoskupené v účtovníctve, čo môže byť zahrnuté v obstarávacej cene atď. Budem o tom hovoriť v iných článkoch.

Poslednou fázou práce hlavného účtovníka je akcia nazývaná „uzavretie mesiaca“. Túto akciu vykonáva väčšina všetkých podnikov......

Pozdravujem! Dnes sa pozrieme na proces „uzavierky mesiaca“ pre skutočnú spoločnosť poskytujúcu služby. Uvidíme, ako naša účtovná teória funguje v praxi......

Teraz tu máme jednu z najrozsiahlejších a niekedy veľmi zložitých tém. Možno ani za päť, ba ani za desať návštev sa to nedá všetko naštudovať. Dnes budeme hovoriť len o......

Každý podnik má záujem získať čo najväčší zisk pri najnižších nákladoch. Od toho závisí ziskovosť jeho práce. Preto v analytickej činnosti, účtovanie a klasifikácia nákladov berie dôležité miesto. Náklady sú dôležitou kategóriou, ktorá ovplyvňuje náklady a konkurencieschopnosť produktov. Preto je jeho štúdium povinné v činnostiach analytickej služby takmer každého podniku alebo organizácie.

Aby manažér získal vo vykazovanom období viac príjmov z predaja, musí identifikovať negatívne trendy v rozdeľovaní výdavkov a vypracovať opatrenia na ich zlepšenie. Aby to mohol urobiť, musí ho vlastniť úplné informácie o tejto problematike.

Definícia pojmov

Pre správne pochopenie postupu účtovania nákladov podniku je potrebné pochopiť tieto ekonomické kategórie. Vyhnete sa tak zmätku.

Náklady sú všetky „dary“ podniku, ktoré podnik poskytol na dosiahnutie určitého výsledku. Ide jednak o materiálové náklady, vyjadrené v peňažnom vyjadrení, jednak o stratené úžitky.

Pri účtovaní nákladov finanční odborníci rozlišujú medzi nákladmi a výdavkami. Hoci sa tieto pojmy často používajú ako synonymá, nie je to celkom pravda.

Vo všeobecnosti môžeme povedať, že náklady sú finančné prostriedky vynaložené podnikom na nákup tovarov alebo služieb, ktoré sa následne odpočítavajú od zisku. A výdavky sú nákladom všetkých zdrojov, ktoré už podnik v určitom období vynaložil na budúce príjmy. Náklady sa odrážajú v súvahových účtoch, až kým z ich použitia nevznikne výnos. V tomto bode sa stáva nákladom a objavuje sa vo výkaze ziskov a strát.

Potreba klasifikácie

Klasifikácia nákladov je potrebný nástroj v práci analytika. To vám umožňuje komplexne sa pozrieť na túto ekonomickú kategóriu.

Zhromažďovaním nákladov podľa určitých charakteristík do skupín ich môžete efektívnejšie riadiť. Po preštudovaní negatívnych trendov je jednoduchšie vypracovať opatrenia na zlepšenie situácie rôzne strany vplyv.

Pomocou klasifikácie nákladov finančný manažér uskutočňuje proces kvalitatívneho plánovania. Na základe informácií zhromaždených určitým spôsobom bude manažér schopný nasmerovať aktivity spoločnosti správnym smerom.

Preto vám klasifikácia nákladov umožňuje zlepšiť ich štruktúru a získať väčší čistý zisk v plánovacom období.

Druhy výrobných nákladov

Zoskupením výrobných nákladov môžeme rozlíšiť ich hlavné kategórie podľa miesta pôvodu, druhov nákladov a nosičov nákladov.

V prvom princípe zoskupovania sa údaje zbierajú z homogénnych štruktúrnych jednotiek (predajne, prevádzky, výrobné zariadenia). To vám umožní sledovať vnútornú organizáciu výroby a fungovanie každého oddelenia.

Nosiče nákladov sú homogénne skupiny produktov a služieb spoločnosti. Tieto informácie sa používajú na analýzu jednotkových nákladov. A podľa druhu sa náklady zhromažďujú do skupín podľa nákladových položiek a ekonomicky homogénnych prvkov.

Ekonomicky homogénne prvky

Za homogénne druhy nákladov na výrobu a predaj výrobkov z ekonomického hľadiska sa považujú skupiny, ktoré nemožno rozčleniť na samostatné zložky. Medzi podobné prvky patria nasledujúce kategórie:

• materiálové náklady;
• plat;
• príspevky sociálneho zabezpečenia;
• odpisy;
• iné výrobné náklady.

Bez ohľadu na miesto a účel výskytu sa informácie o týchto položkách zobrazujú za vykazované obdobie. To umožňuje analýzu súčasných nákladov. Výpočet zahŕňa zohľadnenie časti každej položky v celkových nákladoch.

Napríklad, ak sú náklady na materiál v štruktúre najviac veľké množstvo, výroba sa považuje za materiálovo náročnú.

Kalkulácia

Na posúdenie nákladov podľa jednotlivých prvkov sa vykoná kalkulácia nákladov. Zoznam článkov je určený na základe odvetvia spoločnosti, ako aj vnútornej organizácie práce spoločnosti.

Výrobné a predajné náklady sa však zvyčajne vypočítavajú pomocou nasledujúceho systému:

1. Materiály, suroviny.
2. Nakúpené zdroje (služby, polotovary).
3. Palivo, energia na výrobu.
4. Zrážky pre mimorozpočtový fond.
5. Príprava, vývoj výroby.
6. Platba pracovníkov.
7. Náklady na servis strojov a zariadení.
8. Celkové náklady spoločnosti.
9. Výdavky na domácnosť.
10. Straty v manželstve.
11. Obchodné výdavky.

1. až 8. bod pripočítava náklady na dielňu a posledné 3 položky sú výrobnou cenou produktu.

Priradenie k nákladom

Objem celkových nákladov je rozdelený podľa spôsobu priradenia k nákladom na priame a nepriame. Posledné uvedené nemožno pripísať priamo jednotke výroby.

Nepriame náklady sa akumulujú počas celého obdobia a potom sa zohľadňujú v nákladoch na všetky hotové výrobky. Patria sem mzdové náklady na obsluhujúci personál, náklady na pomocné komponenty a údržbu výrobných zariadení.

Priame náklady možno účtovať priamo na jednotku produkcie. Vznikajú pri výrobe určitého druhu výrobku. Čím väčší je podiel priamych nákladov na ich celkovom počte pre podnik, tým presnejšie môžete určiť hodnotu jeho nákladov. Od toho závisí analýza nákladov v aktuálnom a plánovanom období.

Možnosť regulácie

Náklady každého podniku možno rozdeliť na kontrolovateľné a nekontrolovateľné. Táto klasifikácia je potrebná, aby manažéri pochopili, čo môžu ovplyvniť a čo nie.

Regulovaná skupina je priradená konkrétnym riadiacim strediskám. Kontrolujú ich vedúci nákupu, vedúci skladov, vedúci skupín prípravy výroby atď.

Regulované náklady zahŕňajú náklady spojené napríklad s porušením pracovnej disciplíny alebo technológie výroby.

Do tejto všeobecnej skupiny spadajú takmer všetky náklady. Iba ich riadiace strediská sa líšia oblasťou pôsobnosti. O globálnych otázkach rozhoduje vedúci podniku. Kontrolu nad nákladmi na mieste vykonávajú vedúci predajní, ktorí nemôžu ovplyvniť všeobecné výrobné rozhodnutia.