Domov » Nastavenie stola » 1c riadenie výrobného podniku erp. SCP a ERP: čo si vybrať? Oleg Demidenko, spoločnosť Coderline

1c riadenie výrobného podniku erp. SCP a ERP: čo si vybrať? Oleg Demidenko, spoločnosť Coderline

V článku navrhujeme zvážiť dva produkty spoločnosti 1C - 1C: UPP (1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management) a 1C: ERP (1C: ERP Enterprise Management 2).

Osobitná pozornosť bude venovaná podsystémom týchto produktov ako Rozpočtovanie, Nákladové účtovníctvo, Premietnutie obchodných transakcií do regulovaného účtovníctva. Okrem toho sa osobitná pozornosť bude venovať tým podsystémom 1C:ERP, ktoré nie sú v 1C:UPP.

Nákladové účtovníctvo

Klasifikácia nákladov v 1C:UPP sa vykonáva v čase ich prevodu do výroby. Okrem toho sa v prevodných dokladoch uvádza nákladová položka a skupina položiek - predmet priradenia týchto nákladov. Vďaka týmto operáciám je proces zmeny analýzy nákladov dlhý a namáhavý. Tento proces sa vykonáva pomocou dokumentov o úpravách.

V 1C:ERP sa klasifikácia nákladov aplikuje na konkrétny problém, ktorý už bol vydaný. Keď sú zásoby zásob prevedené na oddelenie na ďalšie spracovanie, nie sú klasifikované ako náklady. Klasifikácia využitia zdrojov platí len vtedy, keď boli recyklované, to znamená, že klasifikácia je viazaná na jedno konkrétne vydanie. V tomto článku sa vydanie chápe ako dokončená redistribúcia a dokončená fáza. Náklady na etapy priamo zvyšujú cenu produktu.

Prístupy použité v 1C: ERP sa výrazne líšia od prístupov používaných v 1C: UPP. Táto okolnosť bude zaujímať predovšetkým ekonómov.

V 1C:UPP sú nákladové položky tvorené pre akýkoľvek typ nákladov: materiál/nehmotné, všeobecná výroba/výroba atď. V 1C:ERP sú dva adresáre - Výdavky A Kalkulačné položky, sú do týchto adresárov priradené všetky druhy nákladov. Kalkulačné položky Ide o priame výdavky podniku. (Pre porovnanie: v 1C:UPP sa takéto náklady nazývajú výrobné náklady). IN Výdavky uložia sa všetky dodatočné náklady, ktoré buď nie sú priradené k priamym výrobným nákladom, alebo nie sú zahrnuté do nákladov vôbec. (V UPP sú takéto položky klasifikované ako položky s akýmkoľvek typom nákladov okrem výroby). Stojí za to povedať, že 1C:ERP má ľahko prispôsobiteľné pravidlá, pomocou ktorých sa výdavkové položky premieňajú na položky nákladov.

Ale také pojmy ako Účtovníctvo strany a RAUZ v 1C: ERP neexistuje vôbec. Navyše v konštantách je možné povoliť použitie dávkového účtovania. V tomto prípade sa použijú komponenty oboch metód.

Obchodné transakcie a ich odraz v regulovanom účtovníctve

V 1C: ERP nastali vážne zmeny v subsystéme Odraz obchodných transakcií v regulovanom účtovníctve.

V 1C: UPP sa uskutočňuje priamy odraz obchodných transakcií. Rozhodujúce je označenie účtovného účtu.

Vývojári vybavili nástroje 1C: ERP takou metódou, ako je oneskorené zverejňovanie. Aká je výhoda tejto metódy?

V 1C: ERP sa vo fáze implementácie nastavia korešpondenčné nastavenia, ktoré sa používajú pre každý typ obchodnej transakcie. Nastavenie korešpondencie je potrebné, aby účtovné účty odrážali informácie z prevádzkového účtovníctva. Tieto operácie sa vykonávajú v užívateľskom režime. Stojí za zmienku, že v 1C: ERP nie je možné zadávať účtovné účty do žiadneho dokladu. Mnohým používateľom bude tento prístup pripadať zvláštny, nepochopiteľný a nepohodlný. Má však oveľa viac výhod ako nevýhod. Poďme si vysvetliť prečo. V programe 1C: UPP sú informácie často skreslené alebo nesprávne. Dôvodom týchto skreslení je vo väčšine prípadov jednoduchá nepozornosť alebo v horšom prípade nekompetentnosť používateľa, ktorý údaje do systému zadal. Funkcie zabudované do 1C: ERP znižujú pravdepodobnosť zadania nesprávnych informácií na nulu. Doklad sa premietne do účtovníctva len vtedy, ak sú pre túto operáciu nastavené potrebné nastavenia. Ich inštaláciu vykonáva odborník kompetentný v týchto informáciách, napríklad hlavný účtovník. V prípade, že počas mesiaca dôjde k operácii, pre ktorú nie je nastavené žiadne nastavenie, používateľ bude na túto skutočnosť upozornený pri uzatváraní mesiaca. Ak je táto operácia potrebná pre správne fungovanie systému, doplní sa potrebné nastavenie a doklad sa zaúčtuje do účtovníctva. Doklad je možné zaúčtovať podľa účtovníctva v čase jeho vzniku. Môže sa tiež vykonávať periodicky prostredníctvom špeciálne navrhnutého ošetrenia. Táto technická operácia je mimoriadne pohodlná, pretože používatelia môžu pracovať s primárnymi dokumentmi (operácia im neblokuje prácu). Okrem toho táto operácia výrazne šetrí čas, pretože sa vykonáva v režime sledovania iba v prípadoch, keď došlo k zmene informácií.

Výhodou 1C:ERP je jednotná účtovná osnova na daňové aj účtovné účely. Jednotný účtovný plán poskytuje možnosť získať informácie v užívateľsky najprívetivejšej forme. V nastaveniach akéhokoľvek typu prehľadu je jednoduché zobraziť potrebné informácie. Na získanie informácií o daniach a účtovníctve v UPP je potrebné vytvoriť nie jeden, ale dva rôzne výkazy. To je veľmi nepohodlné, nesúhlasíte? Navyše nie každý bežný používateľ môže tieto prehľady v prípade potreby porovnávať.

Rozpočtovanie

Rozpočtovanie v 1C:ERP a 1C:UPP sú dva úplne odlišné podsystémy. Dôvodom bol odlišný prístup k tvorbe rozpočtu, ktorý sa v týchto systémoch používa. Navyše 1C:ERP nemá ani terminológiu, ktorá sa používa v 1C:UPP.

Schopnosť získať faktické informácie v 1C:ERP je pohodlnejšia a flexibilnejšia ako v 1C:UPP. Ak chcete napríklad prijímať údaje v 1C: UPP, musíte vygenerovať dokument "Zdroje údajov pre výpočty rozpočtu", Okrem toho ho musíte vytvoriť pre každú položku obratu rozpočtu. Nastavenie týchto pravidiel je pomerne náročný a zložitý proces, ktorý používateľ nemôže vždy dokončiť. Okrem toho je v niektorých prípadoch nastavenie pravidiel pomocou štandardných nástrojov nemožné, musíte napísať požiadavku, čo znamená, že potrebujete pomoc programátora. V 1C: ERP nie sú potrebné všetky tieto procesy, nastavenie v tomto systéme je jednoduché a zrozumiteľné pre každého používateľa. Priamo v položke rozpočtu stačí vytvoriť pravidlo pre získavanie údajov. Používateľom, ktorí sú dobre oboznámení so všetkými obchodnými procesmi svojho podniku, táto operácia nezaberie veľa času.

V 1C: ERP je niečo ako "Kópia rozpočtu." Tento prvok možno prirovnať k "správa o rozpočte" v 1C: UPP. „Kópia rozpočtu“ má však oveľa viac výhod, pretože vývojári vybavili tento nástroj rozsiahlymi schopnosťami na organizáciu systému, štruktúru a výpočet ukazovateľov. Stojí za zmienku, že tieto možnosti sú takmer neobmedzené, všetky nastavenia sa vykonávajú na úrovni používateľa, takže nie je potrebné opäť zapájať do práce programátora. 1C: ERP umožňuje vygenerovať zostavu ľubovoľnej štruktúry a implementovať ju. Samozrejme, na vytvorenie vysokokvalitnej správy si používateľ bude musieť najprv dôkladne preštudovať všetky funkcie tejto funkcie. Dosiahnutý výsledok však nepochybne stojí za námahu.

Obstarávanie

Vývojári 1C: ERP spojili schopnosti viacerých sekcií 1C: UPP do jedného bloku systému, ako napr. Manažment predaja, Manažment nákupu, Manažment výroby.

Aké nové príležitosti poskytuje „riadenie obstarávania“ 1C: ERP?

Po prvé, v 1C:ERP bolo možné ukladať a sledovať plán platieb. Napríklad bolo možné získať informácie o pohľadávkach po lehote splatnosti podľa podmienok aj vo výpise dlhu k určitému dátumu. Okrem toho sa dlh počíta od dátumu, kedy vznikol, napríklad od dátumu nákupného dokladu v prípade, že platba je vykonaná ihneď po kúpe.

Po druhé, 1C: ERP implementuje schopnosť kontrolovať nákupné ceny. Ide o veľmi výhodnú funkciu, najmä ak sú ceny, za ktoré sa tovar nakupuje od dodávateľa, oficiálne pevne stanovené v dlhodobej zmluve. Podobný nástroj bol implementovaný aj v 1C: UPP, avšak kontrolou bolo hlásenie, že bola zaznamenaná odchýlka od dohodnutých podmienok nákupu. V 1C: ERP je dosť prísna kontrola: skladník ani príjemca nebudú môcť tovar zaregistrovať, ak prišiel za cenu, ktorá sa líši od ceny stanovenej v zmluve.

Po tretie, v 1C: ERP existuje kontrola nad odchýlkou ceny, ktorá bola stanovená objednávkou, od ceny, ktorá bola uvedená v určitom príjme tovaru od dodávateľa v tej istej objednávke. V tomto prípade sa zobrazí farebný indikátor.

Nákupné ceny je možné evidovať nielen prostredníctvom dokladu Príjem tovaru (ako v 1C: UPP), ale aj priamo na úrovni objednávky dodávateľovi.

Vývojári 1C: ERP tiež pridali mechanizmy na plánovanie dopravy, ktoré dodáva produkty od dodávateľa alebo priamo klientovi.

Vedenie miezd a HR

V 1C: ERP aj 1C: UPP má každý zamestnanec k dispozícii tieto možnosti zamestnania: hlavné miesto výkonu práce, externá alebo interná práca na čiastočný úväzok. Napríklad v 1C: UPP je možnosť zamestnania priradená zamestnancovi, keď je zapísaný do adresára. Čo sa stane: pri zadaní do adresára je zamestnancovi priradený jeden druh pracovného pomeru a následne už nie je možné tento druh pracovného pomeru zmeniť. Ak zamestnanec napríklad prešiel z internej brigády na externú, bolo potrebné ho prepustiť, následne opätovne prijať s pridelením nového druhu pracovného pomeru a vytvorením nového záznamu v adresári. V 1C: ERP je možné zmeniť typ zamestnania pomocou dokumentu „Presun personálu“.

V 1C: ERP, na rozdiel od 1C: UPP, sú hlavné dokumenty na výpočet miezd verejne dostupné používateľom: Mzdy, práceneschopnosť, dovolenka. V prípade potreby môžu byť zahrnuté všetky ostatné dokumenty. Je to mimoriadne výhodné, pretože mnohé typy výpočtov sa v podnikoch nepoužívajú.

Poistné sa vypočítava v 1C: UPP v samostatnom dokumente “ Výpočet poistného" V 1C: ERP sa poistné počíta v doklade „ Mzda" Používateľovi sa so systémom pohodlnejšie pracuje, keď sú všetky poplatky premietnuté do jedného dokumentu.

Na kontrolu vykonávania zmluvných prác sa v 1C: UPP použil dokument « Zmluva o vykonaní práce s fyzickou osobou" V 1C: Vývojári ERP sa rozhodli tento dokument rozdeliť na „Zmluva (práce, služby)“ a " Dohoda o objednávke autora" Teraz je možné určiť pravidlá pre platbu za prácu na základe zmluvy: môžu byť vyplatené buď Raz na konci funkčného obdobia alebo Podľa osvedčení o vykonanej práci. Ak sa zvolí druhá možnosť, potom sa uzávierka musí vykonať prostredníctvom samostatného dokumentu "Osvedčenie o prevzatí vykonanej práce". IN 1C: Platby UPP by sa mohli uskutočňovať aj na základe pracovných zmlúv, ale mohli sa vyplácať iba rovnaké sumy. nepochybne, 1C: ERP poskytuje väčšie možnosti práce na základe zmluvy.

Postup registrácie a výpočtu výpovede sa zjednodušil. V 1C: UPP bolo v tejto situácii potrebné vykonať nasledujúce akcie: vypracovať dokument "prepustenie" potom vyrábať „Výpočet pri prepustení zamestnanca“ a potom vytvorte dokument "Mzda" aby sa zohľadnili všetky zrážky a zrážky. IN 1C: ERP je všetko oveľa jednoduchšie: na zohľadnenie všetkých týchto akcií stačí použiť iba jeden dokument - "Prepustenie."

Opravárenské činnosti

V 1C: UPP nebola žiadna taká funkcia, ktorá by odrážala opravy. Možnosti systému boli obmedzené na výrobu hlavného produktu, zadanie objednávky na službu a kontrolu nákladov na objednávky.

1C: ERP poskytuje širšiu funkcionalitu, ktorá je potrebná na to, aby plne odrážala činnosti opravárenských organizácií a oddelení.

V 1C: ERP môžete sledovať prevádzku zariadení: akvizícia, inštalácia, priama prevádzka, oprava, likvidácia.

Dokument Registrácia defektu zaznamenáva všetky prestoje, poruchy a iné problémy spojené so zariadením. Stav zariadení, najmä vo výrobe, sa starostlivo monitoruje a získané informácie sa analyzujú. Preto sú potrebné informácie o dobe prevádzky, opravách a životnosti zariadenia kedykoľvek k dispozícii.

Plánovanie opráv– samostatné pracovisko – vám pripomenie potrebu údržbárskych alebo opravárenských prác.

V 1C: ERP subsystém Organizácia oprávúzko súvisí so subsystémom Výroba. To pomáha plánovať opravy zariadení pri vytváraní výrobných plánov.

Vydanie riešenia 1C:ERP bolo novým krokom vo vývoji produktov 1C. Pokojne môžeme povedať, že dosiahli novú úroveň. Všetky výhody 1C:ERP však majú nevýhodu – bol vyvinutý od nuly, bez ohľadu na to, ako sa podobné funkcie vyrábali v UPP. Z tohto dôvodu nebude pre spoločnosti, ktoré už používajú 1C:UPP, vždy ľahké prejsť na 1C:ERP. V tomto článku sa pokúsim zhrnúť všetky argumenty „Pre“ a „Nevýhody“ týkajúce sa prechodu z SCP na ERP.

Začnime hlavnými črtami 1C:ERP, konkrétne technickými detailmi, postupne prejdime k aspektom, ktoré sú pre zákazníkov pochopiteľné z obchodnej stránky, a pouvažujme aj o druhej strane mince všetkých inovácií.

(Argumenty tohto článku zostávajú relevantné pri výbere medzi ERP a priemyselným riešením založeným na SCP. Viac o tom v záverečnej časti.

Pri rozhodovaní, či prejsť z konfigurácie „Trade Management 10.3“ na „Trade Management 11“, sú tiež relevantné takmer všetky uvedené argumenty, pretože tieto riešenia zodpovedajú systémom PPM a ERP. Avšak vzhľadom na to, že „Trade Management 11“ bol vydaný oveľa skôr ako ERP a už prešiel výrazným vylepšením na základe želaní zákazníka, z týchto dvoch možností by som ešte dôraznejšie odporučil zvoliť „Trade Management 11“).

Technologický pokrok

Systém 1C:ERP bol pôvodne vyvinutý na prácu v režime tenkého klienta. Preto sa výrazne lepšie škáluje a dosahuje výrazne lepší výkon ako SCP. Architektúra trojvrstvového klient-server s tenkým klientom môže tiež výrazne znížiť náklady na škálovanie, umožňuje prácu v prehliadači bez inštalácie samostatného klienta a umožňuje ušetriť náklady na terminálových serveroch pri práci na diaľku.

Dôraz na jednoduchosť používania programu

Pri vývoji 1C:ERP zaujíma dôležité miesto zabezpečenie maximálneho pohodlia a jednoduchosti používania pre používateľov. Na jednej strane je to absolútne plus. Na druhej strane túžba všetko čo najviac zjednodušiť viedla k tomu, že používatelia sú niekedy prekvapení, keď sa dozvedia, že v ERP chýbajú niektoré základné veci, na ktoré sú v SCP zvyknutí. Prečo zmizli? Existujú dva populárne dôvody: vývojári 1C ich možno považovali za príliš zložité a nepohodlné na použitie; alebo ich môžu považovať za „metodologicky nedostatočné“. Čo to znamená, pozrite si nasledujúci odsek.

Zamerajte sa na konkrétnu metodiku práce

Pri vývoji ERP sa vývojári 1C rozhodli vydať nasledujúcou cestou: namiesto priameho plnenia každej požiadavky používateľa sa snažia pochopiť, pre aký konečný obchodný cieľ táto požiadavka vzniká. V dôsledku toho sa realizujú tie požiadavky, ktorých podstata je dobre pochopená. Pri implementácii sa vývojári tiež nesnažia implementovať presne to, čo zákazníci hovoria, ale pochopiť konečný cieľ a presne ho implementovať. Je to celkom logický prístup, pretože... používatelia nie vždy chápu, že ich cieľ možno ľahšie dosiahnuť inými prostriedkami. Ako povedal Henry Ford: „Keby som sa ľudí opýtal, čo chcú, požiadali by ma, aby som im dal rýchlejšieho koňa. Výsledkom je, že nový produkt 1C vyzerá veľmi integrálne a keď pochopíte jeho prevádzkovú logiku, nie je potrebné pamätať na jednotlivé nuansy, pretože všetko plynie viac-menej logicky jedno od druhého a pôsobí intuitívne.

Základom je toto: vývojári 1C sa vôbec nesnažia priamo implementovať obchodné požiadavky, ako uviedli samotní používatelia. Najnázornejším problémom ERP je podľa mojich skúseností hlásenie nedostatkov. Namiesto vytvárania rôznych vysoko prispôsobiteľných zostáv (ktoré je na platforme 1C relatívne jednoduché a ktoré sa musia robiť pri každej implementácii), sa vývojári 1C snažia predpovedať, ktoré zostavy sú najužitočnejšie. A implementujú iba tieto najužitočnejšie správy, pretože... Prítomnosť mnohých správ sťažuje nájdenie tých, ktoré potrebujete, a systém sa zdá byť zložitejší, ale chcú, aby bol jednoduchý a zrozumiteľný.

Vďaka tomu sa systém pri predaji veľmi príjemne predvádza: prehľady sú premyslené a prispôsobené konkrétnemu prípadu použitia, pozornosť sa nerozptyľuje nedôležitými správami. Keď však systém začnete používať, často vás rozčúli chýbajúce základné reporty, ktoré často existovali aj v UPP. Tieto správy nemusia byť obzvlášť potrebné. Ich výhody sú subjektívne. Keď je však manažment už zvyknutý analyzovať určité údaje určitým spôsobom, môže ho dráždiť nedostatok najzákladnejších správ. Zdá sa, že v tomto prípade vývojári 1C deklarujú, že ich nezaujíma subjektívny názor používateľov, ale objektívna užitočnosť. A na základe tejto tézy niekedy tvrdohlavo neimplementujú tie funkcie, ktoré podľa ich subjektívneho názoru nie sú príliš užitočné. Pri paralele so spomínaným Henrym Fordom podotýkam, že až do konca života tvrdohlavo odmietal maľovať autá inak ako na čierno.

Funkčný vývoj programu

Aby ste pri prvom zoznámení s ERP získali ten správny dojem z produktu, je potrebné spomenúť, že výrazne prevyšuje SPP v nasledujúcich funkciách:

* Riadenie predaja a nákupu - flexibilnejšia správa cien a zliav, správa vzájomných zúčtovaní a splátkových kalendárov, rozhrania, ktoré sú pre predajcov zrozumiteľnejšie (predtým bola logika práce s objednávkami viac „účtovná“).

* Správa zásob - bola prepracovaná a výrazne vylepšená funkcionalita vedenia zásob a zabezpečenia objednávok.

* Plánovanie výroby – implementovali sa techniky plánovania úzkych miest, vďaka ktorým je plánovanie a preplánovanie výroby oveľa jednoduchšie a v mnohých prípadoch presnejšie a efektívnejšie.

* Kalkulácia nákladov - pracuje rýchlejšie, nenaráža na rôzne nuansy, a preto bolo uzavretie mesiaca v UPP tak bolestivou procedúrou.

* Nákladové účtovníctvo vo výrobe – funguje jednoduchšie najmä s procesom presunu a spotreby materiálových nákladov. Aj keď z hľadiska flexibility UPP stále občas stráca (z dôvodov – viď vyššie, vývojári ERP sa zatiaľ nepresvedčili, že je potrebná väčšia flexibilita na úkor jednoduchosti).

* Flexibilný rozpočtový systém je jedinečným prípadom medzi všetkými funkciami ERP, keď sa vývojári namiesto ponuky špecifickej metodológie snažili vytvoriť čo najflexibilnejší nástroj, ktorý si môže každá spoločnosť prispôsobiť pre seba.

Objavili sa nové funkcie, ktoré v UPP chýbali

* Riadenie skladu – podporuje sa cielené skladovanie tovaru. Systém implementuje pomerne výkonný modul WMS

* Pokročilejšia schéma objednávok pre skladovú prevádzku

* Plánovanie dopravy pri doručení tovaru od dodávateľa a k zákazníkom

* Funkcionalita správy sortimentu pre sieťové spoločnosti

* Panely správ (tzv. „Monitor cieľových ukazovateľov“) – umožňujú vám implementovať správu pomocou metódy „Balanced Scorecard“

* A ešte pár bodov.

Vo všeobecnosti už ERP z hľadiska celkového počtu funkcií a funkčných blokov výrazne prevyšuje SCP.

Perspektívy rozvoja a podpory ERP

Funkčnosť 1C:ERP sa vyvíja rýchlym tempom. 1C sa každý štvrťrok snaží vydať významné aktualizácie a doplnenia funkcií. Opravné vydania, ktoré opravujú chyby a nedostatky, sa vydávajú takmer s rovnakou frekvenciou, s akou Microsoft vydáva podobné aktualizácie pre Windows. Pre ERP sú zverejňované raz za 2-3 týždne.

Do budúcnosti nie je dôvod na vznik ďalšieho produktu, ktorý ERP nahradí – technologicky ERP plne vyhovuje všetkým princípom, ku ktorým vývoj informačných technológií v súčasnosti dospel. Na tomto fronte sa neočakáva nič prevratné.

Niektorí zákazníci sa obávajú, že 1C vydá niečo nové namiesto ERP, aby na aktualizácii zarobili. V skutočnosti je pre 1C jednoduchšie a výhodnejšie získať predplatné za vydanie aktualizácií a technickú podporu pre ERP. Pre veľké spoločnosti bola na tento účel nedávno zavedená rozšírená ponuka firemnej podpory a podporných služieb.

V čase prípravy tohto článku (august 2015) spoločnosť 1C ešte neoznámila, kedy bude UPP vyradený z podpory. Dobrou tradíciou spoločnosti 1C, ktorú sľubujú dodržať aj tentokrát, je veľmi skoré ohlásenie pripravovaných zmien. Pretože UPP nie je možné automaticky aktualizovať na ERP, potom 1C sľubuje, že upozorní na odstránenie UPP z podpory 3 roky predtým, ako sa tak stane. Tie. Minimálne do konca roka 2018 sa predpokladá vydanie potrebných aktualizácií na podávanie regulovaného výkazníctva pre SPP.

Funkčné AMR sa zároveň pomerne dlho nevyvíjalo. Ak sa v UPP objavia nejaké nové funkcie, je to najmä len za účelom propagácie ďalších služieb, ktoré 1C ponúka na trhu. UPP tak teraz disponuje integračnými funkciami s 1C: Document Flow a možnosťou výmeny elektronických faktúr.

Ako si vybrať medzi SCP a ERP?

Voľba medzi SCP a ERP sa musí uskutočniť v dvoch prípadoch:

1. Kedy už určite treba zmeniť súčasný informačný systém (a toto nie je SPP), alebo je to práve SPP, ktorý je veľmi nespokojný a treba ho nanovo zaviesť.

2. Keď je súčasný systém systémom SCP alebo priemyselným riešením na ňom založeným a viac-menej zvláda svoje úlohy.

V prvom prípade by som veľmi odporúčal implementáciu ERP. Hlavným dôvodom tohto odporúčania je obrovská funkčná výhoda ERP oproti SCP, ktorá bude postupne len rásť. Vo svojej praxi som sa ešte nestretol s firmou, pre ktorú by bola štandardná konfigurácia SCP vhodnejšia ako ERP. Je však potrebné urobiť si rezerváciu.

V súčasnosti existuje veľa priemyselných riešení pre SCP, ktoré sú funkčnými doplnkami, ktoré lepšie implementujú požiadavky určitej oblasti. Pre ERP tiež existujú nejaké podobné doplnky, ale tu je výber oveľa menší. Ak existuje dobré štandardné riešenie založené na SCP pre vaše odvetvie, je ťažšie poskytnúť odporúčania, čo je vhodnejšie na implementáciu. Na jednej strane ERP, aj bez zohľadnenia špecifík odvetvia, bude mať užitočnejšie funkcie a budú viac metodicky overované. Implementácia množstva podobných funkcií v SCP môže byť prakticky nemožná, pretože Práve pre ich implementáciu bol ERP napísaný úplne od začiatku. Na druhej strane môže ERP chýbať veľmi dôležité a užitočné funkcie špecifické pre dané odvetvie. Vo väčšine prípadov je ich implementácia v ERP technicky jednoduchá, najmä ak máte po ruke riešenie SCP špecifické pre dané odvetvie ako vzorku, no aj napriek tomu môže byť prenos tejto funkcionality do ERP náročný na prácu a dosť drahý.

V konečnom dôsledku, ak existuje odvetvové riešenie, odporučil by som použiť dvoch rôznych špecialistov, ktorí poznajú odvetvové riešenie a ERP, aby v diskusii s ľuďmi s hlbokými znalosťami príslušných systémov mohli dospieť k záveru. ktorý z týchto dvoch systémov je vhodné implementovať. Ak je však možné implementovať ERP bez rozsiahlych úprav, potom má stále veľmi dôležitú výhodu - možnosť jednoducho rozšíriť funkčnosť systému pri vydaní nových aktualizácií od 1C.

V prípade, že je podnik spokojný so súčasným riešením, nevidím zmysel prechodu na ERP. Tu môžeme citovať príslovie „Najlepší je nepriateľ dobra“. Je ERP lepší ako SCP? Nepochybne. Ale ako bolo uvedené vyššie, je to príliš odlišné. Preto pri prechode z SCP na ERP dôjde k veľkej nespokojnosti typu „páčilo sa nám to tak, ako to bolo predtým, urobte to tak, ako to bolo“. Existuje tiež malé riziko, že podnik spadá do tej malej skupiny spoločností, pre ktoré je SCP skutočne vhodnejšie. Dôvody môžu byť nasledovné:

1. SCP bolo dobre implementované a dokonale prispôsobené potrebám zákazníka.

2. Používajú sa veľmi zložité pravidlá a základy pre rozdelenie výrobných nákladov. V ERP sa plánuje implementácia flexibility na úrovni SCP, ale štandardná funkcionalita ERP je o niečo menej flexibilná (snažili sa ju zjednodušiť).

3. Účtovníctvo a manažérske účtovníctvo sú zásadne odlišné. ERP má vhodné mechanizmy na udržiavanie takýchto rozdielov pri premietaní skutočností do účtovníctva a manažérskeho účtovníctva v rôznych obdobiach. Ale z hľadiska účtovníctva výrobných nákladov ERP neumožňuje flexibilitu, ktorú v niektorých prípadoch poskytuje SCP.

Stojí za zmienku, že pokiaľ ide o body 2 a 3, vývojári 1C už oznámili, že v tomto smere plánujú rozvíjať funkčnosť ERP. V súčasnosti (koniec roka 2015) však tieto argumenty stále hrajú v prospech SCP.

Posledná poznámka

Je potrebné poznamenať, že všetky vyššie uvedené argumenty sú typické pre veľkú väčšinu spoločností. Pre konkrétny podnik však nemusia byť výhody každého riešenia (SCP a ERP) zrejmé. Najmä vtedy, keď zamestnanci firmy nemajú o týchto produktoch hlboké znalosti.

Na trhu je oveľa viac špecialistov s hlbokými znalosťami SCP ako špecialistov so znalosťou ERP. UPP sa objavil na trhu o 10 rokov skôr, každý sa ho už naučil, okrem toho je menej funkčný a viac zameraný na typ myslenia „technológov“. Ak však máte o výbere pochybnosti, odporúčam obrátiť sa na konzultantov, ktorí ovládajú ERP. Je nebezpečné kontaktovať špecialistov, ktorí poznajú SCP len z nasledujúceho dôvodu – možno sa im jednoducho nechce namáhať a študovať nový produkt, pretože... Má veľa funkcionality a jej podrobné preštudovanie trvá dlho. ERP konzultanti majú vo väčšine prípadov predtým skúsenosti s implementáciou rôznych blokov ERP a lepšie rozumejú komparatívnym schopnostiam oboch produktov.

Oleg DEMIDENKO, spoločnosť Coderline

[e-mail chránený]

(10 rokov skúseností s prácou s produktmi 1C, odborný konzultant na jednotlivé moduly SPP a ERP),

august 2015

26.03.2013

Manažéri podnikov často čelia výberu medzi „1C: Manufacturing Enterprise Management“ (PPM) a (KA). Je voľba SCP vždy opodstatnená, najmä preto, že oba produkty umožňujú komplexne automatizovať obchodné procesy a náklady na tieto produkty sa výrazne líšia? Poďme zistiť!

KA - "1C: Komplex automatizácia"

Medzi ďalšie výhody CA však patrí prítomnosť zjednodušenej schémy účtovania výroby, čo z nej robí optimálne riešenie pre malé podniky.

Ak vesmírnu loď porovnáme s populárnou kombináciou BU+ZUP+UT (BU = , ZUP = , UT = " ), ktorý sa často používa v stredne veľkých podnikoch, potom „Komplexná automatizácia“ umožňuje vytvoriť jednotný informačný priestor podniku, čím sa eliminujú zbytočné pohyby dátových tokov medzi dvoma susediacimi databázami.

Odporúčame ho použiť aj ako nástroj na automatizáciu rôznych typov účtovníctva pomocou „bezproblémovej schémy“ a to všetko v informačnom prostredí jednej alebo viacerých rôznych organizácií.

Vedenie paralelných záznamov

Výber softvéru môže byť náročná úloha. Ktorý program bude lepšie spĺňať vaše potreby, pomôže vám dokončiť vaše úlohy efektívnejšie a poskytne najlepšie výsledky? Pri výbere optimálneho riešenia často musíme porovnávať rôzne produkty.

1C vydala dva systémy určené pre komplexnú automatizáciu výrobných spoločností. Prvý z nich, „1C:Manufacturing Enterprise Management“ (PPM), bol vyvinutý v roku 2004 a v roku 2013 bol nahradený „1C:ERP“. Odvtedy spory okolo týchto dvoch rozhodnutí neutíchajú. Ktorý je lepší? Čomu dať prednosť pri automatizácii podnikania?

Napriek tomu, že spoločnosť 1C oznámila, že predaj SCP bude v roku 2018 ukončený, tieto otázky sú stále relevantné. V programe 1C:UPP dnes skutočne pracuje niekoľko miliónov odborníkov z ruských a zahraničných výrobných podnikov. Spoločnosti využívajúce SCP stoja pred voľbou: mali by prejsť z SCP na ERP? Aké sú výhody tohto prechodu, aké výhody z toho podnik získa?

Pre ostatné firmy, ktoré sa na implementáciu komplexnej automatizácie ešte len chystajú, je dôležité vedieť o možnostiach oboch riešení, vyhodnotiť ich funkčné pokrytie a pochopiť, s akými ťažkosťami sa pri implementácii stretnú.

Je vôbec možné porovnať SCP a ERP?

Teoreticky je to možné.

Však posúďte sami – oplatí sa porovnávať napríklad retro auto s moderným? Predtým boli požiadavky na autá iné. Kedysi neboli airbagy ani automatické prevodovky. Postupom času sa stroje vyvíjajú a otvárajú sa nové technické možnosti. A čo je najdôležitejšie, objavujú sa technológie, ktoré umožňujú vytvárať nielen nové, ale aj implementovať existujúce jednotky a diely na vyššej kvalitatívnej úrovni.

Softvér sa mení podobným spôsobom. Nové riešenia nielenže menia rozhranie, ale nepridávajú len nové funkcie. Menia sa platformy, prístupy k organizácii a ukladaniu dát, zvyšuje sa spoľahlivosť, presnosť a rýchlosť výpočtov. Je nesprávne jednoducho porovnávať funkčnosť starých a nových programov: rozdiely sú oveľa hlbšie.

Preto v záujme zachovania nestrannosti a objektívnosti nebudeme vykonávať priame porovnanie 1C:ERP a 1C:UPP, ale namiesto toho vám povieme, ako je implementovaná funkčnosť oboch riešení. Akékoľvek závery v prospech toho či onoho softvérového produktu necháme na čitateľoch.

Organizácia účtovníctva

V prvom rade treba spomenúť, že 1C:ERP je pokračovaním a vývojom softvérového produktu 1C:UPP. PPM aj ERP sú transakčné účtovné systémy. To znamená, že sú založené na evidencii transakcií – operácií, faktov ekonomickej činnosti alebo obchodných udalostí. Akonáhle je transakcia zaregistrovaná, môže byť spracovaná: premietnutá do účtovníctva, generovaného výkazníctva, vytvárania plánov atď.

Obe riešenia umožňujú viesť plnohodnotné účtovníctvo v súlade s požiadavkami platnej legislatívy. Predmetom merania v účtovníctve sú obchodné transakcie, ktoré odrážajú skutočnosti ekonomickej činnosti a ovplyvňujú postavenie podniku, finančné výsledky a pod.

Pojem „operácie“ je prítomný v SCP aj ERP. V UPP boli pri vytváraní dokumentu vybraté ako „Typ operácie“ z ponuky dokumentu a v 1C: ERP je operácia uvedená v samotnom dokumente alebo používateľ môže vytvoriť dokument s požadovanou operáciou. Takýmito dokladmi sú doklady o príjme, pohybe, presune materiálu do výroby, výroby, predaja a akékoľvek iné doklady premietnuté do účtovníctva. V tomto smere neexistujú žiadne rozdiely medzi funkčnosťou ERP a SCP.

Alebo ešte existuje?

Pozrime sa hlbšie!

Ak sa pozriete bližšie, je ľahké vidieť, že v ERP je tento mechanizmus implementovaný trochu inak. V UPP sa užívateľ nemal možnosť dozvedieť o detailoch obchodnej transakcie. Rozdiel medzi jednotlivými prevádzkami sa dal určiť len na základe ich názvov. Zároveň, ak používateľ nie je účtovník, nebolo pre neho ľahké pochopiť rozdiel medzi operáciami, ktoré sú zhodné a majú podobný význam.

V ERP sa obchodné transakcie zobrazujú v samostatnom adresári. Nie je editovateľný, ale na začiatku obsahuje všetky potrebné informácie. Adresár obsahuje údaje, ktoré odrážajú príjmy a výdavky, transakcie v operatívnom riadení účtovníctva, informácie o súvisiacich dokladoch pre rôzne obchodné transakcie, ukazovatele odrážajúce transakcie vo finančnom účtovníctve atď. Zoznam obchodných transakcií v ERP je v porovnaní s SCP výrazne rozšírený a oveľa viac informatívny. Operácie majú priradené zdroje údajov, ktoré je potrebné vybrať, aby sa získali informácie o každej operácii na použitie pri plánovaní, zostavovaní rozpočtu alebo na iné účely. Nechýba ani informácia o tom, či sa prevádzka podieľa na vedení paralelného účtovníctva podľa IFRS alebo manažérskeho účtovníctva na účtovom rozvrhu a pod.

Základné princípy interakcie medzi operačným okruhom (kde sa premietajú všetky skutočnosti ekonomickej činnosti) s ostatnými programovými subsystémami sú implementované v ERP odlišne ako v SCP. Nielen tento okruh, ale aj ďalšie podsystémy ERP sú schopné pracovať s konceptom „obchodnej transakcie“ a spracovávať tieto operácie v súlade s ich úlohami a funkčným účelom.

Čo to dáva?

To vám umožní riešiť problémy, ktorým podnik čelí, komplexným spôsobom. A tento prístup je, samozrejme, oveľa lepší a produktívnejší ako jednoduché premietanie jednotlivých transakcií do účtovníctva.

Ak by boli z hľadiska účtovníctva možnosti programov podobné, potom je takmer nemožné porovnávať manažérske účtovníctvo alebo rozpočtovanie v UPP a ERP. Nastali kvalitatívne zmeny, prepracovali sa koncepcie a metódy práce. Tie úlohy, ktoré sa UPP ani nepokúsila riešiť kvôli problémom s implementáciou (alebo si na to zakúpila samostatné priemyselné riešenia), je možné vyriešiť bez veľkého úsilia pomocou ERP.

Je to celý rozdiel?

Nielen toto.

Výrazné kvalitatívne rozdiely možno nájsť takmer vo všetkých kontúrach programu. Napríklad v ERP je oveľa jednoduchšie nastaviť samostatné účtovanie finančných a ekonomických činností podľa oblastí alebo podľa zákazky. Implementácia rovnakej úlohy v UPP bola veľmi náročná a zdĺhavá úloha a často sa veľké množstvo práce vykonávalo mimo systému (v Exceli a pod.) a hotový výsledok sa prenášal do UPP. S implementáciou ERP môžete zabudnúť na tieto triky: existujú špeciálne mechanizmy na vedenie oddelených záznamov. Umožňujú vám získať potrebné údaje až po primárne dokumenty, generovať vaše finančné výsledky, získať súvahu a oveľa viac.

Organizácia subsystémov obstarávania, skladové účtovníctvo, výroba, kalkulácia nákladov a účtovanie nákladov podľa zákazky sa v ERP líši. V ERP sa teda plánovanie môže vykonávať na úrovni podniku aj na úrovni dielne. Pre zamestnancov oddelenia plánovania, vedúcich výroby a ďalších špecialistov zapojených do riadenia výroby v teréne sú k dispozícii primerané pracovné priestory.

Nový program – na novom základe

Na záver analýzy nemôžeme ignorovať rozdiely v platformách 1C.

Platforma je základ, základ softvérového riešenia. Platforma spočiatku obsahuje veľké množstvo funkcií a operácií, ktoré umožňujú spravovať informačné databázy, spracovávať dáta, komunikovať s rôznymi kancelárskymi zariadeniami a mnoho ďalšieho. Ak si spomenieme na analógiu s autom, platforma nebude len „motorom“ nášho systému: samotná úroveň kvality, efektivity a komfortu postaveného „auta“ bude priamo závisieť od technologickej úrovne a možností platformy. .

UPP používal platformu 1C:Enterprise 8.2 a ERP bolo postavené na základe 1C:Enterprise 8.3. Rozdiel jednej číslice sa zdá byť zanedbateľný a bežní používatelia si naozaj nevšimnú žiadne zmeny v rozhraní. Pre vývojárov a IT špecialistov však platforma verzie 8.3 poskytuje obrovské výhody a otvára široké možnosti. To zahŕňa efektívnejšiu správu serverového klastra, systémov na zostavovanie dát, volaní, požiadaviek, rýchlosti prevádzky, zaistenia bezpečnosti dát a prístupu atď. Platforma 1C:Enterprise 8.3 vám umožňuje využívať najmodernejšie technológie na prácu s dátami a prístup k nim. Umožňuje napríklad pracovať s informáciami na diaľku odkiaľkoľvek na svete, využívať cloudové technológie, schvaľovať dokumenty cez mobilné zariadenia a mnoho iného. ERP plne využíva tieto možnosti.

V našom článku sme sa vám pokúsili povedať, aké sú rozdiely medzi 1C:UPP a 1C:ERP. Dúfame, že tieto materiály vám pomôžu vytvoriť si vlastný pohľad na možnosti týchto systémov a rozhodnúť sa, ktorý softvérový produkt je najvhodnejší na automatizáciu vášho podniku.